Cómo las organizaciones sin fines de lucro pueden garantizar la seguridad y el cumplimiento de los datos confidenciales

Respaldo de EN LINEA Y puede que el cumplimiento no sea lo primero que tengas en mente, pero comprueba lo sencillos que pueden ser los primeros pasos.

Desde que la computación en la nube se convirtió en una de las principales soluciones para que las empresas administren sus datos, integren sus procesos y garanticen una seguridad digital elevada, incluso las organizaciones sin fines de lucro han comenzado a migrar a la nube. Aún así, el auge de tal tecnología también viene con mayores capacidades de piratas informáticos y organizaciones maliciosas, por lo que representan un riesgo para las empresas que almacenan e intercambian información confidencial en línea, incluida la nube.

Por otra parte, los desastres internos con la gestión de datos pueden ser tan riesgosos como las infracciones externas. Dicho esto, antes de que te apresures a moverte tu organización sin fines de lucro sistemas de datos a la nube y aprovechar todos los inherentes ventajas de esta tecnología, debe asegurarse de haber encontrado el proveedor de nube adecuado que viene con medidas de seguridad superiores y garantiza su cumplimiento. Analicemos algunos pasos clave que debe seguir al trasladar su negocio sin fines de lucro a la nube, para que pueda proteger sus datos más confidenciales y sus procesos de ataques maliciosos y brechas de seguridad.

Regule el acceso de los usuarios a sus aplicaciones en la nube

¿Todos sus empleados necesitan acceso a todas sus bases de datos o aplicaciones basadas en la nube? En la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro, la colaboración se puede potenciar sin otorgar acceso a cada empleado, de modo que usted puede mitigar el riesgo y hacer que su nube más seguros otorgando cuidadosamente acceso a sus empleados según su rango, capacitación en seguridad y función en su negocio.

Comunicar sus necesidades de cumplimiento con su proveedor de nube, pero también asegúrese de que sus empleados entiendan sus derechos para manejar y acceder a información confidencial. Al cubrir todas sus bases en términos de cumplimiento, aumentará sus posibilidades de obtener el financiamiento y las subvenciones que necesita para su organización.

Garantice la seguridad de la red

La nube requiere que sus empleados trabajen en un entorno en línea, lo que significa que necesitan una conexión de red segura para acceder a la nube y a todos sus datos y aplicaciones de manera segura. Por esa razón, además de elegir un proveedor de nube de confianza, toda organización sin fines de lucro también necesita una solución completa de seguridad de red para reducir y eliminar el riesgo de violaciones y fugas de datos.

Una seguridad de red elevada significa regular el tráfico entrante y saliente, así como filtrar el acceso a sitios web no autorizados, para que sus empleados no comprometan sus bases de datos sin darse cuenta. La autenticación de múltiples capas en su red comercial y, por lo tanto, en su entorno de nube habilitado a través de tales soluciones también ayuda a sus empleados a confirmar cuándo desean acceder a sus archivos confidenciales. Reforzada por un firewall de hardware combinado con un software de protección contra malware, la seguridad de su red convertirá su nube en un fuerte impenetrable.

Planes inteligentes de recuperación ante desastres

A pesar de que las soluciones avanzadas en la nube y los planes de protección de la red están diseñados para evitar brechas y filtraciones de seguridad, también debe pensar y planificar con anticipación. En caso de que ocurra un desastre, debe tener una copia de seguridad de sus datos en plataformas de almacenamiento alternativas, y necesitas un plan de recuperación en su lugar para poder volver a ponerse de pie lo más rápido posible.

Busque una solución integral en la nube que incluya acceso a servidores de respaldo y una gama de procesos de respaldo automatizados para simplificar todo para sus equipos. También puede usar discos duros para almacenar copias de sus datos y archivos más confidenciales. Las pruebas y análisis regulares en su entorno de nube ayudarán a detectar amenazas o intentos de infracciones, para que pueda aumentar la seguridad en sus áreas más sensibles si es necesario.

Seguridad como parte del onboarding y offboarding

Cuando busca las calificaciones de un empleado potencial, es probable que se ciña a las habilidades que necesita en su esfera particular, ya sea educación, investigación científica o TI. Sin embargo, también debe considerar su competencia al administrar datos y procesos altamente confidenciales. Si no tienen la experiencia necesaria, puede brindarles una capacitación óptima para que sepan exactamente cómo usar sus centros de datos en la nube de manera segura y cómo administrar sus cuentas en la nube.

Por otro lado, cuando algunos de sus empleados se van, no pueden conservar su derecho a acceder a sus bases de datos o información confidencial. En caso de que usted, como tantas otras organizaciones sin fines de lucro, tenga dificultades para gestionar este proceso, puede dejar que un profesional se encargue del proceso, un experto en HR y procedimientos de incorporación y de salida. Cada vez que un empleado esté a punto de dejar su organización, siga un conjunto de protocolos predeterminados para revocar su acceso a sus aplicaciones y bases de datos.

Formación de los empleados

Desafortunadamente, incluso las personas con las mejores intenciones pueden cometer errores, y esos errores pueden costar su organización sin fines de lucro caro si conducen a una violación de datos o a la filtración de información confidencial sobre sus socios, clientes o empleados. Es por eso que su solución en la nube es tan buena como las personas que la usan a diario. Dado que almacena una variedad de aplicaciones y en la nube, también debe asegurarse de que sus equipos sepan cómo acceder correctamente a sus cuentas y cómo intercambiar datos de forma segura.

La supervisión adicional de su solución de monitoreo de red ayudará, pero debe eliminar los riesgos de seguridad de raíz, al menos aquellos que provienen de sus equipos internos. Educar y capacitar a su personal usar contraseñas seguras y seguir los protocolos de seguridad al discutir asuntos confidenciales o intercambiar información confidencial.
Su comportamiento afectará en gran medida la seguridad general de sus procesos y aplicaciones basados en la nube por igual. Al reconocer y evitar estafas de phishing, al reconocer los intentos de comunicación no autorizados y al usar medidas preventivas, sus empleados pueden maximizar la seguridad en la nube todos los días a través de sus propias acciones.

Cada solución en la nube tiene sus propios protocolos de seguridad integrados y medidas preventivas de las que se beneficiarán tanto su red empresarial como toda su organización. Sin embargo, como organización sin fines de lucro, debe asegurarse de que sus propios protocolos de procesamiento de datos y cumplimiento estén en línea con las regulaciones de su gobierno y que sus empleados estén completamente equipados para administrar los datos correctamente.

Desde soluciones de copia de seguridad adecuadas, actualizaciones periódicas de software, hasta supervisión estricta y análisis del sistema, podrá maximizar el potencial de su nube para aumentar la seguridad de los datos y el cumplimiento en todos los ámbitos.

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