In che modo una governance esemplare può mantenere operative le organizzazioni non profit

Di Alan Tyson, DATI DI BASE

L'anno scorso, Il 75% delle organizzazioni non profit ha riportato contributi in calo, lasciando più della metà con meno di tre mesi di entrate operative e inducendo molti a ridurre il personale, ridurre i servizi o entrambi.

Allo stesso tempo, il settore non profit è sempre più competitivo poiché è emersa una pletora di piattaforme di ranking non profit, che sfidano le organizzazioni a essere più trasparenti e responsabili con le loro risorse limitate.

In altre parole, i finanziatori hanno meno soldi per contribuire alle organizzazioni non profit e chiedono più proverbiale rapporto qualità-prezzo.

Sebbene le organizzazioni non profit non possano controllare il comportamento dei donatori, possono ottimizzare il loro appeal dimostrando competenza, valore e trasparenza a tutti i livelli. Per le organizzazioni non profit che cercano di massimizzare il loro potenziale di sensibilizzazione, una governance esemplare è la risposta. Ecco tre modi in cui ogni senza scopo di lucro può migliorare questi sforzi oggi.

1. Impegnarsi a rendere trasparenti le spese

Per fiorenti organizzazioni non profit, il monitoraggio e la rendicontazione delle spese non è un noioso obbligo riservato al reparto contabilità. È una necessità operativa all-in che può migliorare l'efficienza e incoraggiare futuri contributi dei donatori.

Per cominciare, è facile che la deriva della missione e il lento aumento dei budget riducano l'efficacia a lungo termine. La rendicontazione delle spese consente ai membri del consiglio di amministrazione e ad altri leader di valutare le priorità di spesa e offre l'opportunità di riallineare i budget in modo appropriato.

Tuttavia, una rendicontazione trasparente delle spese aiuta anche le organizzazioni non profit ad attrarre finanziamenti in un ambiente finanziario già difficile. Ad esempio, un recente sondaggio del finanziatore comportamento lo ha scoperto oltre il 70% richiede approfondimenti sui costi generali prima di contribuire a un'organizzazione.

A dire il vero, i membri del consiglio stanno prendendo atto di questo cambiamento essenziale, che richiede una tenuta dei registri più completa e accessibile. Per avere successo, le organizzazioni non profit dovranno tenere conto di:

• una forza lavoro distribuita. Molte organizzazioni non profit continueranno a operare da remoto e le soluzioni per la rendicontazione delle spese devono essere flessibili quanto questo accordo di lavoro.
• squadre oberate di lavoro. La gente ha lavorato più che mai l'anno scorso, lasciando molti esausti e bruciati. Ecco perché le organizzazioni non profit hanno bisogno di una soluzione semplice e senza soluzione di continuità che non aggiunga in modo significativo il carico dei loro team.
• implementazione agile. Gli standard di conformità, i requisiti di reporting e i vincoli finanziari cambiano nel tempo. Ecco perché le organizzazioni non profit dovrebbero perseguire una soluzione di rendicontazione delle spese in grado di adattarsi insieme all'organizzazione.

Nel loro insieme, la rendicontazione delle spese è un primo passo efficace verso una governance esemplare, consentendo la definizione di ulteriori priorità.

2. Implementare il monitoraggio del tempo

Personale impegnato, volontari entusiasti e donatori generosi sono la linfa vitale di ogni organizzazione no profit. In poche parole, sono la risorsa più preziosa di un'organizzazione no profit.

L'anno scorso ha messo a dura prova queste risorse, rendendo ancora più importante che le organizzazioni non profit ottimizzino i loro sforzi e distribuiscano efficacemente i loro servizi. Il monitoraggio del tempo consente ai leader di valutare questi posizionamenti valutando il tempo dedicato a progetti, priorità e obblighi specifici.

Ad esempio, a marzo, il Council on Foundations ha diffuso un impegno che prometteva nuove opportunità di finanziamento. The Wall Street Journal ha riferito che la fondazione ha chiesto di "ridurre i requisiti di rendicontazione e gli oneri amministrativi per i beneficiari". Il monitoraggio del tempo misura questo impegno e altri requisiti organizzativi, consentendo alle organizzazioni non profit di quantificare questi sforzi alla leadership e ai potenziali donatori.

Allo stesso modo, le iniziative di monitoraggio del tempo consentono alle organizzazioni non profit di dimostrare ai donatori l'investimento nel progetto, trasmettendo valore per attrarre nuove opportunità di raccolta fondi.

Naturalmente, i leader devono essere consapevoli degli obblighi logistici inclusi negli sforzi di monitoraggio del tempo. Qualsiasi soluzione deve essere minimamente invasiva, facile da implementare e ampiamente accessibile.

3. Esaminare l'allocazione delle risorse

Anche se gli effetti della recente pandemia stanno scemando, molte persone devono ancora affrontare sfide immense. sfide, consentendo alle organizzazioni non profit di servire le loro comunità e circoscrizioni in modi nuovi e originali. Molte organizzazioni non profit hanno rapidamente cambiato direzione, abbracciando nuove richieste e ottenendo forme innovative di finanziamento.

Ora è il momento di rivedere tali sforzi, assicurando che le risorse, inclusi personale e volontari, siano assegnate in modo efficace, consentendo alle organizzazioni non profit di raggiungere la loro missione senza compromessi. Il panorama post-COVID-19 è del tutto nuovo e le organizzazioni non profit hanno bisogno della capacità di mettersi in moto.

In risposta, la Harvard Business Review incoraggia le organizzazioni non profit a rivalutare la loro funzionalità principale attraverso una serie di domande essenziali, tra cui:

• Se andassimo via oggi, a chi importerebbe e perché?
• Che differenza stiamo cercando di fare nella nostra comunità?
• Chi sono i nostri componenti principali?
• Che impatto hanno bisogno che abbiamo?

Con queste risposte in mente, le organizzazioni non profit possono applicare i dati derivati ​​dalle iniziative di gestione del tempo e delle spese per valutare l'asset allocation per garantire che i servizi critici non vengano trascurati.

Conclusione

Richiesta per beni e servizi senza scopo di lucro è in aumento, rendendo imperativo che siano all'altezza dell'occasione identificando nuovi modi per dimostrare competenza e valore a tutti i livelli. In tal modo, le organizzazioni non profit possono massimizzare l'efficienza, competere per i finanziatori e raggiungere i propri obiettivi.

Una governance esemplare è la chiave per produrre questi risultati e, come molti settori, il futuro delle fiorenti organizzazioni non profit sarà forgiato da un processo decisionale basato sui dati e da una responsabilità inequivocabile.

La gestione del tempo e delle spese non fornisce servizi critici o fornisce risorse preziose ai componenti. Piuttosto, è lo strumento che può mantenere le organizzazioni non profit fiorenti e operative nel panorama sempre più difficile di oggi.

Autore Bio:

Alan Tyson è l'amministratore delegato di DATI DI BASE, un fornitore di soluzioni per la gestione di tempi e spese di livello aziendale riconosciuto dalle principali organizzazioni globali per la sua profonda esperienza, la tecnologia di nuova generazione e la piattaforma incentrata sul cliente, tra cui organizzazioni non profit, associazioni e filantropie come Consortium for Ocean Leadership, The Trust for Public Land , ATSSA, Pathfinder International, National Quality Forum e American Academy of Physician Assistants. Connettiti con Alan su LinkedIn o seguire su Twitter @DATABASICSinc

FAQ

Qual è la governance esemplare nel contesto delle organizzazioni non profit?

Una governance esemplare nelle organizzazioni no-profit si riferisce all’implementazione di politiche, pratiche e strutture solide che garantiscano trasparenza, responsabilità e condotta etica nei processi decisionali e nelle operazioni.

In che modo una governance esemplare contribuisce alla sostenibilità operativa delle organizzazioni non profit?

Una governance esemplare contribuisce alla sostenibilità operativa delle organizzazioni non profit promuovendo la fiducia tra le parti interessate, attirando e trattenendo donatori e sostenitori, mitigando i rischi, migliorando l’efficienza organizzativa e promuovendo la pianificazione strategica e la stabilità a lungo termine.

Quali sono alcuni componenti chiave di una governance esemplare nelle organizzazioni non profit?

Le componenti chiave di una governance esemplare nelle organizzazioni non profit includono una missione e una visione ben definite, un consiglio di amministrazione competente e diversificato, ruoli e responsabilità chiari per i membri del consiglio e il personale, pratiche di gestione finanziaria trasparenti e meccanismi regolari di valutazione delle prestazioni e di responsabilità.

In che modo un consiglio di amministrazione competente può sostenere una governance esemplare nelle organizzazioni non profit?

Un consiglio di amministrazione competente supporta una governance esemplare nelle organizzazioni non profit fornendo supervisione strategica, definendo obiettivi e priorità organizzative, garantendo la conformità ai requisiti legali e normativi e responsabilizzando la leadership per il raggiungimento dei risultati orientati alla missione.

Perché la trasparenza è importante nella governance del no-profit e come può essere promossa in modo efficace?

La trasparenza è importante nella governance delle organizzazioni non profit poiché crea fiducia tra le parti interessate, aumenta la credibilità e promuove la responsabilità. Può essere promosso in modo efficace attraverso una comunicazione aperta, un reporting finanziario tempestivo e accurato e la divulgazione proattiva delle politiche e delle pratiche organizzative.

Che ruolo gioca la condotta etica nel mantenere una governance esemplare nelle organizzazioni non profit?

La condotta etica svolge un ruolo cruciale nel mantenere una governance esemplare nelle organizzazioni non profit guidando il processo decisionale, promuovendo l'integrità e l'affidabilità e proteggendo la reputazione e la missione dell'organizzazione. Implica l’adesione a standard e valori etici in tutti gli aspetti delle operazioni organizzative.

In che modo le organizzazioni non profit possono garantire diversità, equità e inclusione (DEI) nelle loro pratiche di governance?

Le organizzazioni non profit possono garantire diversità, equità e inclusione (DEI) nelle loro pratiche di governance reclutando membri del consiglio e leadership provenienti da contesti e prospettive diversi, promuovendo una cultura di inclusività e appartenenza e implementando politiche e pratiche che promuovono equità e accessibilità.

Quali sono alcune sfide comuni per una governance esemplare nelle organizzazioni non profit e come possono essere affrontate?

Alcune sfide comuni a una governance esemplare nelle organizzazioni non profit includono il turnover dei membri del consiglio, i conflitti di interessi e la mancanza di risorse o competenze. Possono essere affrontati attraverso lo sviluppo e la formazione del consiglio di amministrazione, l’attuazione di politiche sul conflitto di interessi e il ricorso a risorse esterne come consulenti o comitati consultivi.

In che modo le organizzazioni non profit possono sfruttare la tecnologia per migliorare le pratiche di governance e l’efficienza operativa?

Le organizzazioni non profit possono sfruttare la tecnologia per migliorare le pratiche di governance e l’efficienza operativa implementando software di gestione del consiglio per la condivisione e la collaborazione di documenti, utilizzando piattaforme online per riunioni e votazioni virtuali e adottando strumenti digitali per la gestione finanziaria e il reporting.

Quali sono i vantaggi a lungo termine derivanti dall’investimento in una governance esemplare per le organizzazioni non profit?

I vantaggi a lungo termine derivanti dall’investimento in una governance esemplare per le organizzazioni non profit includono una maggiore resilienza e sostenibilità organizzativa, una maggiore credibilità e fiducia con le parti interessate, un migliore processo decisionale e una pianificazione strategica e una maggiore capacità di ottenere un impatto orientato alla missione nel tempo.

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