Las principales palabras de moda de gestión de proyectos que necesita saber en 2024
Comuníquese más fácilmente con sus colegas. Aprenda los términos de la industria, las palabras de moda y la jerga más utilizada en la configuración de la gestión de proyectos. Echa un vistazo a estas palabras de moda principales.
La gestión de proyectos puede parecer una función desalentadora para hacerlo bien y, en muchos sentidos, lo es.
Comprender algunos de los términos y tendencias de la industria a menudo significará navegar con cautela en conversaciones llenas de palabras de moda y jerga que pueden dejar su cabeza dando vueltas.
Poder hablar con sus gerentes de proyecto usando el mismo idioma que ellos usan puede aumentar la eficacia de sus reuniones y conducen a una mejor gestión de proyectos.
Echemos un vistazo a algunos de estos términos y palabras de moda en la gestión de proyectos.
En este artículo
Método de diagramación de flechas
Esta es una técnica de diagramación de redes que representa el inicio y el final de las actividades con flechas. Esto ayuda con la programación en la fase de planificación del proyecto. Cuanto mayor sea la duración del proyecto, mayor será la longitud de la flecha. Esta es una gran manera de visualizar su planificación.
Reserva
Backlog es un término de gestión de proyectos de la metodología Agile Melé. Backlog también se usa en todas las industrias para rastrear todo lo que se necesita para completar un producto en desarrollo. Un Backlog también visualiza lo que hay que hacer y la etapa en la que se encuentran las tareas en este momento.
Cambio de control
Control de cambios es un término para un proceso para monitorear y aprobar o rechazar sistemáticamente cualquier solicitud de cambio realizada a un producto o proyecto. El proceso está diseñado para aumentar la eficiencia del proyecto y minimizar Alcance Creep (más sobre esto a continuación) controlando cada cambio y asegurándose de que los cambios se realicen de acuerdo con los requisitos establecidos para aprobar el cambio.
Alcance Creep
Estamos firmemente en gestión de proyectos territorio de palabras de moda cuando hablar sobre la fluencia del alcance. El alcance de un proyecto es el trabajo que se ha asignado a un proyecto y que debe realizarse y completarse para que el proyecto se considere completado y exitoso. Por lo general, este alcance se decide al comienzo de un proyecto durante la fase de planificación. Si el alcance de un proyecto comienza a extenderse a otras áreas o el objetivo final del proyecto se aleja de lo que se identificó en la planificación, está experimentando un cambio de alcance. Por lo general, como sugiere el término, esto sucede lentamente y sin que nadie tome realmente la decisión de ampliar el alcance del proyecto. En la gestión ágil de proyectos, obtener una certificación ágil puede ayudar a los equipos a gestionar eficazmente el alcance a través del desarrollo iterativo y la retroalimentación continua.
Análisis de las deficiencias
El análisis de brechas no es un término nuevo de ninguna manera, pero es uno que ha experimentado un aumento en la popularidad. Esta es una vista instantánea de su proyecto en cualquier momento y una comparación de cómo se está desempeñando realmente el proyecto frente a cómo se planeó que se desempeñara. Los grandes gerentes de proyectos realizarán análisis de brechas frecuentes en los proyectos en los que están involucrados actualmente y realizarán cambios en sus líneas de tiempo y plazos de los entregables para adaptarse a las diferencias, si las hay.
Ágil y delgado
El magro y enfoque ágil para la gestión de proyectos es algo que ha visto un gran aumento en popularidad en la gestión de proyectos gracias a la forma en que ayuda a maximizar el compromiso. En esencia, la razón por la cual los principios de gestión de proyectos ágiles y eficientes han experimentado un aumento tan grande en la popularidad entre las empresas y la gestión de proyectos es gracias a su gran enfoque en poder aumentar la eficiencia de los procesos de trabajo y adaptabilidad a los requisitos cambiantes. Su implementación se ve facilitada por empresas como Kanbanize, que brindan soluciones para implementar lean/gestión de proyectos ágiles prácticas como Kanban. Plutora.com tiene recursos perspicaces sobre Agile o Scrum, ¿por qué no le echas un vistazo?
Salta el tiburon
Este es probablemente uno de los términos más oscuros, y su nombre no da muchas pistas sobre lo que realmente significa. El término "saltar el tiburón" es de un viejo programa de televisión llamado Happy Days, más específicamente de una escena en la que Fonzie salta un tanque lleno de tiburones en su icónica motocicleta. En el mundo de la gestión de proyectos, el término esencialmente significa que estás asumiendo un riesgo innecesario al seguir persiguiendo una idea que ya no está demostrando ser exitosa. Si está saltando al tiburón, podría ser el momento de una evaluación real sobre si la idea debe ser enlatada antes de seguir adelante.
Cambio de paradigma
El cambio de paradigma se aplica a más actividades además de la gestión de proyectos, pero es un término que encontrará a menudo en las reuniones de gestión de proyectos. Tradicionalmente se refiere a un cambio completo en un proceso o forma de pensar, acuñado por un autor llamado Thomas Kuhn. En el contexto de la gestión de proyectos, encontrará que el término cambio de paradigma se utiliza en las discusiones sobre la gestión del cambio, o cuando se reemplaza un proceso por uno completamente diferente.
Misión crítica
No debería llevarte mucho tiempo descubrir esto. Los entregables de misión crítica de un proyecto son aquellos que deben completarse sin importar lo que pase para que un proyecto tenga éxito o tenga éxito. Si revisa el alcance o el plan del proyecto original, las tareas de misión crítica no podrán eliminarse ni modificarse en absoluto, porque son, por supuesto, de misión crítica, al igual que el oxígeno en una nave espacial.
Sinergia
La palabra en sí tiene raíces en el griego y más o menos significa trabajar juntos, que es exactamente lo que es la sinergia. La sinergia es cuando más de un departamento o equipo trabajan juntos en un proyecto y la suma de las partes es mayor que las piezas individuales. Sin embargo, a veces puede ser una línea muy fina porque si los equipos trabajan juntos sin sinergia, puede ser mucho más disruptivo que útil.
Sprints
Al igual que en el evento de atletismo del mismo nombre, el sprint es una ráfaga rápida a velocidades rápidas. En los negocios, es exactamente eso. Es un proyecto rápido o parte de un proyecto, a menudo hacia el final, por lo general no más de una semana de duración. Es un término popular utilizado en el marco Agile que discutimos anteriormente en esta lista.
Las listas de jerga de gestión de proyectos consisten en muchas, muchas más palabras y términos que se encuentran en esta lista, pero estos son algunos fundamentos que lo ayudarán a comprender mejor la gestión de proyectos y las tendencias en el campo en este momento.
Milestone
Un hito es un proceso de programación que describe el conjunto de entregables relacionados. Estos son los puntos significativos en el tiempo (hitos) o un evento que marca momentos importantes durante el proyecto. Milestone es uno de los componentes del diagrama de Gantt (vea más sobre esto a continuación) y podrá verlos en los cronogramas del proyecto presentados como un diamante. Estos se utilizan principalmente para:
- Fase inicial;
- Fase final;
- Fechas fijas en el plan.
Optimizacion de los procesos
Cuando su colega dice: 'necesitamos que esto necesita una mejora del proceso', quiere decir que debe volver a empezar, identificar fallas o ineficiencias en el plan de su proyecto y corregirlas.
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es un gráfico de barras que muestra la información programada de forma gráfica. Esto es útil para gestionar la relación entre tareas. Este gráfico se puede utilizar para mantener informado al equipo sobre el progreso del proyecto. Con el diagrama de Gantt, podrá ver lo que se logró en una fecha determinada y, si el proyecto está atrasado en el cronograma, se puede tomar una acción para encarrilarlo.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Qué son 'Agile' y 'Scrum' en la gestión de proyectos?
- 'Agile' es una metodología de gestión de proyectos que enfatiza la flexibilidad, la colaboración y la satisfacción del cliente, mientras que 'Scrum' es un marco Agile específico que se centra en ofrecer valor a través de procesos iterativos e incrementales.
P: ¿Qué significa 'Scope Creep' en la gestión de proyectos?
- El 'desplazamiento del alcance' se refiere a la expansión gradual del alcance de un proyecto sin la autorización adecuada o sin ajustes de tiempo, recursos y costos, lo que a menudo genera desafíos en la finalización del proyecto.
P: ¿Qué es 'Kanban' en el contexto de la gestión de proyectos?
- 'Kanban' es un método visual de gestión de proyectos procedente de la fabricación ajustada, que utiliza tableros y tarjetas para representar los elementos de trabajo y su flujo, promoviendo la eficiencia y la flexibilidad.
P: ¿Cómo se define 'Six Sigma' en la gestión de proyectos?
- 'Six Sigma' es un conjunto de técnicas y herramientas para la mejora de procesos, cuyo objetivo es reducir los defectos, aumentar la calidad y mejorar el rendimiento general mediante la eliminación sistemática de ineficiencias.
P: ¿A qué se refiere la metodología 'Cascada'?
- La metodología 'Cascada' es un enfoque de gestión de proyectos secuencial en el que cada fase debe completarse antes de que comience la siguiente, comúnmente utilizada en industrias donde los cambios son costosos o difíciles.
P: ¿Qué son los 'entregables' en la gestión de proyectos?
- Los 'entregables' son productos o resultados específicos que se espera que produzca un proyecto, que pueden ser productos o servicios tangibles o resultados intangibles como informes o documentación.
P: ¿Qué implica la 'Gestión de las partes interesadas'?
- La 'Gestión de partes interesadas' implica identificar, comprender e influir en aquellos que tienen interés o un impacto en el proyecto, garantizando que se tengan en cuenta sus necesidades y expectativas.
P: ¿Qué importancia tiene la 'asignación de recursos' en la gestión de proyectos?
- La 'Asignación de Recursos' es el proceso de asignar los recursos disponibles de la manera más eficiente para lograr los objetivos del proyecto. Incluye la gestión del tiempo, el presupuesto, el personal y el equipo.
P: ¿Qué significa el término "Ruta Crítica"?
- La 'Ruta Crítica' es la secuencia de etapas que determinan el tiempo mínimo necesario para completar un proyecto. Identifica las tareas más importantes que impactan directamente el cronograma del proyecto.
P: ¿Qué es la 'Gestión de Riesgos' en el contexto de la gestión de proyectos?
- La 'Gestión de Riesgos' es el proceso de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto. Implica planificar problemas potenciales que podrían afectar el éxito del proyecto e implementar estrategias para mitigarlos.
P: ¿Qué es la 'Gestión Lean de Proyectos'?
- 'Lean Project Management' es una metodología enfocada a maximizar el valor y minimizar el desperdicio en los proyectos. Implica optimizar procesos, mejorar la eficiencia y entregar valor al cliente.
P: ¿Cómo se utiliza la 'Gestión del valor ganado' (EVM) en la gestión de proyectos?
- La 'Gestión del Valor Ganado' es una técnica para medir el desempeño y el progreso del proyecto de manera objetiva. Integra medidas de alcance, costo y cronograma para ayudar a evaluar el estado del proyecto y pronosticar el desempeño futuro.
P: ¿A qué se refiere el 'diagrama de Gantt' en la gestión de proyectos?
- Un 'Diagrama de Gantt' es una herramienta visual que muestra el cronograma del proyecto. Muestra las fechas de inicio y finalización de los distintos elementos de un proyecto, las dependencias entre tareas y el estado de progreso actual.
P: ¿Qué se entiende por 'gobernanza del proyecto'?
- La 'gobernanza del proyecto' se refiere al marco y los procesos que guían la gestión del proyecto. Garantiza que el proyecto se alinee con los objetivos comerciales, siga las mejores prácticas y sea responsable ante las partes interesadas.
P: ¿Qué significa 'nivelación de recursos'?
- La 'nivelación de recursos' es una técnica en la gestión de proyectos que se utiliza para abordar las limitaciones de recursos. Implica ajustar los cronogramas del proyecto para garantizar que la demanda de recursos no exceda la oferta disponible en un momento dado.
P: ¿Qué importancia tiene la 'Participación de las partes interesadas' en los proyectos?
- La 'Participación de las partes interesadas' implica involucrar activamente a personas o grupos clave que tienen interés en el proyecto. La participación efectiva es crucial para comprender las expectativas, obtener apoyo y garantizar resultados exitosos del proyecto.
P: ¿Qué es el 'alcance del proyecto'?
- El 'alcance del proyecto' se refiere al conjunto detallado de entregables o características de un proyecto. Define lo que se incluye y lo que no en el proyecto, y sirve como guía para lo que se debe lograr.
P: ¿Qué implica la 'Gestión de Proyectos de la Cadena Crítica' (CCPM)?
- La 'Gestión de Proyectos de Cadena Crítica' es un método de planificación y gestión de proyectos que enfatiza los recursos necesarios para ejecutar las tareas del proyecto. Se centra en gestionar las limitaciones de recursos y reducir la duración del proyecto.
P: ¿Cuál es la importancia de la 'Gestión del Cambio' en la gestión de proyectos?
- La 'Gestión del Cambio' en la gestión de proyectos implica gestionar todos los cambios realizados en el alcance, el cronograma y los recursos de un proyecto. Garantiza que los cambios se realicen de forma sistemática y con una interrupción mínima.
P: ¿Qué significa 'Estructura de desglose del trabajo' (WBS)?
- Una 'Estructura de desglose del trabajo' es un producto clave del proyecto que organiza el trabajo del equipo en secciones manejables. La WBS divide el proyecto en componentes más pequeños, lo que facilita su gestión y ejecución.
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