Las mejores herramientas de colaboración en equipo sin fines de lucro para 2024 [Empiece gratis]
Administre y haga crecer su organización sin fines de lucro colaborando mejor. Consulte estas herramientas principales de colaboración en equipo para organizaciones sin fines de lucro. Escrito por Lilian Sue.
No importa cuán grande o pequeño sea su apasionado equipo sin fines de lucro, aún puede ser difícil tener a todos los miembros del equipo en la misma página sobre estrategias y campañas de marketing, especialmente si tiene miembros del equipo que trabajan en diferentes oficinas.
Sí, puede mantenerse en contacto a través de correo, tenga conferencias a través de Go To Meeting o Skype y reúnase para reuniones de emergencia en persona justo antes de los eventos, pero hay maneras de hacer que el proceso sea más fluido.
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Hay algunos herramientas de colaboración en equipo fáciles de usar, asequibles (y/o gratuitas) que pueden ayudar a los equipos sin fines de lucro optimizar la edición de contenido, realizar un mejor seguimiento de las tareas asignadas a cada equipo administrar los gastos del equipoy brindar actualizaciones en tiempo real sobre los proyectos. Estas son algunas de las herramientas de colaboración en equipo más buscadas.
Brightpod
100% basada en la web, esta plataforma le facilita iniciar sesión y realizar un seguimiento visual del progreso de sus proyectos, delegar y realizar un seguimiento de las tareas recurrentes, automatizar los flujos de trabajo de marketing para proyectos similares para que no tenga que crear proyectos manualmente, gestionar su arrastrar y soltar redes sociales calendario editorial y vea quién es responsable de qué tarea con las listas de priorización de proyectos cruzados. También podrá presupuestar el tiempo para cada proyecto, realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo utilizado, agregar tareas, mensajes, archivos e ideas por correo electrónico con el envío de Brightpod y realizar un seguimiento de Insights, que le mostrará cuándo un proyecto, hito, y la tarea se completó y cuánto tiempo tomó. Almacene archivos y otros activos con facilidad, optimice la mensajería con su equipo y capture solicitudes de otros departamentos sin perder ninguna comunicación.
El paquete Profesional por $29 USD/mes te permite ejecutar 15 proyectos con 10 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados.
Zoho Projects
Zoho Projects es probablemente una de las plataformas de gestión de proyectos más versátiles del mercado actual, ya que proporciona varias aplicaciones diferentes para mejorar la gestión de proyectos, la colaboración y la productividad. Podrá programar reuniones, ver y realizar un seguimiento de las tareas de cada miembro del equipo, crear documentos, hacer informes y encargarse de la contabilidad. La planificación de proyectos le permite dividir proyectos complejos en tareas fácilmente manejables y realizar un seguimiento de los hitos, mientras que los diagramas de Gantt proporcionan un progreso visual detallado para ayudar a comparar el progreso de la tarea con lo que se planeó. El modo de línea de tiempo del coordinador de proyectos le permite volver a las publicaciones importantes y ayuda a su equipo a coordinarse con la planificación de proyectos y los diagramas de Gantt.
Las organizaciones sin fines de lucro pueden usar Zoho Projects para programar reuniones en línea con miembros y voluntarios. También tiene una función de chat integrada que las organizaciones sin fines de lucro pueden usar para comunicarse con los miembros del personal de manera rápida y conveniente. La integración con Google Apps le permite sincronizar archivos desde Google Drive, manteniendo todos los documentos en una ubicación centralizada.
La opción gratuita admite 1 proyecto y ofrece 1 MB de espacio de almacenamiento, mientras que la opción exprés cuesta $25/mes y admite 20 proyectos con 10 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados.
Blink
Blink es una plataforma de colaboración para empresas con una gran fuerza de trabajo distribuida. A través de una aplicación en el teléfono personal de los empleados, Blink unifica el acceso a las personas, las comunicaciones y las aplicaciones que necesitan los trabajadores remotos. Esto da como resultado una mayor productividad, retención de empleados y conversaciones bidireccionales que cierran la brecha entre los ejecutivos, la gerencia y los trabajadores de primera línea. Las características clave incluyen un chat seguro para todas las discusiones de trabajo (grupales, de equipo o uno a uno), un suministro de noticias que proporciona un flujo personalizado de contenido multimedia (noticias, videos, fotos e historias), un centro que trae todo lo que más le importa a su personas en un tablero sencillo (políticas, listas, nóminas, aplicaciones), reconocimiento de colegas para anunciar cualquier cosa que valga la pena recordar, reconocer, celebrar en el suministro de noticias en segundos e integración con cientos de sistemas de trabajo. Con funciones como estas, Blink proporciona todo lo que se necesita para involucrar a sus trabajadores remotos con una experiencia laboral moderna.
Ruttl
ruttl es la herramienta de comentarios de sitios web más rápida para agregar comentarios y realizar ediciones en tiempo real directamente en sitios web y aplicaciones en vivo. Los métodos tradicionales de revisión de sitios web pueden tardar entre 3 y 4 horas por página. ruttl agiliza este proceso con funciones como comentar en sitios en vivo, editar contenido, rastrear errores, reemplazar imágenesy realizar cambios de diseño.
Ideal para diseñadores, desarrolladores y agencias, ruttl permite una colaboración fluida en equipo, seguimiento de errores en sitios web y aplicaciones móviles, y manejo de comentarios de los clientes a través de chat en vivo. Hay un plan inicial gratuito disponible para organizaciones sin fines de lucro.
Contera
Mensajero Corporativo Virola Es una herramienta de colaboración en equipo que se puede instalar en las instalaciones. Es una gran solución para empresas o pequeños equipos distribuidos que valoran los datos. EN LINEAVirola ofrece una amplia gama de funciones, incluidas conferencias de voz y video, salas de chat privadas y grupales, tablero de tareas con seguimiento de problemas y programación de reuniones. Otra característica útil para remote work es una función que permite compartir la pantalla y colaborar en un proyecto con tu equipo. También puedes usar el control remoto para trabajar en el mismo proyecto simultáneamente o ayudar a tu colega a resolver problemas.
- También es una excelente herramienta para el almacenamiento de archivos, ya que le permite transferir y almacenar archivos de cualquier tamaño y tipo. Virola tiene un marco de permisos flexible que se puede utilizar para organizar los flujos de trabajo corporativos.
- Se encuentran disponibles aplicaciones cliente para los principales sistemas operativos móviles y de escritorio.
- Virola ofrece un plan gratuito que no está limitado por funciones, solo por la cantidad de usuarios.
Mensajero de tropas
Reúna a sus equipos sin fines de lucro de diferentes ubicaciones en un espacio de trabajo digital unificado para comunicarse y colaborar mejor. Chatea, reúnete y habla sobre la herramienta de colaboración empresarial basada en la nube para realizar tus rutinas de trabajo diarias. Además de SaaS, Mensajero de tropas permite sensible a los datos las empresas elijan su modelo de implementación autohospedado/en las instalaciones para lograr la máxima seguridad para los datos de sus organizaciones.
La herramienta de comunicación en el lugar de trabajo fácil de usar proporciona una gama única de funciones de colaboración en equipo. Por lo tanto, las organizaciones sin fines de lucro pueden discutir sus políticas a través de una llamada de audio y video grupal, compartir pantalla, editor de código conjunto, Burnout, Fork out, conferencias de audio y video usando conferencias de llamadas de Cattle y más.
Este mensajero de equipo más rápido es compatible con las integraciones de Google Drive y Dropbox, lo que hace que los equipos sincronicen los archivos de estas ubicaciones en la nube con Troop Messenger. Además, la integración de Zapier (Beta) ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a automatizar los flujos de trabajo de sus aplicaciones diarias en Troop Messenger y viceversa.
Junto con la prueba gratuita de Enterprise de un mes, Troop Messenger viene con las suscripciones pagas de Premium a $2.5/por usuario/por mes y Enterprise a $5/por usuario/por mes con almacenamiento de 150 GB y 1 TB.
hipercontexto
¡Las reuniones no tienen que ser una lucha cuando trabajas con un equipo que está al día con todos los acontecimientos relacionados con tus proyectos! La herramienta uno a uno de Hipercontexto le permitirá compartir agendas y notas de reuniones y podrá enviar correos electrónicos a otras personas que están incluidas en los hilos para obtener comentarios adicionales, así como preguntas sugeridas. El hipercontexto facilita la asignación de los siguientes pasos y aclara los puntos que se discutieron en su reunión. Ser capaz de mantener a las personas informadas es importante para evitar problemas con los plazos del proyecto, así como con la gestión general del proyecto del equipo. Si está cansado de esforzarse para mantener a todos informados, Hypercontext puede ayudarlo a transmitir sin problemas la información de la reunión para que todos la vean.
Una membresía profesional comienza en $5.60 por persona y ofrece archivos adjuntos y 250 GB de almacenamiento.
Indy
Indy es una herramienta de gestión de proyectos creada para autónomos. Sus funciones son optimizadas, fáciles de entender y están diseñadas para equilibrar varios proyectos a la vez. Puede categorizar diferentes tareas con sus propias etiquetas personalizadas, agregar recordatorios y fechas de vencimiento, y anclar o "destacar" una tarea en función de su prioridad. La función de administración del tiempo le permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea individual; puede ver lo que ha logrado en una sola sesión, cuánto tiempo ha dedicado a cada tarea y la cantidad total de tiempo que ha trabajado.
Estas son solo dos de las características que ofrece Indy, y todas se unen en la pestaña del proyecto. Este espacio sirve como centro, integrando sin problemas tareas y tiempo de seguimiento, además de brindarle el espacio para organizar contactos importantes, cargar archivos en el almacenamiento en la nube y anotar notas o recordatorios. Incluso puede utilizar la función de chat para comunicarse con otras personas que trabajan en el proyecto, independientemente de si usan Indy o no.
ProofHub
Otra herramienta útil para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a administrar sus proyectos, ProofHub ofrece un 20% de descuento en todos los planes para organizaciones sin fines de lucro. Los usuarios también pueden obtener un 10% de descuento adicional con suscripciones anuales. El plan esencial de $45/mes te permitirá administrar 40 proyectos con 15 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados. Podrá almacenar documentos en una ubicación centralizada, asignar tareas a miembros del equipo y voluntarios y colaborar con ellos en la función de chat y discusión integrada.
La plataforma también es compatible con dispositivos móviles, por lo que podrá llevar los proyectos sobre la marcha. El calendario le permitirá ver todos los eventos, reuniones, plazos e hitos asociados con cada proyecto, en un solo lugar.
Trello
Trello puede ser una vista común en listas como estas, pero es una de las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos por una razón. Es la herramienta perfecta para los creadores de listas como Tablero Trello es simplemente un tablero organizado de listas llenas de tarjetas que puede arrastrar, soltar y reordenar según sea necesario. Su equipo puede realizar actualizaciones en tiempo real para que todos puedan realizar un seguimiento de las tareas a medida que se completan, están pendientes o aún no se han iniciado. Puede asignar personas a las tarjetas para cada tarea, adjuntar archivos e iniciar conversaciones sobre las tareas también.
Asana
Probablemente otra entrada común en listas como estas, pero una vez más, es Asanas características y beneficios prácticos que lo hacen tan atractivo para tantas empresas. Puedes mantenerte al día y organizado con los flujos de trabajo de los proyectos, las asignaciones de tareas y los plazos de los proyectos de Asana. En el lado de la comunicación de las cosas, Asana solo enviará actualizaciones relevantes a los miembros del equipo en cada proyecto, lo que le ahorra tiempo de tener que eliminar actualizaciones en proyectos a los que no está asignado. El seguimiento de estado de un vistazo también significa que no tiene que enviar correos electrónicos solicitando una actualización.
También podrás cargar documentos en cada proyecto e integrar programas como Dropbox, Mailchimp, Google Drive, Slack y muchos otros. Asana es gratis para hasta 15 usuarios en su equipo, pero si desea invitar a más personas a unirse, cuesta $9.99/miembro del equipo/mes.
Echa un vistazo a mis publicaciones anteriores para obtener más información sobre ideas para recaudar fondos en línea, ideas para eventos de recaudación de fondos y algo excelentes herramientas para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a crear imágenes sorprendentes.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué son las herramientas de colaboración en equipo para organizaciones sin fines de lucro?
Las herramientas de colaboración en equipos sin fines de lucro son software y aplicaciones diseñadas para facilitar la comunicación, la gestión de proyectos, el intercambio de documentos y el trabajo en equipo entre el personal y los voluntarios de organizaciones sin fines de lucro.
¿Por qué son importantes las herramientas de colaboración para las organizaciones sin fines de lucro?
Las herramientas de colaboración son importantes para las organizaciones sin fines de lucro, ya que ayudan a agilizar la comunicación, mejorar la eficiencia de los proyectos, permitir capacidades de trabajo remoto y fomentar un entorno de equipo cohesivo.
¿Qué características deberían buscar las organizaciones sin fines de lucro en las herramientas de colaboración?
Key features include easy-to-use interfaces, real-time communication capabilities, Uso compartido de archivos and storage, task and project management functions, scheduling features, and integration with other commonly used tools.
¿Cómo pueden las herramientas de colaboración mejorar la gestión de proyectos en organizaciones sin fines de lucro?
Estas herramientas pueden mejorar la gestión de proyectos al proporcionar plataformas para asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso, establecer plazos y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo sobre asuntos relacionados con el proyecto.
¿Cuáles son algunas herramientas de colaboración populares para organizaciones sin fines de lucro?
Las herramientas populares incluyen Slack para comunicación, Trello o Asana para gestión de tareas, Google Workspace para colaboración de documentos, Zoom para reuniones virtuales y Microsoft Teams para comunicación y colaboración integradas.
¿Pueden las herramientas de colaboración ayudar a las organizaciones sin fines de lucro con el trabajo remoto?
Sí, son particularmente útiles para permitir el trabajo remoto, proporcionando un espacio virtual donde los miembros del equipo pueden colaborar, comunicarse y gestionar proyectos de manera efectiva desde diferentes ubicaciones.
¿Cuál es el papel de la seguridad en las herramientas de colaboración sin fines de lucro?
La seguridad es crucial para proteger la información confidencial sobre la organización, sus donantes y beneficiarios. Las herramientas de colaboración utilizadas por las organizaciones sin fines de lucro deberían ofrecer funciones de seguridad sólidas como cifrado y almacenamiento seguro de datos.
¿Cómo facilitan las herramientas de colaboración la gestión del voluntariado?
Estas herramientas facilitan la gestión de voluntarios al proporcionar plataformas para la programación, la comunicación, la asignación de tareas y el seguimiento de las actividades de los voluntarios, mejorando el compromiso y la coordinación.
¿Cómo ayudan las herramientas de colaboración a la comunicación eficaz entre equipos de organizaciones sin fines de lucro?
Las herramientas de colaboración facilitan la comunicación efectiva al proporcionar plataformas para mensajería instantánea, videoconferencias y foros de discusión, lo que permite a los miembros del equipo mantenerse conectados e intercambiar información de manera rápida y eficiente.
¿Pueden las herramientas de colaboración ayudar en la gestión de documentos y conocimientos para organizaciones sin fines de lucro?
Sí, estas herramientas suelen incluir funciones para almacenar, compartir y editar documentos en tiempo real, lo que ayuda a gestionar los recursos de conocimiento, mantener el control de versiones y garantizar un fácil acceso a los documentos de la organización.
¿Cuál es el impacto de la accesibilidad móvil en las herramientas de colaboración para organizaciones sin fines de lucro?
La accesibilidad móvil permite a los miembros del equipo y a los voluntarios mantenerse conectados y comprometidos con los proyectos y la comunicación desde cualquier lugar, lo que aumenta la flexibilidad y la capacidad de respuesta.
¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro utilizar herramientas de colaboración para la planificación y coordinación de eventos?
Las herramientas de colaboración pueden ayudar en la planificación de eventos al proporcionar funciones para la asignación de tareas, recordatorios de fechas límite, calendarios compartidos y canales de comunicación centralizados para toda la coordinación relacionada con el evento.
¿Cuáles son las consideraciones de costos para las organizaciones sin fines de lucro al adoptar herramientas de colaboración?
Las organizaciones sin fines de lucro deben considerar los costos iniciales y continuos, los posibles descuentos para las organizaciones sin fines de lucro, la escalabilidad de la herramienta para adaptarse a su tamaño y necesidades, y el retorno de la inversión en términos de productividad y eficiencia mejoradas.
¿Cómo apoyan las herramientas de colaboración los esfuerzos de recaudación de fondos en organizaciones sin fines de lucro?
Estas herramientas pueden respaldar los esfuerzos de recaudación de fondos al agilizar la comunicación para la planificación de campañas, permitir el intercambio de documentos para solicitudes de subvenciones y facilitar la coordinación entre los miembros del equipo, los donantes y las partes interesadas.
¿Qué papel desempeñan las herramientas de colaboración para mejorar la moral y el compromiso del equipo?
Las herramientas de colaboración pueden mejorar la moral del equipo al fomentar un sentido de comunidad, facilitar el reconocimiento y la celebración de los logros y permitir interacciones de equipo más inclusivas y efectivas.
¿Se pueden personalizar las herramientas de colaboración sin fines de lucro para satisfacer necesidades organizacionales específicas?
Muchas herramientas de colaboración ofrecen opciones de personalización, como interfaces de marca, ajustes configurables para notificaciones y flujos de trabajo, e integraciones con otras herramientas específicas de las operaciones de la organización sin fines de lucro.
¿Qué importancia tiene la capacitación y el soporte de los usuarios para implementar herramientas de colaboración?
La capacitación y el soporte de los usuarios son cruciales para una implementación exitosa, asegurando que los miembros del equipo y los voluntarios puedan utilizar las herramientas de manera efectiva y que la organización pueda maximizar los beneficios de estas tecnologías.
¿Cuáles son los desafíos que podrían enfrentar las organizaciones sin fines de lucro al implementar herramientas de colaboración?
Los desafíos pueden incluir la resistencia al cambio entre el personal, la curva de aprendizaje asociada con las nuevas tecnologías, garantizar un uso consistente en todo el equipo y seleccionar herramientas que se integren bien con los sistemas y flujos de trabajo existentes.
¿Pueden las organizaciones sin fines de lucro integrar herramientas de colaboración con otro software?
Muchas herramientas de colaboración ofrecen capacidades de integración con otro software, como sistemas CRM, marketing por correo electrónico. plataformas y herramientas de gestión financiera, lo que permite flujos de trabajo optimizados.
¿Qué deberían considerar las organizaciones sin fines de lucro al elegir herramientas de colaboración?
Las organizaciones sin fines de lucro deben considerar factores como el costo, la facilidad de uso, las funciones específicas necesarias, la escalabilidad, la compatibilidad con otras herramientas que utilizan y las necesidades específicas de su equipo y voluntarios.
¿Cómo pueden las herramientas de colaboración mejorar la transparencia en proyectos sin fines de lucro?
Las herramientas de colaboración mejoran la transparencia al proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre el progreso del proyecto, permitiendo el acceso compartido a documentos y planes y facilitando canales de comunicación abiertos entre los miembros del equipo.
¿Cuáles son las mejores prácticas para gestionar datos e información dentro de las herramientas de colaboración?
Las mejores prácticas incluyen copias de seguridad de datos periódicas, establecer protocolos claros de gestión de datos, restringir el acceso a información confidencial según los roles y garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos.
¿Pueden las herramientas de colaboración ayudar en la generación de informes y análisis de organizaciones sin fines de lucro?
Sí, muchas herramientas de colaboración tienen funciones integradas de análisis e informes que pueden realizar un seguimiento del progreso del proyecto, las horas de voluntariado, las tasas de finalización de tareas y otras métricas importantes para la gestión de organizaciones sin fines de lucro.
¿Cómo facilitan las herramientas de colaboración la comunicación entre departamentos en grandes organizaciones sin fines de lucro?
En las grandes organizaciones sin fines de lucro, estas herramientas facilitan la comunicación entre departamentos mediante la creación de plataformas unificadas donde diferentes departamentos pueden compartir actualizaciones, documentos y colaborar en proyectos sin barreras físicas.
¿Qué consideraciones se deben tener en cuenta para la escalabilidad al elegir herramientas de colaboración?
Al considerar la escalabilidad, las organizaciones sin fines de lucro deben evaluar si la herramienta puede adaptarse a un número creciente de usuarios, mayores necesidades de almacenamiento de datos y funciones o integraciones adicionales que puedan ser necesarias en el futuro.
¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro garantizar la privacidad de la información confidencial cuando utilizan herramientas de colaboración?
Para garantizar la privacidad, las organizaciones sin fines de lucro deben elegir herramientas con cifrado sólido, actualizar periódicamente la configuración de privacidad, capacitar al personal sobre las mejores prácticas en el manejo de datos y utilizar canales seguros para compartir información confidencial.
¿Cuál es el papel de las herramientas de colaboración basadas en la nube en las operaciones sin fines de lucro?
Las herramientas de colaboración basadas en la nube desempeñan un papel importante a la hora de proporcionar acceso remoto a los recursos, garantizar la copia de seguridad y recuperación de datos y permitir la colaboración a través de fronteras geográficas.
¿Se pueden integrar las herramientas de colaboración con los sistemas de gestión de donantes y recaudación de fondos?
Muchas herramientas de colaboración pueden integrarse con sistemas de gestión de donantes y recaudación de fondos, lo que permite una transferencia de datos fluida, una mejor comunicación con los donantes y esfuerzos coordinados de recaudación de fondos.
¿Cómo respaldan las herramientas de colaboración los modelos de trabajo híbridos y remotos en las organizaciones sin fines de lucro?
Estas herramientas son esenciales para los modelos de trabajo híbridos y remotos al proporcionar plataformas para reuniones virtuales, colaboración en proyectos y mantener la cohesión del equipo a pesar de la distancia física.
¿Cuáles son los beneficios medioambientales del uso de herramientas de colaboración digital para organizaciones sin fines de lucro?
Las herramientas de colaboración digital reducen la necesidad de documentos físicos y viajes para reuniones, reduciendo la huella de carbono y apoyando prácticas ambientalmente sostenibles en operaciones sin fines de lucro.
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Autor Bio:
Liliana Sue es un profesional de las comunicaciones de marketing con más de 10 años de experiencia en el desarrollo de campañas integradas de marketing multicanal (redacción publicitaria, redes sociales y relaciones públicas/relaciones con los medios) para marcas de estilo de vida, proyectos de cine y televisión independientes, empresas B2B, marcas de turismo/hotelería y alimentos/bebidas . Conoce más sobre su trabajo en En Servicios de escritura retrospectiva.
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