Las 8 herramientas principales que pueden ayudar a que su negocio sin fines de lucro crezca

Rápido y competitivo de hoy demanda para que todas las empresas estén en la cima de su juego. Para ayudar a lograr eso, hay muchas herramientas disponibles en el mercado basadas en las necesidades y el presupuesto de la empresa. Con eso, incluso las empresas sin fines de lucro se dan cuenta de la necesidad de integrar su mecanismo existente con una herramienta en línea automatizada que no solo mejorará su juego sino que también hará que el trabajo sea manejable. 

Existen muchas herramientas como una gestión de eventos o contabilidad software que las empresas sin fines de lucro pueden utilizar para gestionar sus operaciones. Dado que las organizaciones sin fines de lucro no pueden exagerar con su presupuesto, la necesidad aquí es seleccionar sólo aquellos recursos que ahorrarán dinero y hacer el trabajo. Si su negocio sin fines de lucro está funcionando bien sin estas herramientas, entonces bien por usted. Si no, aquí hay algunas estadísticas de un Encuesta de 2021 realizada por Nonprofit Tech for Good que te ayudará a decidir:

• El 54 % de las OSFL utilizan un software CRM todo en uno
• 78% usa software de correo electrónico automatizado
• El 15% utiliza un software de CRM que tiene IA para predecir resultados. 

Prepare a su empresa contra el fraude Card Not Present

El fraude de tarjeta no presente (CNP) es el fraude más común en la actualidad, y los piratas informáticos prueban sus tarjetas robadas en organizaciones sin fines de lucro. Se dice que las empresas en los EE. UU. pierden alrededor de $ 9 mil millones anualmente en fraude del CNP casos. Dado que las organizaciones sin fines de lucro ya cuentan con un presupuesto ajustado, la necesidad del momento es construir una infraestructura sólida para abordar este tipo de fraude. 

Algunos de los formas a través de las cuales las empresas sin fines de lucro pueden protegerse a sí mismas contra el fraude y las estafas son:

• Controles internos

Los controles internos son las normas y procedimientos que establecen las empresas para garantizar que su información financiera esté intacta. Es mejor tener más personas manejando las finanzas asignándoles tareas separadas. También es aconsejable estar en contacto con el banco, que le notificará cualquier actividad sospechosa. Los controles de efectivo también deben verificarse a intervalos regulares. 

• Formación antifraude

Todos los empleados de su empresa deben saber cómo tratar o prevenir un delitos financieros. Se deben conocer las políticas y procedimientos legales a seguir en caso de fraude. Con esto, no solo está salvando su negocio sin fines de lucro, sino también educando a las personas en el esquema más amplio de las cosas.

• Tecnología avanzada

Su negocio sin fines de lucro debe tener un sólido sistema de tecnología financiera que identifique los riesgos en segundos. Integrar un software de gestión financiera o un software de gestión de gastos que le permite aprobar transacciones y cambiar los controles según sea necesario. 

8 herramientas impulsadas por un propósito que ayudarán a que su negocio sin fines de lucro crezca

1. Elaborar estrategias para encontrar soluciones

GlobalOwls es un marca con propósito que  busca los mejores intereses de las empresas sin fines de lucro. Hacer de la Tierra una tierra sin residuos es su objetivo más ambicioso. Otro objetivo es hacer que el marketing digital sea exitoso para las empresas sin fines de lucro y eso también, en GRATIS. 

La construcción Marco de narración de crecimiento que utilizan es una guía imprescindible para las OSFL que luchan con el marketing digital. Con más de 10 plantillas detalladas, las empresas pueden usar esta guía para su beneficio sin revelar las direcciones de correo electrónico. GlobalOwls proporciona guías detalladas sobre los siguientes temas:

• El contenido de marketing estrategia y objetivos
• Investigación de palabras clave
• idea de contenido generación de AHSS
• Lista de verificación de SEO en la página
• Marco de estrategia de distribución
• Y mucho más…

2. Usa una plataforma de recaudación de fondos

Givebutter es el primero del mundo completamente plataforma gratuita de recaudación de fondos de extremo a extremo. Givebutter tiene más de 100 herramientas que las empresas pueden usar para lograr sus objetivos. Estas herramientas son personalizables y optimizadas para dispositivos móviles, lo que le ahorra el trabajo duro. Por ejemplo, puede usar sus herramientas de CRM para segmentar listas, crear informes personalizados y dirigirse a personas específicas. 

Givebutter simplifica la configuración al proporcionar acceso gratuito a las herramientas que se puede integrar en su sistema en unos minutos. A cambio de sus servicios, todo lo que te piden es un pequeño porcentaje de cada donación, ¡lo cual es un trato bastante justo si me preguntas! Puede recaudar fondos, administrar el compromiso y realizar un seguimiento de los objetivos de su campaña con éxito en CERO dólares!

3. Haz uso del marketing por correo electrónico

Las organizaciones sin fines de lucro reciben numerosos correos electrónicos todos los días, en los que solo unos pocos les son útiles. Si aplicamos la misma lógica al revés, muchas personas y empresas probablemente perderán correos electrónicos importantes de su organización. MailChimp ayuda mejorar Email marketing by garantizando más clientes potenciales y prospectos, una mayor tasa de retención y más conciencia. 

La construcción beneficio significativo de usar MailChimp es que puedes automatice sus correos electrónicos. No más sentarse detrás de una pantalla y enviar correos electrónicos en franjas horarias particulares durante el día. También puede personalizar sus correos electrónicos a partir de la variedad de plantillas disponibles. Pruebas A/B y analítica avanzada son caracteristicas que no ¡quiero perderme mientras uso MailChimp! 

4. Comunicación interna más fácil

Facilitar la comunicación y la colaboración: ¡eso es Slack para ti! Al administrar un negocio sin fines de lucro, sería difícil contar la cantidad de correos electrónicos y mensajes que recibe una empresa. En este proceso, es muy común olvidarse de responder o dar seguimiento a un proyecto. Con Slack, puedes hacer trabajo manejable. 

Slack es una aplicación de mensajería que te permite crear canales separados dedicados a un proyecto o tema en particular. Esto hace que la comunicación dispersa sea cosa del pasado para usted y su equipo. Slack también se puede integrar con diferentes servicios web y es compatible con la mayoría de los formatos de documentos, además de las llamadas de audio y video. Las organizaciones con menos de 250 empleados pueden hacer uso de esta herramienta para FREE. 

5. Herramienta de diseño gratuita

Las empresas sin fines de lucro aprovechan la ayuda de infografías y carteles para difundir la conciencia sobre las causas. Sin embargo, diseñar cada uno de ellos es un proceso que requiere mucho tiempo y es agotador. Ingresar Canva, herramienta de diseño gráfico que simplifica el contenido visual para su negocio y audiencias. Esta herramienta puede crear carteles, presentaciones, gráficos y más. 

Algunas de las características que hacen Canva an herramienta esencial para las empresas sin fines de lucro son:

• Más de 4,20,000 plantillas para elegir
• 75 millones de imágenes 
• 3000+ fuentes 
• Carpetas ilimitadas y 100 GB de espacio de almacenamiento para tus diseños
• Acceso a animaciones y GIFs

6. Plataforma de donación en línea impulsada por una causa

Porque Vox es tu herramienta de referencia si desea crear una plataforma de donación en línea que recopile y gestione el proceso completo de recaudación de fondos. Puede crear páginas que admitan todo tipo de pagos, como tarjetas de crédito o PayPal. Informes en tiempo real es una característica que le ayuda a controlar su campaña de recaudación de fondos. 

CauseVox también gestiona correos electrónicos, redes sociales plataformas y voluntarios. Donantes interesados siempre busque sitios que sean fáciles de usar y transparentes sobre las finanzas. CauseVox es la solución perfecta ya que también es compatible con lo siguiente:

• Recaudación de fondos entre pares
• Donaciones del sitio web
• Crowdfunding
• Venta de entradas para eventos
• CRM de recaudación de fondos

7. Verifica las conversiones en tu sitio web

Google Analytics es un herramienta imprescindible para empresas sin fines de lucro. Analytics es ahora un componente integral detrás de cada sitio web que ejecuta una empresa. Ayuda de análisis realizar un seguimiento de las conversiones (duro y suave) en el sitio web y descubra las páginas que ven muchos abandonos o tasas de rebote. 

Las conversiones duras son acciones que contribuyen directamente a la organización, como el envío de un formulario o el registro de un voluntario. Las conversiones suaves son acciones que ayudan aún más a las conversiones duras y mejoran la tasa de participación. En general, las empresas sin fines de lucro obtienen una descripción general de lo que funciona y lo que no funciona en sus sitios web y pueden usar Google Analytics para solucionar esos problemas. 

8. Lo mejor de las herramientas de Google en un solo lugar

Google Workspace para organizaciones sin fines de lucro le brinda a su negocio sin fines de lucro acceso a todo lo que hace el trabajo, y eso también, en un ubicación centralizada. Proporciona herramientas y aplicaciones para una mayor productividad en videoconferencias, calendarios compartidos y edición de documentos. Gmail, Docs y Meet son algunas de esas herramientas que son gratuito. 

A pocas razones convincentes para usar Google Workspace para Organizaciones sin Ánimo de Lucro son:

• Control administrativo: puede administrar, controlar y rastrear usuarios y actividades desde una sola consola de administración
• Unidades compartidas: almacene, busque, edite y acceda a archivos solo dentro de los equipos
• Aplicaciones y herramientas colaborativas: personalice correos electrónicos comerciales, documentos en línea y videoconferencias con varios complementos como software de actas de reuniones, CRM y más.
• Usuarios ilimitados: puede agregar tantos usuarios como desee, cada uno con acceso a 30 GB de almacenamiento. 

Generación de demanda o generación de leads: elija lo mejor para su organización sin fines de lucro

Las empresas sin fines de lucro necesitan demanda del mercado y clientes potenciales. Generación de demanda es cuando se pretende aumentar la conciencia y popularidad de su negocio Le sigue de cerca la generación de leads, donde encuentras oportunidades en forma de personas dispuestas a utilizar tu producto o servicio. En el generación de leads vs. generación de demanda carrera, nadie gana ya que ambos son interdependientes. Es injusto esperar más clientes potenciales si no hay demanda en el mercado. 

Transforme su negocio sin fines de lucro para mejor

Creemos que estas herramientas seguramente ayudar a que su negocio sin fines de lucro crezca. Póngase en contacto con estas empresas para obtener mejores precios, si es posible. Asegurate que utilizar versiones de prueba de estas herramientas para observar su impacto en su negocio. La tecnología está cambiando la forma en que operan las empresas, y GlobalOwls está aquí para ayudar a su organización sin fines de lucro a convertirse conocedor de la tecnología y orientado a la causa. 

Por B Naomi Grace

Sobre el Autor:

Mi nombre es Naomi Grace y soy escritora de contenido independiente. Hice mi Maestría en Comunicación Masiva y he estado elaborando palabras desde entonces. Saber que mi contenido tiene el poder de ayudar a alguien es lo que me mantiene motivado y apasionado por mi trabajo. Mis actividades secundarias son cantar, transcribir y editar videos. Cuando no estoy trabajando, puedes encontrarme disfrutando de una taza de Joe en mi café favorito o deambulando por la naturaleza lejos de la vida de la ciudad.

Preguntas Frecuentes

¿Qué son las herramientas sin fines de lucro y por qué son importantes para las organizaciones?

Las herramientas para organizaciones sin fines de lucro son software o recursos diseñados para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro en diversos aspectos de sus operaciones. Son importantes para optimizar procesos, gestionar datos y lograr los objetivos de la misión.

¿Qué tipos de herramientas sin fines de lucro están disponibles para las organizaciones?

Las herramientas para organizaciones sin fines de lucro incluyen software de recaudación de fondos, sistemas de gestión de donantes, plataformas de gestión de voluntarios, software CRM (gestión de relaciones con el cliente) y herramientas de automatización de marketing.

¿Cómo pueden beneficiarse las organizaciones sin fines de lucro del uso de software de recaudación de fondos?

El software de recaudación de fondos ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a recaudar donaciones, realizar un seguimiento de las contribuciones y administrar campañas de recaudación de fondos de manera eficiente, lo que en última instancia aumenta su financiación.

¿Qué es el software de gestión de donantes y cómo apoya a las organizaciones sin fines de lucro?

El software de gestión de donantes ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a mantener bases de datos de donantes, rastrear las interacciones de los donantes y fomentar mejores relaciones con los donantes.

¿Existen herramientas sin fines de lucro gratuitas o de bajo costo disponibles para organizaciones con presupuestos limitados?

Sí, muchas herramientas para organizaciones sin fines de lucro ofrecen versiones gratuitas o con descuento para organizaciones más pequeñas, como soluciones CRM gratuitas y plataformas de marketing por correo electrónico.

¿Cuál es la importancia de utilizar software CRM para organizaciones sin fines de lucro?

El software CRM ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a gestionar las relaciones con donantes, voluntarios y simpatizantes, lo que permite una comunicación y participación personalizadas.

¿Cómo ayudan las plataformas de gestión de voluntarios a las organizaciones sin fines de lucro en sus esfuerzos de coordinación de voluntarios?

Las plataformas de gestión de voluntarios ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a reclutar, programar y realizar un seguimiento de las actividades de voluntariado, lo que hace que la gestión de voluntarios sea más eficiente.

¿Pueden las organizaciones sin fines de lucro beneficiarse del uso de herramientas de automatización de marketing y, de ser así, cómo?

Sí, las herramientas de automatización de marketing pueden optimizar la divulgación, el marketing por correo electrónico y la comunicación con sus seguidores, ayudando a las organizaciones sin fines de lucro a llegar a un público más amplio.

¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro garantizar la seguridad ¿De sus datos al utilizar herramientas sin fines de lucro?

Se deben implementar medidas de seguridad de datos como cifrado, controles de acceso de usuarios y copias de seguridad periódicas. proteger Información confidencial de donantes y organizaciones.

¿Existen kits de herramientas o recursos para organizaciones sin fines de lucro que brinden un conjunto completo de herramientas para diversas necesidades de las organizaciones sin fines de lucro?

Sí, algunas organizaciones ofrecen conjuntos de herramientas para organizaciones sin fines de lucro que incluyen una variedad de herramientas y recursos esenciales para respaldar las operaciones y el crecimiento de las organizaciones sin fines de lucro.

¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro elegir las herramientas adecuadas para sus necesidades específicas?

Las organizaciones sin fines de lucro deben evaluar sus requisitos, presupuesto y objetivos, y luego investigar y comparar las herramientas disponibles para encontrar la mejor opción.

¿Cuáles son algunos ejemplos de herramientas de gestión de eventos que las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar para organizar actividades y eventos para recaudar fondos?

Eventbrite, Cvent y Doubleknot son ejemplos de herramientas de gestión de eventos que ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a planificar y gestionar eventos para recaudar fondos.

¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro medir el impacto de su trabajo utilizando herramientas de análisis de datos?

Las herramientas de análisis de datos pueden analizar datos relacionados con donaciones, participación de voluntarios y resultados de programas para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a evaluar y comunicar su impacto.

¿Existen herramientas específicas para la gestión y el seguimiento de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro?

Sí, herramientas como GrantHub y Fluxx brindan funciones para el seguimiento de subvenciones, la gestión de propuestas y la generación de informes de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro.

¿Cómo ayudan las herramientas de gestión de proyectos para organizaciones sin fines de lucro a gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos organizacionales?

Las herramientas de gestión de proyectos para organizaciones sin fines de lucro ayudan a planificar, ejecutar y monitorear proyectos, asegurando que se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto.

¿Pueden las organizaciones sin fines de lucro beneficiarse del uso de herramientas de gestión de redes sociales?

Sí, herramientas de gestión de redes sociales como Hootsuite Buffer Ayude a las organizaciones sin fines de lucro a programar publicaciones, analizar el desempeño e interactuar con sus seguidores en las plataformas sociales.

¿Cuáles son las consideraciones para integrar herramientas sin fines de lucro con sistemas o bases de datos existentes?

Las organizaciones sin fines de lucro deben garantizar la compatibilidad, la migración de datos y la capacitación adecuada al integrar nuevas herramientas con los sistemas existentes para evitar interrupciones.

¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro mantenerse actualizadas con las últimas herramientas y tendencias sin fines de lucro?

Mantenerse actualizado implica seguir blogs de la industria, asistir a seminarios web, participar en comunidades sin fines de lucro y explorar conferencias de tecnología sin fines de lucro.

¿Qué papel juegan las herramientas de marketing por correo electrónico en las comunicaciones y los esfuerzos de recaudación de fondos de las organizaciones sin fines de lucro?

Las herramientas de marketing por correo electrónico ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a enviar boletines, llamamientos para recaudar fondos y actualizaciones a sus seguidores, facilitando la comunicación y la recaudación de donaciones.

¿Existen herramientas para organizaciones sin fines de lucro diseñadas específicamente para la gestión y el gobierno de la junta directiva?

Sí, herramientas como BoardEffect y Boardable están diseñadas para agilizar las reuniones de la junta directiva, la comunicación y el intercambio de documentos para juntas y comités sin fines de lucro.

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