Herramientas para ayudar a escribir artículos de calidad más rápido en 2024

Escribir artículos no es fácil, pero estas herramientas lo ayudarán a que el proceso sea más rápido y más fácil. Aquí hay una lista de las herramientas más esenciales que definitivamente necesita probar al menos una vez.

Quizás todas las empresas hoy en día utilizan algún tipo de herramientas para mejorar la productividad de su equipo y mejorar el flujo de trabajo. Dicho esto, no todos conocen las herramientas adecuadas para usar, especialmente cuando se trata de crear contenido. Por lo tanto, aquí están herramientas que te ayudarán a escribir artículos de calidad más rápido.

1. StoryLab.aiPlataforma de creación de contenido impulsada por IA

Deje que la IA le ayude a generar nuevas ideas de contenido, títulos de artículos, esquemas, introducciones y más, y a escribir sus artículos en minutos en lugar de horas.

Mire cómo StoryLab.ai, Plataforma de creación de contenido impulsada por IA funciona en este breve video.

Prueba gratis

2. Grammarly

Grammarly es una herramienta de revisión gramatical muy popular que está disponible de forma totalmente gratuita. Se puede instalar como un cada navegador extensión o puede acceder a ella en su sitio web y consultar documentos o ingresar su propio texto manualmente.

Frente a Grammarly ofrece algunas funciones premium, las gratuitas son más que suficientes para escritura rápida y eficiente. Puede verificar la gramática, la ortografía, la puntuación y las opciones de palabras y también elegir entre funciones como el tipo de inglés (inglés americano, inglés británico, etc.), audiencia (general, experto, etc.), tono (optimista, urgente, etc.). ), formalidad (Informal, Neutral, Formal), intención (Informar, Convencer, etc.), y otros.

3. Editor de Hemingway

Otra herramienta para consultar tus artículos, Editor Hemingway toma un enfoque diferente de Grammarly. En lugar de centrarse en la gramática o la ortografía, analiza el estilo y la legibilidad del texto. Y también es absolutamente gratis y se puede acceder en su sitio web.

Hemingway Editor resalta las partes de su texto que tienen problemas. Los adverbios están resaltados, por lo que solo usa algunos de ellos, al igual que la voz pasiva. Las oraciones que son demasiado complicadas o difíciles de leer también se resaltan para que las hagas más cortas y menos complejas. Las frases que tienen alternativas más simples también se resaltarán para que pueda cambiarlas. La herramienta también le dará a su texto un puntaje de legibilidad para que sepa qué tan bien su audiencia puede comprenderlo.

4. Google Docs

A veces, no estarás escribiendo artículos por tu cuenta, y eso está totalmente bien. Trabajar en equipo puede facilitar el proceso y lo ayudará a terminar los artículos más rápido, pero entonces tendrá un problema diferente: todos los miembros del equipo deben poder acceder al artículo.

Google Docs es la mejor solución en este caso. Es más o menos una versión en línea de Microsoft Word, pero puede acceder desde cualquier dispositivo siempre que tenga una conexión a Internet. También puede permitir que diferentes personas accedan al documento y todos pueden editarlo al mismo tiempo con los cambios vistos por todos los miembros a la vez.

5. Reddit y Quora

Una gran parte de escribir artículos es el proceso de investigación, e incluso antes de eso, la fase de lluvia de ideas. Y debido a que a menudo es difícil encontrar información interesante sobre la cual escribir, deberá ser creativo y encontrar nuevos lugares para buscarla.

Dos grandes opciones son Reddit y Quora. Ambos sitios web tienen comunidades involucradas que publican preguntas y debaten sobre diversos temas, lo que significa que siempre hay algo interesante para descubrir y sobre lo que escribir.

6. Trello / Asanas

Otro elemento esencial de la redacción de artículos es la organización. Cuando no está organizado, no podrá ser eficiente con su trabajo y producir suficiente contenido en una cierta cantidad de tiempo. Como Anthony Perkins del sitio de reseñas de escritura personalizada Calificación de escritores en línea dice: "La organización y la planificación no se pueden reemplazar, son su base".

Por suerte, hay dos herramientas que pueden ayudar en este caso: Trello y Asana. Ambos son plataformas de gestión de proyectos y tareas con características ligeramente diferentes. Son perfectos para crear y programar tareas y eventos, incluidos los artículos que debe escribir.

7. Flojo

Al igual que la organización, la comunicación también se encuentra en la base de todo equipo exitoso. Usted y los miembros de su equipo deben poder enviarse información al instante, incluso si todos trabajan de forma remota en diferentes partes del planeta.

De todas las opciones de mensajería disponibles, Flojo es el más profesional y perfecto para uso comercial. Le permite crear múltiples canales para discutir diferentes temas y también tiene la opción de enviar mensajes a una persona directamente. También puede anclar mensajes importantes para que otros puedan acceder a ellos en cualquier momento.

8. Equipos de Skype/Zoom/Microsoft

Si bien la mensajería es crucial para una comunicación diaria adecuada, también debe asegurarse de realizar reuniones virtuales periódicas para asegurarse de que todos estén en sintonía. Además, las reuniones virtuales tienen el tipo de experiencia cara a cara de la que a menudo carecen los equipos remotos.

Skype es posiblemente la herramienta más conocida para reuniones virtuales, pero otros programas como por Zoom y Microsoft Teams también puede ser una excelente opción si no está tan seguro acerca de Skype. Todos son gratuitos, por lo que realmente depende de sus preferencias personales.

9. Tendencias de Google

Es probable que todos los artículos que escriba deban tener un SEO adecuado, por lo que debe usar las herramientas adecuadas para optimizar su contenido correctamente para los motores de búsqueda, y una de esas herramientas es Google Trends.

Google Trends no hará nada específico por ti, pero puede darte más información sobre los diferentes temas que le interesan a tu audiencia y sobre lo que estás escribiendo. También puede darte ideas para artículos y ayudarte a elegir correctamente las palabras clave.

10. Planificador de palabras clave de Google

Otra herramienta de Google que te ayudará con la optimización de motores de búsqueda es el Planificador de palabras clave de Google. Como sugiere el nombre, esta herramienta se utilizará mejor específicamente para trabajar con palabras clave (aunque probablemente también podría usarla para generar ideas).

La herramienta te permite buscar palabras clave y ver sus características. Esto, a su vez, lo ayuda a encontrar las mejores palabras clave para su tema o subtemas en particular para aprovechar al máximo el SEO que aplica a su artículo.

11. Canva

Aunque escribir el artículo es el aspecto principal de la creación de uno, también es importante pensar en elementos visuales que lo acompañen, es decir, imágenes o ilustraciones que usará para darle a sus artículos un toque visual. Como Conan Petersen del sitio de reseñas de servicios de redacción Mejores escritores en línea sugiere: "Usar incluso una sola imagen puede hacer que su artículo se destaque".

Una vez que tenga una foto, deberá asegurarse de que se vea bien (especialmente si es una que tomó usted o uno de sus compañeros de equipo). Un programa de edición como Canva es gratis y tiene numerosas funciones, plantillas y efectos para ayudarte a editar tus fotografías e ilustraciones.

12. Unsplash y Pexels

Por otro lado, es posible que no pueda tomar una fotografía relevante usted mismo. En este caso, terminará teniendo que usar una foto tomada por otra persona, lo que significa que probablemente tendrá que pagar por ella. Afortunadamente, hay plataformas donde puedes encontrar imágenes de alta calidad que puedes usar absolutamente gratis.

Dos de estas plataformas son Unsplash y Pexels. Ambos tienen motores de búsqueda fáciles de usar para encontrar imágenes y ni siquiera necesita registrarse para obtener acceso a sus enormes bibliotecas.

13. Mind Meister

Como se mencionó anteriormente, organizar cuándo escribe qué artículos lo ayudará a ser más eficiente. Al mismo tiempo, organizar la forma en que escribe sus artículos también le permitirá completarlos mucho más rápido simplemente porque sabrá cuál es la estructura de sus artículos y qué puntos debe cubrir en qué orden.

MindMeister es una herramienta que le permite crear mapas mentales a medida que genera ideas para sus artículos. Por ejemplo, puede comenzar con un tema determinado y luego ramificarse a subtemas y puntos más pequeños. Luego, una vez que tu mapa mental esté listo, será mucho más fácil escribir un contorno de su artículo que luego usará para escribir el artículo en sí.

14. Generador de ideas para blogs de HubSpot

Incluso si ha probado todas las herramientas mencionadas anteriormente que podrían ayudarlo a generar ideas interesantes para las publicaciones y artículos de su blog, todavía hay una herramienta más que puede ayudarlo a generar mejores ideas si aún no tiene idea.

HubSpot Blog Ideas Generator genera artículos para usted una vez que ingresa hasta cinco palabras diferentes relacionadas con el tema sobre el que desea escribir. Es excepcionalmente fácil de usar y absolutamente gratuito, lo que significa que prácticamente tendrás un suministro interminable de artículos y entrada del blog ideas.

15. Diccionario de sinónimos

Algunos escritores pueden encontrarse atascados al escribir artículos. Por supuesto, está el esquema y el plan completo para el artículo e incluso comenzaste a escribirlo con éxito, pero ahora estás atascado en esta oración en particular y no sabes cómo redactarla.

En este caso, deberá utilizar el Tesauro que te ayudará a encontrar sinónimos, antónimos y significados de palabras para facilitarte el proceso de escritura. Es el diccionario de sinónimos en línea más completo que existe, por lo que si no tiene uno impreso, usar este en su lugar puede ser un verdadero salvavidas.

16. Traductor de google

Por último, si el inglés no es su idioma nativo, es posible que también le resulte difícil redactar sus oraciones correctamente, que es cuando puede usar el diccionario de sinónimos. Sin embargo, cuando conoce una palabra en particular en su idioma nativo pero no la recuerda en inglés, un traductor lo ayudará.

Con mucho, el traductor en línea más conocido es Google Translate. Obviamente, no es perfecto y aún no está disponible en todos los idiomas, pero es la mejor opción disponible actualmente y lo ayudará a traducir cualquier cosa, desde palabras y frases hasta oraciones completas (aunque probablemente sea mejor que lo use solo para palabras y frases porque no siempre es preciso con las oraciones).

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son algunas estrategias para escribir artículos de calidad más rápido?

Las estrategias para escribir artículos de calidad más rápido incluyen delinear su contenido de antemano, establecer límites de tiempo específicos para cada sesión de escritura, minimizar las distracciones, usar plantillas o marcos para estructurar sus artículos y aprovechar herramientas de productividad como expansores de texto o software de voz a texto.

¿Cómo puede ayudarte delinear tu contenido a escribir artículos de manera más eficiente?

Delinear su contenido antes de comenzar a escribir puede ayudarlo a escribir artículos de manera más eficiente al brindarle una hoja de ruta clara para sus ideas y evitar el bloqueo del escritor. Le permite organizar sus pensamientos, priorizar puntos clave y mantener una estructura cohesiva durante todo el proceso de escritura.

¿Qué papel juega el establecimiento de límites de tiempo específicos para las sesiones de escritura a la hora de mejorar la velocidad de escritura?

Establecer límites de tiempo específicos para las sesiones de escritura ayuda a mejorar la velocidad de escritura al crear una sensación de urgencia y concentración. Le anima a trabajar de forma más eficiente, evitar la procrastinación y priorizar las tareas de forma eficaz dentro del plazo asignado.

¿Cómo puede minimizar las distracciones para mejorar su productividad en la escritura?

Minimizar las distracciones es esencial para mejorar la productividad de la escritura. Puede lograr esto desactivando las notificaciones, buscando un espacio de trabajo tranquilo, usando bloqueadores de sitios web para limitar el acceso a sitios web o aplicaciones que distraigan y practicando técnicas de atención plena para mantenerse concentrado en la tarea en cuestión.

¿Cuáles son algunas plantillas o marcos eficaces para estructurar artículos rápidamente?

Las plantillas o marcos efectivos para estructurar artículos rápidamente incluyen la estructura de pirámide invertida (colocar la información más importante al principio), el marco de problema-solución (identificar un problema y ofrecer soluciones) y el formato de lista (presentar información en un formato de lista con explicaciones concisas).

¿Cómo pueden las herramientas de productividad, como los ampliadores de texto, ayudar a escribir artículos más rápido?

Las herramientas de productividad, como los expansores de texto, pueden ayudar a escribir artículos más rápido al permitirle crear accesos directos personalizados para frases, oraciones o párrafos de uso frecuente. Esto elimina la necesidad de escribir contenido repetitivo manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo la probabilidad de errores.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar software de voz a texto para escribir artículos?

El software de voz a texto ofrece varios beneficios para escribir artículos más rápido, incluida la capacidad de dictar contenido verbalmente, operación con manos libres, velocidad de transcripción más rápida en comparación con la escritura y accesibilidad mejorada para personas con discapacidades o lesiones por esfuerzos repetitivos.

¿Cómo puede la práctica de técnicas de escritura rápida ayudarle a convertirse en un redactor de artículos más eficiente?

Practicar técnicas de escritura rápida, como la escritura libre (escribir continuamente sin detenerse para editar o revisar) y sprints de escritura cronometrados (establecer un límite de tiempo específico para escribir tanto como sea posible), puede ayudarlo a convertirse en un escritor de artículos más eficiente al aumentar su velocidad de escritura. , creatividad y confianza.

¿Qué papel juega la investigación en la redacción rápida de artículos de calidad?

La investigación juega un papel crucial en la redacción rápida de artículos de calidad al proporcionar información precisa, respaldar sus argumentos con evidencia y garantizar la credibilidad y relevancia de su contenido. Realizar una investigación exhaustiva desde el principio ahorra tiempo en el proceso de redacción al reducir la necesidad de revisiones exhaustivas posteriores.

¿Cómo se puede agilizar el proceso de edición y revisión para acelerar la redacción del artículo?

Agilizar el proceso de edición y revisión implica técnicas como reservar tiempo para las revisiones, utilizar herramientas de revisión gramática y ortográfica, buscar comentarios de pares o editores y adoptar un enfoque sistemático para identificar y corregir errores de manera eficiente.

Conclusión

Con todo, este definitivamente no es el más completo. lista de herramientas que pueden ayudarte a escribir artículos más rápido, pero las herramientas de esta lista son las más esenciales, lo que significa que es absolutamente necesario probarlas al menos una vez. Escribir artículos no es fácil, pero estas herramientas te ayudarán a que el proceso sea más rápido y sencillo.

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