Les principaux mots clés de la gestion de projet que vous devez connaître

La gestion de projet peut sembler être une fonction intimidante à maîtriser, et à bien des égards, elle l'est.

Comprendre certains termes et tendances de l'industrie signifie souvent naviguer avec précaution dans des conversations pleines de mots à la mode et de jargon qui peuvent vous faire tourner la tête.

Être capable de parler à vos chefs de projet en utilisant le même langage qu'eux peut augmenter la efficacité de vos réunions et conduire à une meilleure gestion de projet.

Jetons un coup d'œil à quelques-uns de ces termes et mots à la mode dans la gestion de projet.

Dans cet article

Méthode de diagramme de flèche

Il s'agit d'une technique de diagramme de réseau qui représente le début et la fin des activités avec des flèches. Cela facilite la planification dans la phase de planification du projet. Plus la durée du projet est longue, plus la longueur de la flèche est longue. C'est un excellent moyen de visualiser votre planification.

Arriéré

Backlog est un terme de gestion de projet de la méthodologie Agile Scrum. Le backlog est également utilisé dans tous les secteurs pour suivre tout ce qui est nécessaire pour terminer un produit en développement. Un Backlog visualise également ce qui doit être fait et l'état d'avancement des tâches en ce moment. 

Le contrôle des changements

Le contrôle des modifications est un terme désignant un processus permettant de surveiller et d'approuver ou de rejeter systématiquement toute demande de modification apportée à un produit ou à un projet. Le processus est conçu pour accroître l'efficacité du projet et minimiser Portée Creep (plus d'informations ci-dessous) en contrôlant chaque modification et en veillant à ce que les modifications soient apportées conformément aux exigences définies pour l'approbation de la modification.

Portée Creep

Nous sommes résolument dans le domaine du mot à la mode de la gestion de projet lorsque nous parler de fluage de la portée. La portée d'un projet est le travail qui a été assigné à un projet et qui doit être effectué et achevé pour que le projet soit considéré comme terminé et réussi. Habituellement, cette portée est décidée au début d'un projet pendant la phase de planification. Si la portée d'un projet commence à s'étendre à d'autres domaines ou si l'objectif final du projet s'éloigne de celui qui a été identifié lors de la planification, vous êtes confronté à une dérive de la portée. Habituellement, comme le terme pourrait le suggérer, cela se produit lentement et sans que personne ne prenne réellement la décision d’élargir la portée du projet. Dans la gestion de projet agile, l'obtention d'une certification agile peut aider les équipes à gérer efficacement la dérive du périmètre grâce à un développement itératif et un retour d'information continu.

Analyse des écarts

L'analyse des écarts n'est en aucun cas un nouveau terme, mais c'est un terme qui a connu un regain de popularité. Il s'agit d'un aperçu de votre projet à tout moment et d'une comparaison entre la performance réelle du projet et la performance prévue. Les grands chefs de projet effectueront fréquemment des analyses d'écart sur les projets dans lesquels ils sont actuellement impliqués et apporteront des modifications à leur échéanciers et les délais des livrables pour tenir compte des différences - s'il y en a.

Agile et Lean

Le maigre et approche agile de la gestion de projet est quelque chose qui a connu une énorme popularité dans la gestion de projet grâce à la façon dont il aide à maximiser l'engagement. À la base, la raison pour laquelle les principes de gestion de projet agile et lean ont connu un tel regain de popularité parmi les entreprises et la gestion de projet est grâce à leur énorme concentration sur la capacité à augmenter l'efficacité des processus de travail et l'adaptabilité aux exigences changeantes. Leur mise en œuvre est facilitée par des sociétés comme Kanbanize qui proposent des solutions pour mettre en œuvre le Lean/gestion de projet agile des pratiques comme Kanban. Plutora.com a des ressources perspicaces sur agile ou scrum - pourquoi ne pas y jeter un coup d'œil ?

Sauter le requin

Celui-ci est probablement l'un des termes les plus obscurs, et son nom ne donne pas beaucoup d'indices sur ce qu'il signifie vraiment. Le terme "sauter le requin" vient d'une ancienne émission télévisée intitulée Happy Days - plus précisément d'une scène où Fonzie saute un réservoir plein de requins sur sa moto emblématique. Dans le monde de la gestion de projet, le terme signifie essentiellement que vous prenez un risque inutile en continuant à poursuivre une idée qui ne s'avère plus fructueuse. Si vous sautez le requin, il est peut-être temps de procéder à une véritable évaluation pour savoir si l'idée doit être mise en conserve avant de la pousser plus loin.

Paradigm Shift

Le changement de paradigme s'applique à plus d'activités que spécifiquement la gestion de projet, mais c'est un terme que vous rencontrerez souvent dans les réunions de gestion de projet. Traditionnellement, il fait référence à un changement complet dans un processus ou une façon de penser, inventé par un auteur appelé Thomas Kuhn. Dans le contexte de la gestion de projet, vous trouverez le terme changement de paradigme dans les discussions sur la gestion du changement - ou lorsqu'un processus est remplacé par un autre complètement différent.

Mission essentielle

Cela ne devrait pas vous prendre trop de temps pour comprendre celui-ci. Les livrables essentiels à la mission d'un projet sont ceux qui doivent être achevés quoi qu'il arrive pour qu'un projet réussisse ou réussisse. Si vous revoyez la portée ou le plan de projet d'origine de votre projet, les tâches critiques ne seront pas supprimées ou modifiées du tout - car elles sont, bien sûr, critiques - tout comme l'oxygène dans un vaisseau spatial.

Synergy

Le mot lui-même trouve ses racines dans le grec et signifie en gros travailler ensemble, ce qui est exactement ce qu'est la synergie. La synergie se produit lorsque plusieurs départements ou équipes travaillent ensemble sur un projet et que la somme des parties est supérieure aux pièces individuelles. Cela peut parfois être une ligne fine car si les équipes travaillent ensemble sans synergie, cela peut être beaucoup plus perturbateur qu'utile.

sprints

Tout comme dans l'épreuve d'athlétisme du même nom, le sprint est une rafale rapide à des vitesses rapides. En affaires, c'est exactement ça. C'est un projet rapide ou une partie d'un projet, souvent vers la fin, généralement pas plus d'une semaine environ. C'est un terme populaire utilisé dans le cadre Agile dont nous avons parlé plus tôt dans cette liste.

Les listes de jargon de gestion de projet se composent de beaucoup, beaucoup plus de mots et de termes qui figurent dans cette liste, mais ce sont quelques principes fondamentaux qui vous aideront à mieux comprendre la gestion de projet et les tendances dans le domaine en ce moment.

Points de repère

Un jalon est un processus de planification qui décrit l'ensemble des livrables associés. Ce sont des moments significatifs dans le temps (jalons) ou un événement qui marquent des moments importants au cours du projet. Milestone est l'un des composants du diagramme de Gantt (voir plus à ce sujet ci-dessous) et vous pourrez les voir sur les calendriers de projet présentés sous forme de diamant. Ceux-ci sont principalement utilisés pour :

• Phase de démarrage ;
• Phase finale ;
• Dates fixes sur le plan.

AMÉLIORATION DU PROCESSUS

Lorsque votre collègue dit : « nous avons besoin d'une amélioration des processus », elle signifie que vous devez revenir en arrière, identifier les défauts ou les inefficacités dans votre plan de projet et les corriger.

Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui affiche graphiquement les informations planifiées. Il est utile pour gérer la relation entre les tâches. Ce diagramme peut être utilisé pour tenir l'équipe informée de l'avancement du projet. diagramme de Gantt, vous pourrez voir ce qui est réalisé à une certaine date et, si le projet est en retard sur le calendrier, une action peut être entreprise pour le remettre sur la bonne voie.

QFP

Q : Que sont « Agile » et « Scrum » dans la gestion de projet ?

• « Agile » est une méthodologie de gestion de projet mettant l'accent sur la flexibilité, la collaboration et la satisfaction client, tandis que « Scrum » est un cadre Agile spécifique axé sur la création de valeur par le biais de processus itératifs et incrémentaux.

Q : Que signifie « Scope Creep » dans la gestion de projet ?

• Le terme « dérive de la portée » fait référence à l’expansion progressive de la portée d’un projet sans autorisation appropriée ni ajustements de temps, de ressources et de coûts, ce qui conduit souvent à globaux en cours d'achèvement du projet.

Q : Qu'est-ce que « Kanban » dans le contexte de la gestion de projet ?

• « Kanban » est une méthode visuelle de gestion de projet issue de la production Lean, qui utilise des tableaux et des cartes pour représenter les éléments de travail et leur flux, favorisant ainsi l'efficacité et la flexibilité.

Q : Comment le « Six Sigma » est-il défini dans la gestion de projet ?

• « Six Sigma » est un ensemble de techniques et d'outils d'amélioration des processus, visant à réduire les défauts, à augmenter la qualité et à améliorer les performances globales en supprimant systématiquement les inefficacités.

Q : À quoi fait référence la méthodologie « Waterfall » ?

• La méthodologie « Waterfall » est une approche de gestion de projet séquentielle où chaque phase doit être terminée avant le début de la suivante, couramment utilisée dans les secteurs où les changements sont coûteux ou difficiles.

Q : Que sont les « livrables » dans la gestion de projet ?

• Les « livrables » sont des produits ou des résultats spécifiques qu'un projet est censé produire, qui peuvent être des produits tangibles, des services ou des résultats intangibles comme des rapports ou de la documentation.

Q : Qu'implique la « gestion des parties prenantes » ?

• La « gestion des parties prenantes » implique d'identifier, de comprendre et d'influencer ceux qui ont un intérêt ou un impact sur le projet, en veillant à ce que leurs besoins et leurs attentes soient pris en compte.

Q : Quelle est l'importance de « l'allocation des ressources » dans la gestion de projet ?

• « L'allocation des ressources » est le processus d'affectation des ressources disponibles de la manière la plus efficace pour atteindre les objectifs du projet. Cela comprend la gestion du temps, du budget, du personnel et de l’équipement.

Q : Que signifie le terme « chemin critique » ?

• Le « chemin critique » est la séquence d'étapes déterminant le temps minimum nécessaire pour mener à bien un projet. Il identifie les tâches les plus importantes qui ont un impact direct sur le calendrier du projet.

Q : Qu'est-ce que la « gestion des risques » dans le contexte de la gestion de projet ?

• La « gestion des risques » est le processus d'identification, d'analyse et de réponse aux risques du projet. Cela implique de planifier les problèmes potentiels qui pourraient affecter le succès du projet et de mettre en œuvre des stratégies pour les atténuer.

Q : Qu'est-ce que la « gestion de projet Lean » ?

• Le « Lean Project Management » est une méthodologie axée sur la maximisation de la valeur et la minimisation du gaspillage dans les projets. Cela implique de rationaliser les processus, d’améliorer l’efficacité et de fournir de la valeur au client.

Q : Comment la « gestion de la valeur acquise » (EVM) est-elle utilisée dans la gestion de projet ?

• La « gestion de la valeur acquise » est une technique permettant de mesurer les performances et les progrès d'un projet de manière objective. Il intègre des mesures de portée, de coût et de calendrier pour aider à évaluer la santé du projet et à prévoir les performances futures.

Q : À quoi fait référence le « diagramme de Gantt » dans la gestion de projet ?

• Un « diagramme de Gantt » est un outil visuel qui affiche un calendrier de projet. Il affiche les dates de début et de fin des différents éléments d'un projet, les dépendances entre les tâches et l'état d'avancement actuel.

Q : Qu'entend-on par « gouvernance de projet » ?

• La « gouvernance de projet » fait référence au cadre et aux processus qui guident la gestion de projet. Il garantit que le projet s'aligne sur les objectifs commerciaux, suit les meilleures pratiques et est responsable envers les parties prenantes.

Q : Que signifie « Niveau des ressources » ?

• Le « nivellement des ressources » est une technique de gestion de projet utilisée pour répondre aux contraintes de ressources. Cela implique d'ajuster les calendriers du projet pour garantir que la demande de ressources ne dépasse pas l'offre disponible à un moment donné.

Q : En quoi « l'engagement des parties prenantes » est-il important dans les projets ?

• « l'engagement des parties prenantes » implique l'implication active des individus ou des groupes clés qui ont un intérêt dans le projet. Un engagement efficace est crucial pour comprendre les attentes, obtenir du soutien et garantir la réussite des projets.

Q : Qu'est-ce que la « portée du projet » ?

• La « portée du projet » fait référence à l'ensemble détaillé des livrables ou des fonctionnalités d'un projet. Il définit ce qui est inclus et ce qui n'est pas inclus dans le projet, servant de ligne directrice pour ce qui doit être accompli.

Q : Qu'implique la « gestion de projet de chaîne critique » (CCPM) ?

• La « gestion de projet par chaîne critique » est une méthode de planification et de gestion de projets qui met l'accent sur les ressources nécessaires à l'exécution des tâches du projet. Il se concentre sur la gestion des contraintes de ressources et la réduction de la durée du projet.

Q : Quelle est l'importance de la « gestion du changement » dans la gestion de projet ?

• La « gestion du changement » dans la gestion de projet implique la gestion de toutes les modifications apportées à la portée, au calendrier et aux ressources d'un projet. Il garantit que les changements sont effectués systématiquement et avec un minimum de perturbations.

Q : Que signifie « Structure de répartition du travail » (WBS) ?

• Une « structure de répartition du travail » est un livrable clé du projet qui organise le travail de l'équipe en sections gérables. Le WBS décompose le projet en composants plus petits, ce qui facilite sa gestion et son exécution.

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