Les 8 meilleurs outils qui peuvent aider votre entreprise à but non lucratif à se développer

Rapide et compétitif aujourd'hui exige pour que toutes les entreprises soient au sommet de leur art. Pour y parvenir, de nombreux outils sont disponibles sur le marché en fonction des besoins et du budget de l'entreprise. Avec cela, même les entreprises à but non lucratif réalisent la nécessité d'intégrer leur mécanisme existant avec un outil en ligne automatisé qui améliorera non seulement leur jeu, mais rendra également le travail gérable. 

Il existe de nombreux outils comme une gestion d'événements ou comptabilité logiciel que les entreprises à but non lucratif peuvent utiliser pour gérer leurs opérations. Étant donné que les organisations à but non lucratif ne peuvent pas exagérer avec leur budget, la nécessité ici est de sélectionner uniquement les ressources qui permettront d'économiser de l'argent et faire le travail. Si votre entreprise à but non lucratif fonctionne bien sans ces outils, tant mieux pour vous. Sinon, voici quelques statistiques d'un Enquête 2021 par Nonprofit Tech for Good qui vous aidera à décider :

• 54 % des OBNL utilisent un logiciel CRM tout-en-un
• 78 % utilisent un logiciel de messagerie automatisé
• 15 % utilisent un logiciel CRM doté d'une IA pour prédire les résultats. 

Préparez votre entreprise contre la fraude Card Not Present

La fraude par carte non présente (CNP) est la fraude la plus courante aujourd'hui, et les pirates testent le vol de leurs cartes volées sur des organisations à but non lucratif. Il est dit que les entreprises américaines perdent environ 9 milliards de dollars annuellement en Fraude CNP cas. Étant donné que les organisations à but non lucratif fonctionnent déjà avec un budget serré, la construction d'une infrastructure solide pour lutter contre cette fraude est le besoin de l'heure. 

Une partie de la moyens par lesquels les entreprises à but non lucratif peuvent se protéger contre la fraude et les escroqueries sont :

• Contrôles internes

Les contrôles internes sont les règles et procédures mises en place par les entreprises pour s'assurer que leurs informations financières sont intactes. Il est préférable d'avoir plus de personnes qui s'occupent des finances en leur attribuant des tâches distinctes. Il est également sage d'être en contact avec la banque, qui vous informera de toute activité suspecte. Les contrôles de trésorerie doivent également être vérifiés à intervalles réguliers. 

• Formation anti-fraude

Tous les employés de votre entreprise doivent savoir comment gérer ou prévenir une la criminalité financière. Il faut connaître les politiques et procédures légales à suivre en cas de fraude. Avec cela, non seulement vous sauvez votre entreprise à but non lucratif, mais vous éduquez également les gens dans un schéma plus large.

• La technologie de pointe

Votre entreprise à but non lucratif doit disposer d'un système de technologie financière robuste qui identifie les risques en quelques secondes. Intégrer un logiciel de gestion financière ou un logiciel de gestion des dépenses qui vous permet d'approuver les transactions et de modifier les contrôles au besoin. 

8 outils axés sur les objectifs qui aideront votre entreprise à but non lucratif à se développer

1. Élaborez des stratégies pour trouver des solutions

GlobalOwls est une marque axée sur le but qui cherche les meilleurs intérêts des entreprises à but non lucratif. Faire de la Terre une terre zéro déchet est leur objectif le plus ambitieux. Un autre objectif est de faire du marketing numérique un succès pour les entreprises à but non lucratif et cela aussi, à SANS FRAIS. 

Le Cadre de narration de croissance qu'ils utilisent est un guide indispensable pour les OBNL aux prises avec le marketing numérique. Avec plus de 10 modèles détaillés, les entreprises peuvent utiliser ce guide à leur avantage sans divulguer leurs adresses e-mail. GlobalOwls offre aux guides approfondis sur les sujets suivants :

• Marketing de contenu stratégie et objectifs
• Recherche de mots clés
• Idée de contenu génération
• Liste de contrôle SEO sur la page
• Cadre de stratégie de distribution
• Et plus encore

2. Utilisez une plateforme de collecte de fonds

Givebutter est le premier au monde entièrement plateforme de collecte de fonds gratuite de bout en bout. Givebutter propose plus de 100 outils que les entreprises peuvent utiliser pour atteindre leurs objectifs. Ces outils sont personnalisables et optimisés pour les mobiles, ce qui vous évite de travailler dur. Par exemple, vous pouvez utiliser leurs outils CRM pour segmenter des listes, créer des rapports personnalisés et cibler des personnes spécifiques. 

Givebutter simplifie la configuration en fournissant accès gratuit aux outils qui peut être intégré dans votre système en quelques minutes. En échange de leurs services, tout ce qu'ils vous demandent est un petit pourcentage de chaque don, ce qui est plutôt équitable si vous me le demandez ! Vous pouvez collecter des fonds, gérer l'engagement et suivre les objectifs de votre campagne avec succès sur ZÉRO dollars!

3. Utilisez le marketing par e-mail

Les organisations à but non lucratif reçoivent chaque jour de nombreux e-mails, dont seuls quelques-uns leur sont utiles. Si nous appliquons la même logique dans l'autre sens, de nombreuses personnes et entreprises manqueront probablement des e-mails importants de votre organisation. MailChimp aide améliorer e-mail marketing by garantissant plus de leads et de prospects, un taux de rétention plus élevé et une plus grande notoriété. 

Le avantage significatif d'utiliser MailChimp est que vous pouvez automatisez vos e-mails. Plus besoin de rester assis derrière un écran et d'envoyer des e-mails à des moments précis de la journée. Vous pouvez également personnaliser vos e-mails à partir de la gamme de modèles disponibles. Tests A/B et analyses avancées sont des fonctionnalités que vous ne voulez pas voulez manquer en utilisant MailChimp ! 

4. Communication interne simplifiée

Faciliter la communication et la collaboration - c'est Slack pour vous ! Lors de la gestion d'une entreprise à but non lucratif, le nombre d'e-mails et de messages qu'une entreprise reçoit serait difficile à compter. Dans ce processus, oublier de répondre ou de suivre un projet est très courant. Avec Slack, vous pouvez faire travail gérable. 

Slack est une application de messagerie qui vous permet de créer des canaux séparés dédiés à un projet ou à un sujet particulier. Cela fait de la communication dispersée une chose du passé pour vous et votre équipe. Slack peut également être intégré à différents services Web et prend en charge la plupart des formats de documents, à l'exception des appels vidéo et audio. Les organisations de moins de 250 employés peuvent profiter de cet outil pour GRATUITEMENT. 

5. Outil de conception gratuit

Les entreprises à but non lucratif s'appuient sur des infographies et des affiches pour sensibiliser le public aux causes. Cependant, la conception de chacun est un processus long et épuisant. Entrer Canva outil de conception graphique qui simplifie le contenu visuel pour votre entreprise et votre public. Cet outil peut créer des affiches, des présentations, des graphiques, etc. 

Certaines des caractéristiques qui font Canva an outil essentiel pour les entreprises à but non lucratif sont:

• Plus de 4,20,000 modèles au choix
• 75 millions simples images. 
• Plus de 3000 polices 
• Dossiers illimités et 100 Go d'espace de stockage pour vos conceptions
• Accès aux animations et aux GIF

6. Plateforme de dons en ligne axée sur la cause

CauseVox est votre outil incontournable si vous souhaitez créer une plateforme de dons en ligne qui collecte et gère l'intégralité du processus de collecte de fonds. Vous pouvez créer des pages prenant en charge tous les types de paiements, comme les cartes de crédit ou PayPal. Reporting en temps réel est une fonctionnalité qui vous aide à suivre votre campagne de financement. 

CauseVox gère également les emails, les réseaux sociaux, plates-formes et bénévoles. Donateurs intéressés recherchez toujours des sites faciles à utiliser et transparents sur les finances. CauseVox est la solution parfaite car il prend également en charge les éléments suivants :

• Collecte de fonds entre pairs
• Dons sur le site Web
• Financement participatif
• Billetterie d'événement
• CRM de collecte de fonds

7. Vérifiez les conversions sur votre site Web

Google Analytics est un outil indispensable pour les entreprises à but non lucratif. Analytics fait désormais partie intégrante de chaque site Web géré par une entreprise. Aide analytique suivre les conversions (hard et soft) sur le site Web et identifiez les pages qui enregistrent de nombreux abandons ou taux de rebond. 

Les conversions matérielles sont des actions qui contribuent directement à l'organisation, comme la soumission d'un formulaire ou l'inscription d'un bénévole. Les conversions douces sont des actions qui favorisent davantage les conversions dures et améliorent le taux d'engagement. Dans l'ensemble, les entreprises à but non lucratif obtiennent un aperçu de ce qui fonctionne et ne fonctionne pas pour leurs sites Web et peuvent utiliser Google Analytics pour résoudre ces problèmes. 

8. Le meilleur des outils Google en un seul endroit

Google Workspace pour les associations vous offre entreprise à but non lucratif accès à tout ce qui fait le travail, et cela aussi, dans un emplacement centralisé. Il fournit des outils et des applications pour plus de productivité pour les visioconférences, les calendriers partagés et l'édition de documents. Gmail, Docs et Meet sont quelques-uns de ces outils qui sont gratuits. 

A quelques raisons convaincantes pour utiliser Google Workspace pour les associations :

• Contrôle administratif : vous pouvez gérer, contrôler et suivre les utilisateurs et les activités à partir d'une seule console d'administration
• Drive partagés : stocker, rechercher, modifier et accéder aux fichiers au sein des équipes uniquement
• Applications et outils collaboratifs : personnalisez les e-mails professionnels, les documents en ligne et les réunions vidéo avec divers modules complémentaires tels que logiciel de compte rendu de réunion, CRM, et plus encore.
• Utilisateurs illimités : vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, chacun ayant accès à 30 Go de stockage. 

Génération de demande ou génération de leads : choisissez le meilleur pour votre association

Les entreprises à but non lucratif ont besoin à la fois de la demande du marché et de prospects potentiels. Génération de la demande est lorsque vous visez à augmenter le notoriété et popularité de votre entreprise. Suivre de près est la génération de prospects, où vous trouvez des opportunités sous la forme de personnes désireuses d'utiliser votre produit ou service. Dans le génération de leads vs génération de demande course, personne ne gagne car les deux sont interdépendants. Il est injuste d'attendre plus de prospects s'il n'y a pas de demande sur le marché. 

Transformez votre entreprise à but non lucratif pour le mieux

Nous pensons que ces outils permettront sûrement aider votre entreprise à but non lucratif à se développer. Contactez ces entreprises pour bénéficier de meilleurs prix, si possible. Assurez-vous de utiliser les versions d'essai de ces outils pour observer leur impact sur votre entreprise. La technologie modifie le fonctionnement des entreprises et GlobalOwls est là pour aider votre organisation à but non lucratif à devenir technophile et axé sur la cause. 

Par B Naomi Grace

About the Author:

Je m'appelle Naomi Grace et je suis rédactrice de contenu indépendante. J'ai fait ma maîtrise en communication de masse et depuis, je fabrique des mots. Savoir que mon contenu a le pouvoir d'aider quelqu'un est ce qui me motive et me passionne pour mon travail. Mes activités secondaires sont le chant, la transcription et le montage de vidéos. Quand je ne travaille pas, vous pouvez me trouver en train de savourer une tasse de Joe dans mon café préféré ou de me promener dans la nature loin de la vie urbaine.

QFP

Que sont les outils à but non lucratif et pourquoi sont-ils importants pour les organisations ?

Les outils à but non lucratif sont des logiciels ou des ressources conçus pour aider les organisations à but non lucratif dans divers aspects de leurs opérations. Ils sont importants pour rationaliser les processus, gérer les données et atteindre les objectifs de la mission.

Quels types d’outils à but non lucratif sont disponibles pour les organisations ?

Les outils à but non lucratif comprennent des logiciels de collecte de fonds, des systèmes de gestion des donateurs, des plateformes de gestion des bénévoles, des logiciels CRM (Customer Relationship Management) et des outils d'automatisation du marketing.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles bénéficier de l’utilisation d’un logiciel de collecte de fonds ?

Un logiciel de collecte de fonds aide les organisations à but non lucratif à collecter des dons, à suivre les contributions et à gérer efficacement les campagnes de collecte de fonds, augmentant ainsi leur financement.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des donateurs et comment soutient-il les organisations à but non lucratif ?

Un logiciel de gestion des donateurs aide les organisations à but non lucratif à maintenir des bases de données de donateurs, à suivre les interactions des donateurs et à favoriser de meilleures relations avec les donateurs.

Existe-t-il des outils à but non lucratif gratuits ou peu coûteux disponibles pour les organisations aux budgets limités ?

Oui, de nombreux outils à but non lucratif proposent des versions gratuites ou à prix réduit pour les petites organisations, telles que des solutions CRM gratuites et des plateformes de marketing par e-mail.

Quelle est l’importance de l’utilisation d’un logiciel CRM pour les organisations à but non lucratif ?

Le logiciel CRM aide les organisations à but non lucratif à gérer les relations avec les donateurs, les bénévoles et les sympathisants, permettant une communication et un engagement personnalisés.

Comment les plateformes de gestion des bénévoles aident-elles les organisations à but non lucratif dans leurs efforts de coordination des bénévoles ?

Les plateformes de gestion des bénévoles aident les organisations à but non lucratif à recruter, planifier et suivre les activités des bénévoles, rendant ainsi la gestion des bénévoles plus efficace.

Les organisations à but non lucratif peuvent-elles bénéficier de l’utilisation d’outils d’automatisation du marketing, et si oui, comment ?

Oui, les outils d'automatisation du marketing peuvent rationaliser la sensibilisation, le marketing par e-mail et la communication avec les sympathisants, aidant ainsi les organisations à but non lucratif à atteindre un public plus large.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles garantir la Sécurité de leurs données lorsqu’ils utilisent des outils à but non lucratif ?

Des mesures de sécurité des données telles que le cryptage, les contrôles d'accès des utilisateurs et les sauvegardes régulières doivent être mises en œuvre pour protéger informations sensibles sur les donateurs et les organisations.

Existe-t-il des boîtes à outils ou des ressources pour les organisations à but non lucratif qui fournissent une suite complète d'outils pour divers besoins des organisations à but non lucratif ?

Oui, certaines organisations proposent des boîtes à outils à but non lucratif qui comprennent une gamme d'outils et de ressources essentiels pour soutenir les opérations et la croissance des organisations à but non lucratif.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles choisir les outils adaptés à leurs besoins spécifiques ?

Les organisations à but non lucratif doivent évaluer leurs besoins, leur budget et leurs objectifs, puis rechercher et comparer les outils disponibles pour trouver la meilleure solution.

Quels sont quelques exemples d'outils de gestion d'événements que les organisations à but non lucratif peuvent utiliser pour organiser des collectes de fonds et des activités ?

Eventbrite, Cvent et Doubleknot sont des exemples d'outils de gestion d'événements qui aident les organisations à but non lucratif à planifier et à gérer Événements de collecte de fonds.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles mesurer l’impact de leur travail à l’aide d’outils d’analyse de données ?

Les outils d'analyse de données peuvent analyser les données liées aux dons, à l'engagement des bénévoles et aux résultats des programmes pour aider les organisations à but non lucratif à évaluer et à communiquer leur impact.

Existe-t-il des outils spécifiques pour la gestion et le suivi des subventions pour les organisations à but non lucratif ?

Oui, des outils tels que GrantHub et Fluxx fournissent des fonctionnalités de suivi des subventions, de gestion des propositions et de reporting sur les subventions pour les organisations à but non lucratif.

Comment les outils de gestion de projet à but non lucratif aident-ils à gérer et à suivre les projets organisationnels ?

Les outils de gestion de projet à but non lucratif aident à planifier, exécuter et surveiller les projets, en garantissant qu'ils respectent le calendrier et le budget.

Les organisations à but non lucratif peuvent-elles bénéficier des outils de gestion des médias sociaux ?

Oui, les outils de gestion des réseaux sociaux comme Hootsuite et Buffer aidez les organisations à but non lucratif à planifier des publications, à analyser leurs performances et à interagir avec leurs sympathisants sur les plateformes sociales.

Quelles sont les considérations à prendre en compte pour intégrer des outils à but non lucratif aux systèmes ou bases de données existants ?

Les organisations à but non lucratif doivent garantir la compatibilité, la migration des données et une formation appropriée lors de l'intégration de nouveaux outils avec les systèmes existants afin d'éviter les perturbations.

Comment les organisations à but non lucratif peuvent-elles rester informées des derniers outils et tendances à but non lucratif ?

Rester à jour implique de suivre les blogs de l'industrie, d'assister à des webinaires, de participer à des communautés à but non lucratif et d'explorer des conférences technologiques à but non lucratif.

Quel rôle les outils de marketing par e-mail jouent-ils dans les efforts de communication et de collecte de fonds des organisations à but non lucratif ?

Les outils de marketing par e-mail aident les organisations à but non lucratif à envoyer des newsletters, des appels de collecte de fonds et des mises à jour aux sympathisants, facilitant ainsi la communication et la collecte de dons.

Existe-t-il des outils à but non lucratif spécialement conçus pour la gestion et la gouvernance des conseils d’administration ?

Oui, des outils comme BoardEffect et Boardable sont conçus pour rationaliser les réunions du conseil d'administration, la communication et le partage de documents pour les conseils d'administration et les comités à but non lucratif.

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