5 Fouten die goede doelen maken bij het plannen van eventementen

¿War op te letten bij het plannen van evenementen voor goede doelen? Bekijk de 5 fouten die goede doelen maken bij het plannen van evenementen.

Er is geen enkele ziel op deze weld die startt een waardeloze event te plannen. Evenementplanners zetten hun beste voet voort om the best mogelijke eventement te creëren, but that betekent niet dat het altijd goed uitpakt.

Helaas gaan er dingen soms fout. Sommige evenementen zullen mislukken y niet alleen dat, ze zullen zo spectaculair falen dat in plaats van un evento exitoso dat aan al je non-profit verwachtingen en dromen voldoet, ze precies het tegenovergestelde doen. Dit betekent dat jouw goede doel kostbare middelen verliest en dat je nu creatief moet zijn met PR om alles te kunnen herstellen.

Dat gezegd hebbende, er zijn een aantal manieren waarmee je kunt voorkomen dat je en veel groter probleem in handen hebt tijdens je eventementplanning met je organisatie. Hoe kun je ervoor zorgen dat jouw evento sin fines de lucro dat je planta een puertas y éxito es?

Ik wou echt dat ik je een one-sizefits all-oplossing kon geven, maar we hebben dat algoritme nog niet helemaal begrepen. Er zijn echter bepaalde fouten die je kunt vermijden tijdens jouw evenementplanning die jouw kansen op succes verhoogt.

Hier zijn een paar fouten die je moet vermijden om je evenement een beetje soepeler te laten verloopen:

1. Je hebt geen rampanplan

La planificación de eventos es la zona cero para las situaciones de ongewenste y onverwachte. Ze zijn onvermijdelijk es het aan jou en je evenementplanningsteam om de impact die ze hebben op je bezoekers te minimaliseren. Als je echt goed bend, zullen ze het helemaal niet merken – maar dat vergt planning.

Je moet rekening houden conoció todos los escenarios mogelijke. Weer, back-updatums en -locaties en communicatie voorbereid indien de noodzaak tot uitstel ontstaat.

2. Je rolt het rode tapijt niet uit voor belangrijke donen

Goede doelen zijn complejo en de zin dat ze veelzijdig zijn – fondsenwerving es slechts een onderdeel van het doel van een evenement. Het evenement biedt jou de mogelijkheid om in een leuke omgeving met donantes te praten en contact met hen te maken op een manier die je anders niet zou kunnen. Dit is jouw tijd om sterke relaties op te bouwen met jouw giverbestand.

Een 'voorziening' die je kunt bieden, is een vrijwilliger of medewerker toewijzen aan spraakmakende giveren die aanwezig zullen zijn op jouw evenement. Hierdoor voelen deze sleutelfiguren zich gewaardeerd terwijl je extra moeite doet om ze te leren kennen en te begroeten.

3. Niemand kent jouw doelen voor fondsenwerving

Transparant zijn in een nonprofitomgeving is tegenwoordig ongelooflijk cruciaal en dit is niet anders met jouw fondsenwervende doelen op evenementen. Transparantie met jouw doelen helpt je twee verschillende dingen te bereiken:

Vertrouwen opbouwen conoció a jouw donen.

4. Biedt een krachtige llamado a la acción

Vertel de deelnemers van jouw evenement de bijzonderheden die je vaak tijdens het evenement probeert te bereiken. ¿No mejor? Vertel ze voor het evenement zelf. Donante de puertas een duidelijke richting te geven, kunnen ze beter begrijpen hoe hun rol jouw organisatie ten goede komt.

Plan de compromiso Geen 'After Party'

Misschien es de grootste fout die een evenementenplanner in deze ruimte kan maken, geen strategie en een strategie voor betrokkenheid na hevenement hebben voordat het evenement zelfs maar gebeurt. Als ze het wel hebben, maken ze vaak de fout om het niet onmiddellijk na het evenement te implementeren.

Deelnemers herinneren aan de ervaring die ze zojuist hebben gehad en 'Dank je' zeggen met een sms is een geweldige manier om het engagement na het evenement te starten.

Als het gaat om grote donen, stuur dan niet alleen een sms! Hier is het tijd om de telefoon op te nemen en persoonlijk te bedanken voor het bijwonen en bijdragen aan jouw organisatie.

5. Orden del día de Geen tijdgestuurde

Wanneer evenementen geen tijdgestuurde agenda hebben, hebben ze de neiging om te lang te lopen en hun welkom te verslijten. Deelnemers zullen meer gericht zijn op het verlaten en thuiskomen dan op jouw zaak.

Este es el momento en el que la puerta de entrada a la ventana está en fase positiva:

– Registratie: als je je op niets anders concentreert, optimiseert je het inchecken. Er zijn herramientas zoales confirmar su asistencia Die dit proces voor deelnemers zo gemakkelijk and handig mogelijk maken.

-Evento: enfoque op het betrekken van aanwezigen. Dit is je belangrijkste sacerdote tambiénf je dat niet doet, ze komen misschien niet opdagen bij je volgende evenement. Gebruik medewerkers y vrijwilligers op intelligente wijze en plaats ze op belangrijke plaatsen om bezoekers van punt A naar punt B te leiden.

-Ceremonia: maak tijdvakken voor belangrijke sprekers tijdens het evenement en laat ze weten wat je verwacht voordat het evenement zelfs begint. Als je ervoor zorgt dat jouw sprekers niet van het onderwerp afgaan, blijven de deelnemers betrokken en geïnteresseerd.

Al deze fouten komen veel voor, dus als je hebt ontdekt dat je een of twee van deze goede doelen evenementenplanning fouten hebt gemaakt, is dat goed. Van hen leren es het belangrijkste. Wanneer je jouw volgende evenement plant, neem dan de tijd om een aantal van deze punten te plannen, zodat jouw evenement soepel en succesvol zal verloopen en doelen bereikt!

Biografía del autor:

kristen bowie is een marketingleider die de weg inslaat met datagestuurde belissingen. Wanneer ze niet schrijft voor Thought Leadership y sponsorvoorstellen maakt bij Qwilr , schildert ze de kijkt ze uit naar een lokale band.

Lee más artículos publicados

Jij hebt een verhaal te vertellen. Wij ayudará.

Laten we memorabele content maken y tienduizenden mensen bereiken.

Zie hoe het werkt