Software de gestión de activos digitales (DAM) para organizaciones sin fines de lucro
Por qué la marca y el contenido son importantes y cómo el software de gestión de activos digitales (DAM) puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a ganarse el corazón de los donantes y voluntarios.
La marca es clave para las organizaciones sin fines de lucro, el contenido ayuda a construir una marca y un sistema de gestión de activos digitales ayuda a escalar el contenido mientras se mantiene siempre en la marca.
Nadie donará a una organización benéfica sin confiar en que su dinero se le dará un buen uso. Una marca fuerte y la transparencia son la base de una sólida organización sin fines de lucro. Las ONG que comparten informes mensuales o anuales, usan contenido para mostrar cómo están teniendo un impacto y se mantienen en la mente de hermosos correos electrónicos y fuerte presencia en las redes sociales ganarse a aquellos que casi nunca comparten nada sobre su causa.
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En este artículo, entraremos en:
- Qué es un sistema de gestión de activos digitales y cómo ayuda a escalar su contenido mientras se mantiene siempre en la marca.
- Qué tener en cuenta al seleccionar una solución de gestión de activos digitales que se ajuste a sus necesidades.
- Cómo empezar a implementar un DAM.
¿Qué es un Sistema de Gestión de Activos Digitales y cuáles son los beneficios?
Un DAM lo ayuda a almacenar, organizar y compartir todos sus activos digitales desde una única fuente de verdad.
Los activos digitales son, por ejemplo,: logotipo, redes sociales publicaciones, presentaciones de PowerPoint, iconos, folletos, etc.
Almacenamiento/organización de activos digitales: lo más probable es que lo haga en su(s) computadora(s) portátil(s), SharePoint, Google Drive, DropBox, etc. Es decir, no hay una sola fuente de verdad, nadie sabe exactamente dónde se almacenan todos los archivos, cuál es la última versión, si un activo es 100% en la marca, quién lo creó, etc.
Con una Plataforma de gestión de activos digitales, puede almacenar todos sus activos digitales en una plataforma, en la nube, agregar permisos a los usuarios, ver quién creó un activo y verificar fácilmente si un activo está en la marca.
Compartir activos digitales: lo más probable es que lo haga compartiendo un enlace de DropBox, enviando archivos a través de WeTransfer o correo electrónico, etc. Esto hace que consuma mucho tiempo y quien recibe los archivos, realiza ajustes y los envía de vuelta, nunca sabe si está trabajando en la última versión. .
Con un sistema de gestión de activos digitales, puede compartir un enlace de un archivo y realizar cambios en tiempo real.
Cómo un sistema de gestión de activos digitales lo ayuda a escalar su contenido mientras se mantiene siempre en la marca
Para este beneficio en particular, tomaremos Lytho's Software de gestión de activos digitales con su función de creación y publicación en cuenta.
Además de almacenar, organizar y compartir, la función de creación y publicación de Lytho lo ayuda a crear plantillas, compartirlas con cualquier usuario y ayudar a cualquier usuario a crear contenido de marca a escala. Dentro de la plantilla, usted decide qué elementos los usuarios pueden mover, cambiar, agregar nuevos elementos y qué elementos deben permanecer fijos.
Esto significa que cualquier usuario:
- Puede crear contenido de marca hermoso sin la necesidad de una herramienta de diseño costosa o conocimiento.
- Puede crear una nueva pieza de contenido en un minuto.
- ¡Puede ayudar a escalar la creación de contenido de marca y poner a su organización sin fines de lucro en el mapa!
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo trabajan con voluntarios que no necesariamente tienen conocimientos de diseño o herramientas de diseño costosas instaladas en su computadora portátil. Pero como puede ver, este es un problema del pasado con la función de creación y publicación de Lytho. Es por esto que necesitará los servicios de gestión de activos sin fines de lucro para mantener un presupuesto estable.
Plan de implementación de gestión de activos digitales [Lista de verificación]
Como puede ver, un sistema de gestión de activos digitales es una de esas herramientas que, una vez que comienza, nunca puede volver atrás. Pero, ¿cómo empezar?
Aquí hay una lista de verificación de gestión de activos digitales:
Preguntas de autoevaluación para hacer el caso de negocio:
- ¿Cuántas piezas de activos digitales tiene (aproximadamente)?
- ¿Cuántas de estas piezas de activos no están en la marca?
- ¿Cuántos sistemas utiliza para almacenar sus activos digitales?
- ¿Cómo comparte sus activos digitales en este momento y cuánto tiempo suele llevar?
- ¿Con cuántas personas comparte sus activos?
- ¿Cómo creas contenido de marca en este momento?
- ¿Cuántas personas son capaces de crear contenido de marca en este momento?
- ¿Cuánto tiempo cuesta crear una pieza de contenido en este momento?
- ¿Cuántas personas pueden ayudar a crear contenido de marca después de usar la función de creación y publicación de Lytho?
- ¿Cuáles son sus mayores cuellos de botella?
- ¿Utiliza demasiados sistemas?
- ¿Perder activos digitales porque nadie sabe dónde están?
- ¿Pierde demasiado tiempo descargando/cargando/compartiendo activos digitales?
- ¿Tiene demasiadas piezas de contenido que no están en la marca?
- ¿No puede utilizar el poder de todos los empleados/voluntarios para crear contenido?
- ¿En qué áreas puede beneficiarle más un sistema de gestión de activos digitales (almacenar, organizar, compartir, crear)?
- ¿Cuál sería el valor comercial de invertir en un sistema DAM (estimación aproximada)?
Comparación de proveedores de gestión de activos digitales:
- ¿Qué herramienta de gestión de activos digitales satisfaría mejor sus necesidades?
- ¿Cómo le ayudará el proveedor a configurar todo?
- ¿Cuánto de lo que se discute en este artículo puede hacer realmente el DAM en su lista restringida (la función de creación y publicación de Lytho es bastante única)?
- ¿Cómo calculan su caso de negocio para invertir en un sistema DAM?
En Pocas Palabras
Un sistema de gestión de activos digitales puede ser muy poderoso y puede ayudar de muchas maneras. Ahora, con suerte, puede evaluar mejor su situación y ver si le gustaría invertir su tiempo en aprender más sobre cómo un DAM puede ayudarlo.
Si tiene alguna pregunta, compártala en la sección de comentarios a continuación.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el software de gestión de activos digitales (DAM)?
El software DAM es una herramienta que ayuda a las organizaciones a almacenar, organizar y administrar activos digitales como fotos, videos, documentos y otros archivos multimedia en un repositorio centralizado.
¿Por qué las organizaciones sin fines de lucro necesitan software DAM?
Las organizaciones sin fines de lucro necesitan software DAM para administrar de manera eficiente su creciente colección de activos digitales, garantizando un fácil acceso, organización y distribución para diversas necesidades, como marketing, recaudación de fondos e informes.
¿Cómo beneficia el software DAM a las organizaciones sin fines de lucro?
El software DAM beneficia a las organizaciones sin fines de lucro al ahorrar tiempo en la búsqueda de activos, mejorar la colaboración, mantener la coherencia de la marca y garantizar el almacenamiento y el acceso seguros al contenido digital.
¿Qué características deberían buscar las organizaciones sin fines de lucro en el software DAM?
Las características clave incluyen interfaces fáciles de usar, capacidades de búsqueda sólidas, controles de permisos, integración con otras herramientas y escalabilidad para adaptarse a bibliotecas de activos en crecimiento.
¿Puede el software DAM ayudar con el cumplimiento y EN LINEA ¿Para organizaciones sin fines de lucro?
Sí, el software DAM puede ayudar a garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos y mejorar la seguridad mediante el acceso controlado y los derechos de uso de los activos digitales.
¿Cómo se integra el software DAM con otras herramientas utilizadas por organizaciones sin fines de lucro?
Muchos sistemas DAM ofrecen integraciones con sistemas de gestión de contenidos, plataformas de redes sociales y herramientas de marketing, lo que agiliza los flujos de trabajo y la distribución de contenidos.
¿Cuáles son las consideraciones de costos para las organizaciones sin fines de lucro al elegir el software DAM?
Las organizaciones sin fines de lucro deben considerar los costos iniciales, las tarifas de suscripción y los posibles costos adicionales por funciones o almacenamiento adicionales. Muchos proveedores ofrecen descuentos para organizaciones sin fines de lucro o precios especiales.
¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro implementar eficazmente el software DAM?
La implementación efectiva implica una planificación adecuada, capacitación del personal, establecimiento de pautas claras de uso y actualización periódica del sistema para alinearlo con las necesidades de la organización.
¿Existen soluciones DAM específicas diseñadas para organizaciones sin fines de lucro?
Algunas soluciones DAM están diseñadas específicamente para organizaciones sin fines de lucro y ofrecen características y estructuras de precios que se alinean con las necesidades y limitaciones únicas de las organizaciones sin fines de lucro.
¿Cómo puede el software DAM impactar los esfuerzos de narración y recaudación de fondos de una organización sin fines de lucro?
El software DAM agiliza el proceso de búsqueda y uso de imágenes y multimedia atractivos, mejorando la narración y las campañas de recaudación de fondos haciéndolas más atractivas e impactantes.
¿Cómo facilita el software DAM la colaboración entre equipos de organizaciones sin fines de lucro?
El software DAM permite a los equipos compartir y acceder fácilmente a activos desde diferentes ubicaciones, garantizando que todos utilicen los materiales más actualizados y aprobados.
¿Puede el software DAM ayudar con la gestión de marca para organizaciones sin fines de lucro?
Sí, los sistemas DAM ayudan a mantener la coherencia de la marca al almacenar pautas, plantillas y activos aprobados de la marca en una ubicación central para que todos los miembros del equipo puedan acceder fácilmente a ella.
¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro elegir el software DAM adecuado para sus necesidades?
Evalúe factores como la facilidad de uso, las opciones de personalización y la capacidad de almacenamiento. atención al cliente, capacidades de integración y costo para encontrar una solución que se adapte mejor a las necesidades de su organización sin fines de lucro.
¿Qué tipos de activos digitales se pueden gestionar utilizando el software DAM?
El software DAM puede gestionar una amplia gama de activos digitales, incluidos imágenes, vídeos, documentos, archivos de audio, presentaciones y archivos de diseño gráfico.
¿Cómo apoya el software DAM el trabajo remoto y equipos virtuales ¿en organizaciones sin fines de lucro?
Con DAM, los equipos remotos pueden acceder y administrar activos digitales desde cualquier lugar, mejorando la colaboración y la productividad independientemente de las barreras geográficas.
¿Qué deberían considerar las organizaciones sin fines de lucro con respecto a la copia de seguridad y recuperación de datos en sistemas DAM?
Asegúrese de que el sistema DAM tenga protocolos confiables de respaldo y recuperación para proteger contra la pérdida de datos y mantener la continuidad en caso de problemas técnicos.
¿Puede el software DAM ayudar a medir el impacto de los esfuerzos de marketing de una organización sin fines de lucro?
Algunos sistemas DAM proporcionan análisis para rastrear el uso de activos, lo que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a comprender la efectividad de sus campañas y materiales de marketing.
¿Qué tan escalable es el software DAM para organizaciones sin fines de lucro en crecimiento?
Busque soluciones DAM que ofrezcan escalabilidad para adaptarse a cantidades cada vez mayores de activos y usuarios adicionales a medida que la organización crece.
¿Qué capacitación o soporte podría ser necesario para un equipo sin fines de lucro que utilice software DAM?
Las organizaciones sin fines de lucro deben contar con capacitación inicial para familiarizar al equipo con el sistema DAM y soporte continuo para la resolución de problemas y las actualizaciones.
¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro garantizar la seguridad y privacidad de sus activos digitales en un sistema DAM?
Elija el software DAM con sólidas funciones de seguridad como cifrado, controles de acceso de usuarios y cumplimiento de estándares de protección de datos para salvaguardar los activos digitales confidenciales.
¿Cuáles son los desafíos que podrían enfrentar las organizaciones sin fines de lucro al implementar el software DAM?
Los desafíos pueden incluir restricciones presupuestarias, resistencia al cambio por parte del personal y la necesidad de una capacitación adecuada para garantizar el uso eficiente del sistema.
¿Cómo contribuye el software DAM a la estrategia de contenidos de una organización sin fines de lucro?
El software DAM proporciona una forma estructurada de organizar y recuperar contenido, lo que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a planificar y ejecutar su estrategia de contenido de manera más efectiva.
¿Puede el software DAM ayudar a rastrear los derechos de uso de los activos digitales?
Sí, muchos sistemas DAM permiten el seguimiento de los derechos de uso y las licencias de activos digitales, lo que garantiza que las organizaciones sin fines de lucro utilicen el contenido de manera legal y ética.
¿Qué papel juega la inteligencia artificial en los sistemas DAM modernos para organizaciones sin fines de lucro?
IA en sistemas DAM puede automatizar tareas como etiquetar y categorizar activos, mejorar la capacidad de búsqueda y ahorrar tiempo a los equipos sin fines de lucro.
¿Cómo puede el software DAM ayudar en la gestión de eventos para organizaciones sin fines de lucro?
El software DAM puede almacenar y organizar activos relacionados con eventos, como materiales promocionales, presentaciones y videos, agilizando la planificación y ejecución de eventos.
¿Es preferible el software DAM basado en la nube para las organizaciones sin fines de lucro? ¿Por qué?
DAM basado en la nube ofrece accesibilidad desde cualquier lugar, reduce la necesidad de infraestructura de TI interna y, a menudo, viene con opciones de almacenamiento escalables, lo que lo hace adecuado para muchas organizaciones sin fines de lucro.
¿Cómo puede el software DAM mejorar la participación de los donantes para las organizaciones sin fines de lucro?
Al gestionar de manera eficiente los activos utilizados en las comunicaciones con los donantes, el software DAM ayuda a crear materiales de participación más personalizados e impactantes.
¿Qué consideraciones deberían tener las organizaciones sin fines de lucro con respecto al acceso móvil al software DAM?
El acceso móvil es esencial para los equipos en movimiento, ya que les permite acceder y compartir activos de forma remota, lo que aumenta la flexibilidad y la capacidad de respuesta.
¿Cómo respalda el software DAM la estrategia de redes sociales de una organización sin fines de lucro?
Los sistemas DAM pueden agilizar el proceso de encontrar, organizar y compartir activos de medios en plataformas sociales, garantizando coherencia y eficiencia en el marketing de redes sociales.
¿Pueden las organizaciones sin fines de lucro integrar el software DAM con otras herramientas CRM y de recaudación de fondos?
Muchas soluciones DAM pueden integrarse con CRM y software de recaudación de fondos, lo que permite un acceso y uso fluidos de activos digitales para campañas de recaudación de fondos y gestión de donantes.
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