Cómo la gobernanza ejemplar puede mantener operativas a las organizaciones sin fines de lucro

Por Alan Tyson, BASES DE DATOS

El año pasado, El 75% de las organizaciones sin fines de lucro reportaron contribuciones decrecientes, dejando a más de la mitad con menos de tres meses de ingresos operativos y provocando que muchos reduzcan el personal, reduzcan los servicios o ambos.

Al mismo tiempo, el sector sin fines de lucro es cada vez más competitivo a medida que ha surgido una gran cantidad de plataformas de clasificación sin fines de lucro, que desafían a las organizaciones a ser más transparentes y responsables con sus recursos limitados.

En otras palabras, los financiadores tienen menos dinero para contribuir con organizaciones sin fines de lucro, y están exigiendo más por su dinero proverbial.

Si bien las organizaciones sin fines de lucro no pueden controlar el comportamiento de los donantes, pueden optimizar su atractivo demostrando competencia, valor y transparencia en todos los niveles. Para las organizaciones sin fines de lucro que buscan maximizar su potencial de alcance, la respuesta es una gobernanza ejemplar. Aquí hay tres maneras en que cada no lucrativo puede mejorar estos esfuerzos hoy.

1. Comprométete con un informe de gastos transparente

Para las prósperas organizaciones sin fines de lucro, el seguimiento y los informes de gastos no son una obligación tediosa reservada para el departamento de contabilidad. Es una necesidad operativa integral que puede mejorar la eficiencia y fomentar futuras contribuciones de donantes.

Para empezar, es fácil que la misión se desvíe y los presupuestos se hinchen lentamente para disminuir la efectividad a largo plazo. El informe de gastos permite a los miembros de la junta y otros líderes evaluar las prioridades de gasto y ofrece la oportunidad de realinear los presupuestos de manera adecuada.

Sin embargo, los informes de gastos transparentes también ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a atraer financiamiento en un entorno financiero que ya es desafiante. Por ejemplo, una reciente encuesta de financiador comportamiento encontró que más del 70 % exige conocimientos sobre los gastos generales antes de contribuir a una organización.

Sin duda, los miembros de la junta están tomando nota de este cambio esencial, que requiere un mantenimiento de registros más completo y accesible. Para tener éxito, las organizaciones sin fines de lucro deberán tener en cuenta:

• una fuerza de trabajo distribuida. Muchas organizaciones sin fines de lucro continuarán operando de forma remota, y las soluciones de informes de gastos deben ser tan flexibles como este arreglo de trabajo.
• equipos con exceso de trabajo. La gente trabajó más que nunca el año pasado, dejando a muchos exhaustos y quemados. Es por eso que las organizaciones sin fines de lucro necesitan una solución simple y perfecta que no aumente significativamente la carga de sus equipos.
• implementación ágil. Los estándares de cumplimiento, los requisitos de informes y las restricciones financieras cambian con el tiempo. Es por eso que las organizaciones sin fines de lucro deben buscar una solución de informes de gastos que pueda adaptarse junto con la organización.

En conjunto, los informes de gastos son un primer paso efectivo hacia una gobernanza ejemplar, lo que permite que tomen forma prioridades adicionales.

2. Implementar el seguimiento del tiempo

El personal comprometido, los voluntarios entusiastas y los donantes generosos son el alma de cada organización sin fines de lucro. En pocas palabras, son el activo más valioso de una organización sin fines de lucro.

El año pasado ejerció una presión significativa sobre estos recursos, por lo que es aún más crítico que las organizaciones sin fines de lucro optimicen sus esfuerzos e implementen sus servicios de manera efectiva. El seguimiento del tiempo permite a los líderes evaluar estas ubicaciones evaluando el tiempo dedicado a proyectos, prioridades y obligaciones específicos.

Por ejemplo, en marzo, el Consejo de Fundaciones hizo circular un compromiso que prometía nuevas oportunidades de financiación. El Wall Street Journal informó que la fundación pidió “reducir los requisitos de presentación de informes y las cargas administrativas de los beneficiarios”. El seguimiento del tiempo mide este compromiso y otros requisitos organizacionales, lo que permite a las organizaciones sin fines de lucro cuantificar estos esfuerzos para el liderazgo y los posibles donantes.

Del mismo modo, las iniciativas de seguimiento del tiempo permiten que las organizaciones sin fines de lucro demuestren la inversión en proyectos a los donantes, transmitiendo valor para atraer nuevas oportunidades de recaudación de fondos.

Por supuesto, los líderes deben ser conscientes de las obligaciones logísticas incluidas en los esfuerzos de seguimiento del tiempo. Cualquier solución debe ser mínimamente invasiva, fácil de implementar y ampliamente accesible.

3. Revisar la asignación de activos

Aunque los efectos de la reciente pandemia están disminuyendo, muchos pueblos aún enfrentan enormes desafíos. retos, lo que permite a las organizaciones sin fines de lucro servir a sus comunidades y grupos de interés de maneras nuevas y novedosas. Muchas organizaciones sin fines de lucro han cambiado rápidamente de rumbo, han aceptado nuevas demandas y han obtenido formas innovadoras de financiamiento.

Ahora es el momento de revisar esos esfuerzos, asegurándose de que los activos, incluidos el personal y los voluntarios, se asignen de manera efectiva, lo que permite que las organizaciones sin fines de lucro cumplan con su misión sin compromiso. Un panorama posterior a la COVID-19 es completamente novedoso, y las organizaciones sin fines de lucro necesitan la capacidad para ponerse en marcha.

En respuesta, el Harvard Business Review alienta a las organizaciones sin fines de lucro a reevaluar su funcionalidad principal a través de una serie de preguntas esenciales, que incluyen:

• Si nos fuéramos hoy, ¿a quién le importaría y por qué?
• ¿Qué diferencia estamos tratando de hacer en nuestra comunidad?
• ¿Quiénes son nuestros constituyentes principales?
• ¿Qué impacto necesitan que tengamos?

Con estas respuestas en mente, las organizaciones sin fines de lucro pueden aplicar datos derivados de iniciativas de administración de tiempo y gastos para evaluar la asignación de activos para garantizar que los servicios críticos no se pasen por alto.

Conclusión

Demanda para bienes y servicios sin fines de lucro está aumentando, por lo que es imperativo que estén a la altura de las circunstancias mediante la identificación de nuevas formas de demostrar competencia y valor en todos los niveles. Al hacerlo, las organizaciones sin fines de lucro pueden maximizar la eficiencia, competir por los financiadores y cumplir sus objetivos.

La gobernanza ejemplar es la clave para producir estos resultados y, al igual que muchos sectores, el futuro de las organizaciones sin fines de lucro prósperas se forjará mediante la toma de decisiones basada en datos y la responsabilidad inequívoca.

La gestión del tiempo y los gastos no brinda servicios críticos ni proporciona recursos valiosos a los electores. Más bien, es la herramienta que puede mantener a las organizaciones sin fines de lucro prósperas y operativas en el panorama cada vez más desafiante de hoy.

Autor Bio:

Alan Tyson se desempeña como director ejecutivo de BASES DE DATOS, un proveedor de soluciones de gestión de gastos y tiempo de nivel empresarial reconocido por organizaciones mundiales líderes por su gran experiencia, tecnología de última generación y plataforma centrada en el cliente, que incluye organizaciones sin fines de lucro, asociaciones y organizaciones filantrópicas como Consortium for Ocean Leadership, The Trust for Public Land , ATSSA, Pathfinder International, Foro Nacional de Calidad y Academia Estadounidense de Asistentes Médicos. Conéctate con Alan en LinkedIn o seguir en Twitter @DATABASICSinc

Preguntas Frecuentes

¿Qué es una gobernanza ejemplar en el contexto de las organizaciones sin fines de lucro?

La gobernanza ejemplar en organizaciones sin fines de lucro se refiere a la implementación de políticas, prácticas y estructuras sólidas que garanticen la transparencia, la rendición de cuentas y la conducta ética en la toma de decisiones y las operaciones.

¿Cómo contribuye una gobernanza ejemplar a la sostenibilidad operativa de las organizaciones sin fines de lucro?

Una gobernanza ejemplar contribuye a la sostenibilidad operativa de las organizaciones sin fines de lucro al fomentar la confianza entre las partes interesadas, atraer y retener donantes y partidarios, mitigar riesgos, mejorar la eficiencia organizacional y promover la estabilidad y la planificación estratégica a largo plazo.

¿Cuáles son algunos componentes clave de una gobernanza ejemplar en las organizaciones sin fines de lucro?

Los componentes clave de una gobernanza ejemplar en las organizaciones sin fines de lucro incluyen una misión y una visión bien definidas, una junta directiva competente y diversa, funciones y responsabilidades claras para los miembros de la junta y el personal, prácticas transparentes de gestión financiera y mecanismos regulares de evaluación del desempeño y rendición de cuentas.

¿Cómo apoya una junta directiva competente una gobernanza ejemplar en las organizaciones sin fines de lucro?

Una junta directiva competente respalda una gobernanza ejemplar en las organizaciones sin fines de lucro al brindar supervisión estratégica, establecer objetivos y prioridades organizacionales, garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios y responsabilizar a los líderes por lograr resultados impulsados ​​por la misión.

¿Por qué es importante la transparencia en la gobernanza de las organizaciones sin fines de lucro y cómo se puede fomentar de manera efectiva?

La transparencia es importante en la gobernanza de las organizaciones sin fines de lucro, ya que genera confianza con las partes interesadas, mejora la credibilidad y promueve la rendición de cuentas. Puede fomentarse de manera efectiva a través de una comunicación abierta, informes financieros oportunos y precisos y una divulgación proactiva de las políticas y prácticas organizacionales.

¿Qué papel juega la conducta ética en el mantenimiento de una gobernanza ejemplar en las organizaciones sin fines de lucro?

La conducta ética juega un papel crucial en el mantenimiento de una gobernanza ejemplar en las organizaciones sin fines de lucro al guiar la toma de decisiones, fomentar la integridad y la confiabilidad y proteger la reputación y la misión de la organización. Implica el cumplimiento de estándares y valores éticos en todos los aspectos de las operaciones organizacionales.

¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro garantizar la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) en sus prácticas de gobernanza?

Las organizaciones sin fines de lucro pueden garantizar diversidad, equidad e inclusión (DEI) en sus prácticas de gobernanza reclutando miembros de la junta directiva y líderes de diversos orígenes y perspectivas, fomentando una cultura de inclusión y pertenencia e implementando políticas y prácticas que promuevan la equidad y la accesibilidad.

¿Cuáles son algunos de los desafíos comunes para una gobernanza ejemplar en las organizaciones sin fines de lucro y cómo se pueden abordar?

Algunos desafíos comunes para una gobernanza ejemplar en las organizaciones sin fines de lucro incluyen la rotación de miembros de la junta directiva, los conflictos de intereses y la falta de recursos o experiencia. Se pueden abordar mediante el desarrollo y la capacitación de la junta directiva, la implementación de políticas de conflicto de intereses y el aprovechamiento de recursos externos como consultores o comités asesores.

¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro aprovechar la tecnología para mejorar las prácticas de gobernanza y la eficiencia operativa?

Las organizaciones sin fines de lucro pueden aprovechar la tecnología para mejorar las prácticas de gobernanza y la eficiencia operativa implementando software de gestión de juntas directivas para compartir documentos y colaborar, utilizando plataformas en línea para reuniones y votaciones virtuales, y adoptando herramientas digitales para la gestión financiera y la presentación de informes.

¿Cuáles son los beneficios a largo plazo de invertir en una gobernanza ejemplar para las organizaciones sin fines de lucro?

Los beneficios a largo plazo de invertir en una gobernanza ejemplar para las organizaciones sin fines de lucro incluyen una mayor resiliencia y sostenibilidad organizacional, una mayor credibilidad y confianza con las partes interesadas, una mejor toma de decisiones y planificación estratégica, y una mayor capacidad para lograr un impacto impulsado por la misión a lo largo del tiempo.

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