Meilleurs outils de collaboration d'équipe à but non lucratif pour 2024 [Démarrer gratuitement]

Gérez et développez votre association en collaborant mieux. Découvrez ces meilleurs outils de collaboration d'équipe pour les organisations à but non lucratif. Écrit par Lilian Sue.

GlobalOwls individus

Quelle que soit la taille de votre équipe passionnée à but non lucratif, il peut toujours être difficile d'avoir tous les membres de l'équipe sur la même longueur d'onde sur les stratégies et les campagnes marketing, surtout si les membres de votre équipe travaillent dans différents bureaux.

Oui, vous pouvez rester en contact via courriel, organiser des conférences via Go To Meeting ou Skype et se réunir pour des réunions d'urgence en personne juste avant les événements, mais il existe des moyens de rendre le processus plus fluide.

Tout d'abord ceci : grandissez plus vite que jamais !

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Il y a quelques outils de collaboration d'équipe faciles à utiliser, abordables (et/ou gratuits) qui peuvent aider les équipes à but non lucratif rationaliser le contenu d'édition, mieux suivre les tâches assignées à chaque équipe gérer les dépenses de l'équipe, et donner des mises à jour en temps réel sur les projets. Voici quelques-uns des outils de collaboration d'équipe les plus recherchés.

Brightpod

outils de collaboration sans but lucratif Brightpod

100% web, cette plateforme vous permet de vous connecter facilement et de suivre visuellement l'avancement de vos projets, de déléguer et de suivre les tâches récurrentes, d'automatiser les flux de travail marketing pour des projets similaires afin que vous n'ayez pas à créer manuellement des projets, de gérer votre glisser-déposer réseaux sociaux calendrier éditorial et visualisez qui est responsable de quelle tâche avec les listes de priorités inter-projets. Vous pourrez également budgétiser du temps pour chaque projet, suivre le temps utilisé, ajouter des tâches, des messages, des fichiers et des idées par e-mail avec Brightpod send, et suivre Insights, qui vous montrera quand un projet, une étape, et la tâche a été accomplie et combien de temps cela a pris. Stockez facilement des fichiers et d'autres actifs, rationalisez la messagerie avec votre équipe et capturez les demandes d'autres services sans perdre la communication.

Le forfait professionnel pour 29 $ USD/mois vous permet d'exécuter 15 projets avec 10 Go de stockage et un nombre illimité d'utilisateurs.

Zoho Projets

outils de collaboration organismes à but non lucratif projets Zoho

Zoho Projets est probablement l'une des plateformes de gestion de projet les plus polyvalentes sur le marché aujourd'hui car elle fournit plusieurs applications différentes pour améliorer la gestion de projet, la collaboration et la productivité. Vous pourrez programmer des réunions, afficher et suivre les tâches de chaque membre de l'équipe, créer des documents, faire des rapports et vous occuper de la comptabilité. La planification de projet vous permet de décomposer des projets complexes en tâches facilement gérables et de suivre les jalons tandis que les diagrammes de Gantt fournissent une progression visuelle détaillée pour vous aider à comparer la progression des tâches à ce qui était prévu. Le mode chronologie du coordinateur de projet vous permet de revenir aux messages importants et aide votre équipe à se coordonner avec la planification de projet et les diagrammes de Gantt.

Les organismes à but non lucratif peuvent utiliser Zoho Projets pour programmer des réunions en ligne avec des membres et des bénévoles. Il dispose également d'une fonction de chat intégrée que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser pour communiquer avec les membres du personnel de manière rapide et pratique. L'intégration avec Google Apps vous permet de synchroniser des fichiers depuis Google Drive, en conservant tous les documents dans un emplacement centralisé.

L'option gratuite prend en charge 1 projet et offre 1 Mo d'espace de stockage tandis que l'option express est de 25 $/mois et prendra en charge 20 projets avec 10 Go de stockage et un nombre illimité d'utilisateurs.

Cligner des yeux

Outil de collaboration Blink

Cligner des yeux est une plateforme de collaboration destinée aux entreprises disposant d'une main-d'œuvre largement répartie. Grâce à une application sur le téléphone personnel des employés, Blink unifie l'accès aux personnes, aux communications et aux applications dont les travailleurs à distance ont besoin. Cela se traduit par une productivité plus élevée, une fidélisation des employés et des conversations bidirectionnelles qui réduisent l'écart entre les dirigeants, la direction et les travailleurs de première ligne. Les fonctionnalités clés incluent un chat sécurisé pour toutes les discussions de travail (en groupe, en équipe ou en tête-à-tête), un fil d'actualité fournissant un flux personnalisé de contenu multimédia (actualités, vidéos, photos et histoires), un hub rassemblant tout ce qui compte le plus pour votre personnes sur un seul tableau de bord simple (politiques, listes, fiches de paie, applications), reconnaissance des collègues pour annoncer tout ce qui mérite d'être rappelé, reconnu, célébré sur le fil d'actualité en quelques secondes et intégration avec des centaines de systèmes de travail. Avec des fonctionnalités comme celles-ci, Blink fournit tout ce dont vous avez besoin pour offrir à vos travailleurs à distance une expérience de travail moderne.

Ruttle

Outils de collaboration d'équipe Ruttl

rut est l'outil de feedback sur site Web le plus rapide pour ajouter des commentaires et apporter des modifications en temps réel directement sur des sites Web et des applications en direct. Les méthodes traditionnelles d’évaluation de sites Web peuvent prendre plus de 3 à 4 heures par page. rut rationalise ce processus avec des fonctionnalités telles que les commentaires sur les sites en direct, l'édition de contenu, le suivi des bugs, le remplacement satelliteet apporter des modifications à la conception.

Idéal pour les designers, les développeurs et les agences, rut permet une collaboration transparente en équipe, le suivi des bugs sur les sites Web et les applications mobiles et la gestion des commentaires des clients via le chat en direct. Un plan de démarrage gratuit est disponible pour les organisations à but non lucratif.

Virole

messagerie d'entreprise auto-hébergée virola

Messager d'entreprise Virola est un outil de collaboration d'équipe qui peut être installé sur site. C'est une excellente solution pour les entreprises ou les petites équipes distribuées qui apprécient la sécurité des données. Virola offre un large éventail de fonctionnalités, notamment les conférences vocales et vidéo, les salles de discussion privées et de groupe, le tableau des tâches avec suivi des problèmes et la planification des réunions. Une autre fonctionnalité utile pour le travail à distance est le partage d'écran, qui vous permet de collaborer sur un projet avec votre équipe. Vous pouvez également utiliser la télécommande pour travailler simultanément sur le même projet ou aider votre collègue à résoudre des problèmes.

  • C'est également un excellent outil de stockage de fichiers, vous permettant de transférer et de stocker des fichiers de toute taille et de tout type. Virola dispose d'un cadre d'autorisation flexible qui peut être utilisé pour organiser les flux de travail d'entreprise.
  • Des applications client pour les principaux systèmes d'exploitation de bureau et mobiles sont disponibles.
  • Virola propose un forfait gratuit qui n'est pas limité par les fonctionnalités, uniquement par le nombre d'utilisateurs.

Troupe messager

logiciel de collaboration de messager de troupe

Amenez vos équipes à but non lucratif de différents sites dans un espace de travail numérique unifié pour mieux communiquer et collaborer. Discutez, rencontrez et discutez via l'outil de collaboration d'entreprise basé sur le cloud pour effectuer vos tâches quotidiennes. En plus du SaaS, Troupe messager permet sensible aux données aux entreprises de choisir son modèle de déploiement auto-hébergé/sur site pour atteindre la plus haute sécurité des données de leur organisation.

L'outil de communication sur le lieu de travail facile à utiliser offre une gamme unique de fonctionnalités de collaboration d'équipe. Par conséquent, les organisations à but non lucratif peuvent discuter de leurs politiques lors d'un appel audio-vidéo de groupe, d'un partage d'écran, d'un éditeur de code conjoint, d'un Burnout, d'un Fork out, d'une conférence audio-vidéo à l'aide de la conférence téléphonique Cattle, etc.

Ce messager d'équipe le plus rapide prend en charge les intégrations de Google Drive et Dropbox, ce qui permet aux équipes de synchroniser les fichiers de ces emplacements cloud vers Troop Messenger. De plus, l'intégration Zapier (bêta) aide les organisations à but non lucratif à automatiser les flux de travail de leurs applications quotidiennes dans Troop Messenger et vice-versa.

Parallèlement à l'essai gratuit d'un mois d'entreprise, Troop Messenger est livré avec les abonnements payants de Premium à 2.5 $/par utilisateur/par mois et Enterprise à 5 $/par utilisateur/par mois avec le stockage de 150 Go et 1 To.

Hypercontexte

outil de collaboration d'équipe hypercontexte

Les réunions ne doivent pas être difficiles lorsque vous travaillez avec une équipe qui est au courant de tous les événements liés à vos projets ! L'outil personnalisé d'Hypercontext vous permettra de partager des ordres du jour et des notes de réunion et vous pourrez envoyer un e-mail à d'autres personnes incluses dans les fils de discussion pour obtenir des commentaires supplémentaires ainsi que des suggestions de questions. L'hypercontexte permet d'attribuer facilement les prochaines étapes et de clarifier les points qui ont été discutés lors de votre réunion. Il est important de pouvoir tenir les gens informés pour éviter les problèmes liés aux délais du projet ainsi qu'à la gestion globale du projet par l'équipe. Si vous en avez assez de lutter pour que tout le monde soit au courant, Hypercontext peut vous aider à transmettre de manière transparente les informations sur les réunions pour que tout le monde puisse les voir.

Un abonnement pro commence à 5.60 $ par personne et offre des pièces jointes et 250 Go de stockage.

saveur d'indes

outil de collaboration indy

saveur d'indes est un outil de gestion de projet créé pour les indépendants. Ses fonctionnalités sont simplifiées, faciles à comprendre et conçues pour équilibrer plusieurs projets à la fois. Vous pouvez catégoriser différentes tâches avec vos propres balises personnalisées, ajouter des rappels et des dates d'échéance, et épingler ou « marquer » une tâche en fonction de sa priorité. La fonction de gestion du temps vous permet de suivre le temps passé sur chaque tâche individuelle ; vous pouvez voir ce que vous avez accompli en une seule séance, combien de temps vous avez consacré à chaque tâche et le temps total que vous avez travaillé.

Ce ne sont là que deux des fonctionnalités offertes par Indy, et toutes sont réunies dans l'onglet projet. Cet espace sert de hub, intégrant de manière transparente les tâches et le temps suivi, tout en vous donnant l'espace pour organiser les contacts importants, télécharger des fichiers sur le stockage en nuage et noter des notes ou des rappels. Vous pouvez même utiliser la fonction de chat pour communiquer avec d'autres personnes travaillant sur le projet, qu'elles utilisent ou non Indy.

Proofhub

outils de collaboration organisations à but non lucratif Proofhub

Un autre outil pratique pour aider les associations à gérer leurs projets, Proofhub offre une réduction de 20 % sur tous les plans pour les organisations à but non lucratif. Les utilisateurs peuvent également bénéficier d'une réduction supplémentaire de 10 % avec les abonnements annuels. Le plan essentiel de 45 $/mois vous donnera la possibilité de gérer 40 projets avec 15 Go de stockage et un nombre illimité d'utilisateurs. Vous pourrez stocker des documents dans un emplacement centralisé, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et aux bénévoles et collaborer avec eux sur la fonction de chat et de discussion intégrée.

La plate-forme est également compatible avec les appareils mobiles, vous pourrez donc emporter les projets en déplacement. Le calendrier vous permettra de visualiser tous les événements, réunions, échéances et jalons associés à chaque projet, en un seul endroit.

Trello

outils de collaboration organisations à but non lucratif Trello

Trello peut être un spectacle courant sur des listes comme celles-ci, mais c'est l'un des meilleurs outils de gestion de projet gratuits pour une raison. C'est l'outil parfait pour les créateurs de listes en tant que Conseil de Trello est simplement un tableau organisé de listes remplies de cartes que vous pouvez faire glisser, déposer et réorganiser selon vos besoins. Votre équipe peut effectuer des mises à jour en temps réel afin que vous puissiez tous suivre les tâches à mesure qu'elles sont terminées, en attente ou à démarrer. Vous pouvez affecter des personnes aux cartes pour chaque tâche, joindre des fichiers et démarrer également des conversations sur les tâches.

Asanas

Outils de collaboration Associations Asana

Probablement une autre entrée commune sur des listes comme celles-ci, mais encore une fois, c'est d'Asana caractéristiques et avantages pratiques qui le rendent si attrayant pour tant d'entreprises. Vous pouvez rester sur la bonne voie et organisé avec les workflows de projet, les affectations de tâches et les délais de projet d'Asana. Côté communication, Asanas n'enverra que des mises à jour pertinentes aux membres de l'équipe sur chaque projet, ce qui vous évite d'avoir à éliminer les mises à jour des projets auxquels vous n'êtes pas affecté. Le suivi d'état en un coup d'œil signifie également que vous n'avez pas à envoyer d'e-mails demandant une mise à jour.

Vous pourrez également télécharger des documents dans chaque projet et intégrer des programmes tels que Dropbox, Mailchimp, Google Drive, Slack et bien d'autres. Asanas est gratuit pour un maximum de 15 utilisateurs de votre équipe, mais si vous souhaitez inviter plus d'invités à vous rejoindre, c'est 9.99 $/membre de l'équipe/mois.

Consultez mes messages précédents pour en savoir plus sur idées de collecte de fonds en ligne, idées d'événements de collecte de fonds et un certain d'excellents outils pour aider les organisations à but non lucratif à créer des images étonnantes.

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QFP

Que sont les outils de collaboration d’équipe à but non lucratif ?

Les outils de collaboration en équipe à but non lucratif sont des logiciels et des applications conçus pour faciliter la communication, la gestion de projet, le partage de documents et le travail d'équipe entre le personnel et les bénévoles des organisations à but non lucratif.

Pourquoi les outils de collaboration sont-ils importants pour les organisations à but non lucratif ?

Les outils de collaboration sont importants pour les organisations à but non lucratif car ils contribuent à rationaliser la communication, à améliorer l'efficacité des projets, à permettre le travail à distance et à favoriser un environnement d'équipe cohésif.

Quelles fonctionnalités les organisations à but non lucratif devraient-elles rechercher dans les outils de collaboration ?

Les fonctionnalités clés incluent des interfaces faciles à utiliser, des capacités de communication en temps réel, le partage et le stockage de fichiers, des fonctions de gestion de tâches et de projets, des fonctionnalités de planification et l'intégration avec d'autres outils couramment utilisés.

Comment les outils de collaboration peuvent-ils améliorer la gestion de projet dans les organisations à but non lucratif ?

Ces outils peuvent améliorer la gestion de projet en fournissant des plates-formes pour attribuer des tâches, suivre les progrès, fixer des délais et faciliter la communication entre les membres de l'équipe sur les questions liées au projet.

Quels sont les outils de collaboration populaires pour les organisations à but non lucratif ?

Les outils populaires incluent Slack pour la communication, Trello ou Asana pour la gestion des tâches, Google Workspace pour la collaboration documentaire, Zoom pour les réunions virtuelles et Microsoft Teams pour la communication et la collaboration intégrées.

Les outils de collaboration peuvent-ils aider les organisations à but non lucratif dans le travail à distance ?

Oui, ils sont particulièrement utiles pour permettre le travail à distance, en fournissant un espace virtuel où les membres de l'équipe peuvent collaborer, communiquer et gérer efficacement des projets depuis différents endroits.

Quel est le rôle de la sécurité dans les outils de collaboration à but non lucratif ?

La sécurité est cruciale pour protéger les informations sensibles sur l’organisation, ses donateurs et ses bénéficiaires. Les outils de collaboration utilisés par les organisations à but non lucratif doivent offrir des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le cryptage et le stockage sécurisé des données.

Comment les outils de collaboration facilitent-ils la gestion des bénévoles ?

Ces outils facilitent la gestion des bénévoles en fournissant des plateformes de planification, de communication, d'attribution des tâches et de suivi des activités des bénévoles, améliorant ainsi l'engagement et la coordination.

Comment les outils de collaboration contribuent-ils à une communication efficace entre les équipes à but non lucratif ?

Les outils de collaboration facilitent une communication efficace en fournissant des plateformes de messagerie instantanée, de vidéoconférence et de forums de discussion, permettant aux membres de l'équipe de rester connectés et d'échanger des informations rapidement et efficacement.

Les outils de collaboration peuvent-ils aider à la gestion des documents et des connaissances pour les organisations à but non lucratif ?

Oui, ces outils incluent souvent des fonctionnalités de stockage, de partage et d'édition en temps réel de documents, qui aident à gérer les ressources de connaissances, à maintenir le contrôle des versions et à garantir un accès facile aux documents de l'organisation.

Quel est l’impact de l’accessibilité mobile sur les outils de collaboration pour les organisations à but non lucratif ?

L'accessibilité mobile permet aux membres de l'équipe et aux bénévoles de rester connectés et engagés dans les projets et la communication depuis n'importe où, augmentant ainsi la flexibilité et la réactivité.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles utiliser les outils de collaboration pour la planification et la coordination d'événements ?

Les outils de collaboration peuvent faciliter la planification d'événements en fournissant des fonctionnalités pour l'attribution des tâches, les rappels d'échéances, les calendriers partagés et les canaux de communication centralisés pour toute la coordination liée aux événements.

Quelles sont les considérations financières pour les organisations à but non lucratif lors de l’adoption d’outils de collaboration ?

Les organisations à but non lucratif doivent prendre en compte à la fois les coûts initiaux et permanents, les réductions potentielles pour les organisations à but non lucratif, l'évolutivité de l'outil en fonction de leur taille et de leurs besoins, ainsi que le retour sur investissement en termes d'amélioration de la productivité et de l'efficacité.

Comment les outils de collaboration soutiennent-ils les efforts de collecte de fonds dans les organisations à but non lucratif ?

Ces outils peuvent soutenir les efforts de collecte de fonds en rationalisant la communication pour la planification de la campagne, en permettant le partage de documents pour les demandes de subvention et en facilitant la coordination entre les membres de l'équipe, les donateurs et les parties prenantes.

Quel rôle les outils de collaboration jouent-ils dans l’amélioration du moral et de l’engagement des équipes ?

Les outils de collaboration peuvent améliorer le moral de l'équipe en favorisant un sentiment de communauté, en facilitant la reconnaissance et la célébration des réalisations et en permettant des interactions d'équipe plus inclusives et efficaces.

Les outils de collaboration à but non lucratif peuvent-ils être personnalisés pour répondre aux besoins organisationnels spécifiques ?

De nombreux outils de collaboration offrent des options de personnalisation telles que des interfaces de marque, des paramètres configurables pour les notifications et les flux de travail, ainsi que des intégrations avec d'autres outils spécifiques aux opérations de l'organisation à but non lucratif.

Quelle est l’importance de la formation et de l’assistance des utilisateurs pour la mise en œuvre d’outils de collaboration ?

La formation et l'assistance des utilisateurs sont essentielles à une mise en œuvre réussie, garantissant que les membres de l'équipe et les bénévoles peuvent utiliser efficacement les outils et que l'organisation peut maximiser les avantages de ces technologies.

Quels sont les défis auxquels les organisations à but non lucratif pourraient être confrontées dans la mise en œuvre d’outils de collaboration ?

Les défis peuvent inclure la résistance au changement au sein du personnel, la courbe d'apprentissage associée aux nouvelles technologies, la garantie d'une utilisation cohérente au sein de l'équipe et la sélection d'outils qui s'intègrent bien aux systèmes et flux de travail existants.

Les organisations à but non lucratif peuvent-elles intégrer des outils de collaboration à d’autres logiciels ?

De nombreux outils de collaboration offrent des capacités d'intégration avec d'autres logiciels, tels que les systèmes CRM, e-mail marketing plates-formes et outils de gestion financière, permettant des flux de travail rationalisés.

Que devraient prendre en compte les organisations à but non lucratif lors du choix des outils de collaboration ?

Les organisations à but non lucratif doivent prendre en compte des facteurs tels que le coût, la facilité d'utilisation, les fonctionnalités spécifiques nécessaires, l'évolutivité, la compatibilité avec les autres outils qu'elles utilisent et les besoins spécifiques de leur équipe et de leurs bénévoles.

Comment les outils de collaboration peuvent-ils améliorer la transparence des projets à but non lucratif ?

Les outils de collaboration améliorent la transparence en fournissant des mises à jour en temps réel sur l'avancement du projet, en permettant un accès partagé aux documents et aux plans et en facilitant les canaux de communication ouverts entre les membres de l'équipe.

Quelles sont les meilleures pratiques pour gérer les données et les informations dans les outils de collaboration ?

Les meilleures pratiques incluent des sauvegardes régulières des données, la définition de protocoles clairs de gestion des données, la restriction de l'accès aux informations sensibles en fonction des rôles et la garantie du respect des réglementations en matière de protection des données.

Les outils de collaboration peuvent-ils aider aux rapports et analyses à but non lucratif ?

Oui, de nombreux outils de collaboration disposent de fonctionnalités d'analyse et de reporting intégrées qui permettent de suivre l'avancement du projet, les heures de bénévolat, les taux d'achèvement des tâches et d'autres mesures importantes pour la gestion des organisations à but non lucratif.

Comment les outils de collaboration facilitent-ils la communication interdépartementale dans les grandes organisations à but non lucratif ?

Dans les grandes organisations à but non lucratif, ces outils facilitent la communication interdépartementale en créant des plates-formes unifiées où différents départements peuvent partager des mises à jour, des documents et collaborer sur des projets sans barrières physiques.

Quelles considérations faut-il prendre en compte en matière d'évolutivité lors du choix des outils de collaboration ?

Lorsqu'elles envisagent l'évolutivité, les organisations à but non lucratif doivent évaluer si l'outil peut s'adapter à un nombre croissant d'utilisateurs, à des besoins accrus en matière de stockage de données et à des fonctionnalités ou intégrations supplémentaires qui pourraient être nécessaires à l'avenir.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles garantir la confidentialité des informations sensibles lorsqu'elles utilisent des outils de collaboration ?

Pour garantir la confidentialité, les organisations à but non lucratif doivent choisir des outils dotés d'un cryptage fort, mettre régulièrement à jour les paramètres de confidentialité, former le personnel aux meilleures pratiques en matière de traitement des données et utiliser des canaux sécurisés pour partager des informations sensibles.

Quel est le rôle des outils de collaboration basés sur le cloud dans les opérations à but non lucratif ?

Les outils de collaboration basés sur le cloud jouent un rôle important en fournissant un accès à distance aux ressources, en garantissant la sauvegarde et la récupération des données et en permettant la collaboration au-delà des frontières géographiques.

Les outils de collaboration peuvent-ils s'intégrer aux systèmes de collecte de fonds et de gestion des donateurs ?

De nombreux outils de collaboration peuvent s'intégrer aux systèmes de collecte de fonds et de gestion des donateurs, permettant un transfert de données transparent, une meilleure communication avec les donateurs et des efforts de collecte de fonds coordonnés.

Comment les outils de collaboration prennent-ils en charge les modèles de travail à distance et hybrides dans les organisations à but non lucratif ?

Ces outils sont essentiels pour les modèles de travail à distance et hybrides en fournissant des plateformes pour les réunions virtuelles, la collaboration sur des projets et le maintien de la cohésion d'équipe malgré la distance physique.

Quels sont les avantages environnementaux de l’utilisation d’outils de collaboration numérique pour les organisations à but non lucratif ?

Les outils de collaboration numérique réduisent le besoin de documents physiques et Voyage pour les réunions, réduisant l'empreinte carbone et soutenant des pratiques respectueuses de l'environnement dans les opérations à but non lucratif.

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Auteur Bio:

Lilian Sue est un professionnel de la communication marketing avec plus de 10 ans d'expérience dans le développement de campagnes de marketing multicanal intégrées (rédaction, médias sociaux et relations publiques/médias) pour des marques de style de vie, des projets de films et de télévision indépendants, des entreprises B2B, des marques de tourisme/hôtellerie et de restauration/boissons . Apprenez-en plus sur son travail sur Dans Retrospect Writing Services.

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