Comment une gouvernance exemplaire peut maintenir les organisations à but non lucratif opérationnelles

Par Alan Tyson, DONNÉES: LES BASES

L'année dernière, 75 % des organismes à but non lucratif ont signalé une baisse des contributions, laissant plus de la moitié avec moins de trois mois de revenus d'exploitation et obligeant beaucoup à réduire le personnel, à réduire les services, ou les deux.

Dans le même temps, le secteur à but non lucratif est de plus en plus compétitif car une pléthore de plateformes de classement à but non lucratif ont émergé, incitant les organisations à être plus transparentes et responsables avec leurs ressources limitées.

En d'autres termes, les bailleurs de fonds ont moins de l'argent contribuer à des organisations à but non lucratif, et ils exigent un meilleur rapport qualité-prix.

Bien que les organisations à but non lucratif ne puissent pas contrôler le comportement des donateurs, elles peuvent optimiser leur attrait en faisant preuve de compétence, de valeur et de transparence à tous les niveaux. Pour les organisations à but non lucratif qui cherchent à maximiser leur potentiel de rayonnement, une gouvernance exemplaire est la réponse. Voici trois façons que chaque à but non lucratif peut améliorer ces efforts aujourd'hui.

1. Engagez-vous à des rapports de dépenses transparents

Pour les organisations à but non lucratif prospères, le suivi et le reporting des dépenses ne sont pas une obligation fastidieuse réservée au service comptable. C'est une nécessité opérationnelle globale qui peut améliorer l'efficacité et encourager les futures contributions des donateurs.

Pour commencer, il est facile pour la dérive de la mission et les budgets qui gonflent lentement de diminuer l'efficacité à long terme. Les rapports de dépenses permettent aux membres du conseil d'administration et aux autres dirigeants d'évaluer les priorités de dépenses et offrent la possibilité de réaligner les budgets de manière appropriée.

Cependant, des rapports de dépenses transparents aident également les organisations à but non lucratif à attirer des financements dans un environnement financier déjà difficile. Par exemple, un récent enquête auprès du bailleur de fonds comportement a constaté que plus de 70 % demandent des informations sur les frais généraux avant de contribuer à une organisation.

Il est certain que les membres du conseil d'administration prennent note de ce changement essentiel, qui exige une tenue de dossiers plus complète et plus accessible. Pour réussir, les organisations à but non lucratif devront rendre compte :

• une main-d'œuvre distribuée. De nombreuses organisations à but non lucratif continueront de fonctionner à distance et les solutions de reporting des dépenses doivent être aussi flexibles que cet arrangement de travail.
• équipes débordées. Les gens ont travaillé plus que jamais l'année dernière, laissant beaucoup d'entre eux épuisés et épuisés. C'est pourquoi les organisations à but non lucratif ont besoin d'une solution simple et transparente qui n'alourdit pas significativement la charge de travail de leurs équipes.
• mise en œuvre agile. Les normes de conformité, les exigences en matière de rapports et les contraintes financières changent avec le temps. C'est pourquoi les organisations à but non lucratif devraient rechercher une solution de reporting des dépenses qui peut s'adapter avec l'organisation.

Ensemble, les notes de frais constituent une première étape efficace vers une gouvernance exemplaire, permettant à de nouvelles priorités de prendre forme.

2. Mettre en œuvre le suivi du temps

Un personnel engagé, des bénévoles enthousiastes et de généreux donateurs sont la pierre angulaire de chaque organisme à but non lucratif. Autrement dit, ils sont l'atout le plus précieux d'un organisme à but non lucratif.

L'année écoulée a mis à rude épreuve ces ressources, ce qui rend encore plus critique que les organisations à but non lucratif optimisent leurs efforts et déploient efficacement leurs services. Le suivi du temps permet aux dirigeants d'évaluer ces placements en évaluant le temps passé sur des projets, des priorités et des obligations spécifiques.

Par exemple, en mars, le Conseil des fondations a fait circuler une promesse promettant de nouvelles opportunités de financement. Wall Street Journal a rapporté que la fondation a appelé à « réduire les exigences en matière de rapports et les charges administratives pour les bénéficiaires ». Le suivi du temps mesure cet engagement et d'autres exigences organisationnelles, permettant aux organisations à but non lucratif de quantifier ces efforts auprès des dirigeants et des donateurs potentiels.

De même, les initiatives de suivi du temps permettent aux organisations à but non lucratif de démontrer l'investissement du projet aux donateurs, véhiculant de la valeur pour attirer de nouvelles opportunités de collecte de fonds.

Bien sûr, les dirigeants doivent être conscients des obligations logistiques incluses dans les efforts de suivi du temps. Toute solution doit être peu invasive, facile à mettre en œuvre et largement accessible.

3. Revoir la répartition des actifs

Même si les effets de la récente pandémie s’atténuent, de nombreuses personnes sont encore confrontées à d’immenses difficultés. globaux, permettant aux organismes à but non lucratif de servir leurs communautés et leurs électeurs de manières nouvelles et novatrices. De nombreux organismes à but non lucratif ont rapidement changé de cap, en adoptant de nouvelles demandes et en obtenant des formes de financement innovantes.

Il est maintenant temps de revoir ces efforts, en veillant à ce que les actifs, y compris le personnel et les bénévoles, soient alloués efficacement, permettant aux organisations à but non lucratif de remplir leur mission sans compromis. Un paysage post-COVID-19 est entièrement nouveau, et les organisations à but non lucratif doivent avoir la capacité de se lancer.

En réponse, le encourage les organisations à but non lucratif à réévaluer leurs fonctionnalités de base grâce à une série de questions essentielles, notamment :

• Si nous partions aujourd'hui, pour qui cela importerait-il et pourquoi ?
• Quelle différence essayons-nous de faire dans notre communauté?
• Qui sont nos principaux électeurs?
• Quel impact veulent-ils que nous ayons ?

Avec ces réponses à l'esprit, les organisations à but non lucratif peuvent appliquer les données issues des initiatives de gestion du temps et des dépenses pour évaluer la répartition des actifs afin de s'assurer que les services critiques ne sont pas négligés.

Conclusion

Demande pour les biens et services à but non lucratif est en plein essor, ce qui rend impératif qu'ils soient à la hauteur de l'occasion en identifiant de nouvelles façons de démontrer leur compétence et leur valeur à tous les niveaux. Ce faisant, les organisations à but non lucratif peuvent maximiser leur efficacité, rivaliser pour trouver des bailleurs de fonds et atteindre leurs objectifs.

Une gouvernance exemplaire est la clé pour produire ces résultats, et comme de nombreux secteurs, l'avenir des organisations à but non lucratif prospères sera forgé par une prise de décision basée sur les données et une responsabilité sans équivoque.

La gestion du temps et des dépenses ne fournit pas de services essentiels ni de ressources précieuses aux électeurs. C'est plutôt l'outil qui permet aux organisations à but non lucratif de rester prospères et opérationnelles dans le paysage de plus en plus difficile d'aujourd'hui.

Auteur Bio:

Alan Tyson est le PDG de DONNÉES: LES BASES, un fournisseur de solutions de gestion du temps et des dépenses de niveau entreprise reconnu par les principales organisations mondiales pour son expertise approfondie, sa technologie de nouvelle génération et sa plate-forme axée sur le client, y compris des organisations à but non lucratif, des associations et des organisations philanthropiques telles que le Consortium for Ocean Leadership, The Trust for Public Land , ATSSA, Pathfinder International, National Quality Forum et American Academy of Physician Assistants. Connectez-vous avec Alan sur LinkedIn ou suivre sur Twitter @DATABASICSinc

QFP

Qu’est-ce qu’une gouvernance exemplaire dans le contexte des organisations à but non lucratif ?

Une gouvernance exemplaire dans les organisations à but non lucratif fait référence à la mise en œuvre de politiques, de pratiques et de structures solides qui garantissent la transparence, la responsabilité et une conduite éthique dans la prise de décision et les opérations.

Comment une gouvernance exemplaire contribue-t-elle à la pérennité opérationnelle des associations ?

Une gouvernance exemplaire contribue à la durabilité opérationnelle des organisations à but non lucratif en favorisant la confiance entre les parties prenantes, en attirant et en fidélisant les donateurs et les sympathisants, en atténuant les risques, en améliorant l'efficacité organisationnelle et en promouvant la planification stratégique et la stabilité à long terme.

Quels sont les éléments clés d’une gouvernance exemplaire dans les organisations à but non lucratif ?

Les éléments clés d’une gouvernance exemplaire dans les organisations à but non lucratif comprennent une mission et une vision bien définies, un conseil d’administration compétent et diversifié, des rôles et responsabilités clairs pour les membres du conseil et le personnel, des pratiques de gestion financière transparentes et des mécanismes réguliers d’évaluation des performances et de responsabilisation.

Comment un conseil d’administration compétent soutient-il une gouvernance exemplaire dans les organisations à but non lucratif ?

Un conseil d'administration compétent soutient une gouvernance exemplaire dans les organisations à but non lucratif en assurant une surveillance stratégique, en fixant des objectifs et des priorités organisationnelles, en garantissant le respect des exigences légales et réglementaires et en tenant les dirigeants responsables de l'atteinte des résultats axés sur la mission.

Pourquoi la transparence est-elle importante dans la gouvernance des organisations à but non lucratif et comment peut-elle être encouragée efficacement ?

La transparence est importante dans la gouvernance à but non lucratif car elle renforce la confiance avec les parties prenantes, renforce la crédibilité et favorise la responsabilité. Cela peut être favorisé efficacement par une communication ouverte, des rapports financiers précis et en temps opportun et une divulgation proactive des politiques et pratiques organisationnelles.

Quel rôle la conduite éthique joue-t-elle dans le maintien d’une gouvernance exemplaire dans les organisations à but non lucratif ?

La conduite éthique joue un rôle crucial dans le maintien d'une gouvernance exemplaire dans les organisations à but non lucratif en guidant la prise de décision, en favorisant l'intégrité et la fiabilité et en protégeant la réputation et la mission de l'organisation. Cela implique le respect de normes et de valeurs éthiques dans tous les aspects des opérations organisationnelles.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles garantir la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI) dans leurs pratiques de gouvernance ?

Les organisations à but non lucratif peuvent garantir la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) dans leurs pratiques de gouvernance en recrutant des membres de conseil d'administration et des dirigeants issus d'horizons et de perspectives divers, en favorisant une culture d'inclusion et d'appartenance et en mettant en œuvre des politiques et des pratiques qui favorisent l'équité et l'accessibilité.

Quels sont les défis courants liés à une gouvernance exemplaire dans les organisations à but non lucratif, et comment peuvent-ils être surmontés ?

Certains défis courants liés à une gouvernance exemplaire dans les organisations à but non lucratif comprennent le roulement des membres du conseil d'administration, les conflits d'intérêts et le manque de ressources ou d'expertise. Ils peuvent être résolus par le développement et la formation du conseil d'administration, la mise en œuvre de politiques sur les conflits d'intérêts et l'exploitation de ressources externes telles que des consultants ou des comités consultatifs.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles tirer parti de la technologie pour améliorer leurs pratiques de gouvernance et leur efficacité opérationnelle ?

Les organisations à but non lucratif peuvent tirer parti de la technologie pour améliorer les pratiques de gouvernance et l'efficacité opérationnelle en mettant en œuvre un logiciel de gestion du conseil d'administration pour le partage de documents et la collaboration, en utilisant des plateformes en ligne pour les réunions et le vote virtuels et en adoptant des outils numériques pour la gestion financière et le reporting.

Quels sont les avantages à long terme d’investir dans une gouvernance exemplaire pour les organisations à but non lucratif ?

Les avantages à long terme d’investir dans une gouvernance exemplaire pour les organisations à but non lucratif comprennent une résilience et une durabilité organisationnelles accrues, une crédibilité et une confiance accrues auprès des parties prenantes, une prise de décision et une planification stratégique améliorées, ainsi qu’une plus grande capacité à obtenir un impact axé sur la mission au fil du temps.

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