Gli 8 migliori strumenti che possono aiutare la tua attività senza scopo di lucro a crescere

Oggi è veloce e competitivo richieste affinché tutte le aziende siano al top del loro gioco. Per raggiungere questo obiettivo, sul mercato sono disponibili molti strumenti in base alle esigenze e al budget dell'azienda. Con ciò, anche le aziende senza scopo di lucro si rendono conto della necessità di integrare il loro meccanismo esistente con uno strumento online automatizzato che non solo migliorerà il loro gioco, ma renderà anche il lavoro gestibile. 

Esistono molti strumenti come la gestione degli eventi o contabilità software che le aziende senza scopo di lucro possono utilizzare per gestire le operazioni. Dal momento che le organizzazioni no-profit non possono esagerare con il proprio budget, la necessità è quella di selezionare solo le risorse che consentiranno di risparmiare soldi e portare a termine il lavoro. Se la tua attività senza scopo di lucro funziona bene senza questi strumenti, allora buon per te. In caso contrario, ecco alcune statistiche di a Sondaggio 2021 di Nonprofit Tech for Good che ti aiuterà a decidere:

• Il 54% delle NPO utilizza un software CRM tutto in uno
• Il 78% utilizza un software di posta elettronica automatizzato
• Il 15% utilizza un software CRM dotato di intelligenza artificiale per prevedere i risultati. 

Prepara la tua azienda contro le frodi Card Not Present

La frode Card Not Present (CNP) è la frode più comune oggi e gli hacker testano le loro carte rubate su organizzazioni senza scopo di lucro. Si dice che le aziende negli Stati Uniti perdono circa $ 9 miliardi annuale in Frode CNP casi. Poiché le organizzazioni senza scopo di lucro hanno già un budget limitato, costruire una solida infrastruttura per contrastare tali frodi è la necessità del momento. 

Alcuni dei modi attraverso i quali le imprese non profit possono salvaguardare se stesse contro frodi e truffe sono:

• Controlli interni

I controlli interni sono le regole e le procedure che le società istituiscono per garantire che le loro informazioni finanziarie siano intatte. È meglio avere più persone che gestiscono le finanze assegnando loro compiti separati. È anche consigliabile mettersi in contatto con la banca, che ti avviserà di qualsiasi attività sospetta. Anche i controlli sul contante dovrebbero essere verificati a intervalli regolari. 

• Formazione antifrode

Tutti i dipendenti della tua azienda devono sapere come affrontare o prevenire a la criminalità finanziaria. Bisogna conoscere le politiche e le procedure legali da seguire in caso di frode. Con questo, non stai solo salvando la tua attività senza scopo di lucro, ma anche istruendo le persone nel più ampio schema delle cose.

• La tecnologia avanzata

La tua attività senza scopo di lucro dovrebbe disporre di un solido sistema tecnologico finanziario che identifichi i rischi in pochi secondi. Integra un software di gestione finanziaria o un software per la gestione delle spese che ti consente di approvare le transazioni e modificare i controlli come richiesto. 

8 strumenti mirati che aiuteranno la tua attività senza scopo di lucro a crescere

1. Strategia per trovare soluzioni

GlobalOwls è un marchio mirato che cerca i migliori interessi delle imprese senza scopo di lucro. Rendere la Terra una terra a rifiuti zero è il loro obiettivo più ambizioso. Un altro obiettivo è rendere il marketing digitale di successo per le aziende senza scopo di lucro e anche quello, a NESSUN COSTO. 

Migliori Quadro di narrazione della crescita che usano è una guida indispensabile per le NPO alle prese con il marketing digitale. Con più di 10 modelli dettagliati, le aziende possono utilizzare questa guida a proprio vantaggio senza rivelare gli indirizzi e-mail. GlobalOwls fornisce guide approfondite sui seguenti argomenti:

• Contenuto di marketing strategia e obiettivi
• Ricerca per parole chiave
• Idea di contenuto ELETTRICA
• Elenco di controllo SEO sulla pagina
• Quadro della strategia di distribuzione
• E più

2. Usa una piattaforma di raccolta fondi

Givebutter è il primo al mondo completamente piattaforma di raccolta fondi end-to-end gratuita. Givebutter ha oltre 100 strumenti che le aziende possono utilizzare per raggiungere i propri obiettivi. Questi strumenti sono personalizzabili e ottimizzati per dispositivi mobili, risparmiandoti il ​​duro lavoro. Ad esempio, puoi utilizzare i loro strumenti CRM per segmentare elenchi, creare report personalizzati e scegliere come target persone specifiche. 

Givebutter semplifica l'installazione fornendo libero accesso agli strumenti che può essere integrato nel tuo sistema in pochi minuti. In cambio dei loro servizi, tutto ciò che ti chiedono è una piccola percentuale di ogni donazione, che è un affare abbastanza onesto se me lo chiedi! Puoi raccogliere fondi con successo, gestire il coinvolgimento e monitorare gli obiettivi della tua campagna su ZERO dollari!

3. Sfrutta l'email marketing

Le organizzazioni senza scopo di lucro ricevono numerose e-mail ogni giorno, in cui solo poche sono utili. Se applichiamo la stessa logica al contrario, molte persone e aziende probabilmente perderanno email importanti dalla tua organizzazione. MailChimp aiuta competenze marketing via email by garantendo più contatti e prospettive, un tasso di fidelizzazione più elevato e una maggiore consapevolezza. 

Migliori beneficio significativo di usare MailChimp è che puoi automatizza le tue email. Non dovrai più sederti dietro uno schermo e inviare e-mail in particolari fasce orarie durante il giorno. Puoi anche personalizzare le tue e-mail dalla gamma di modelli disponibili. Test A/B e analisi avanzate sono caratteristiche di te non vuoi perdere mentre usi MailChimp! 

4. Comunicazione interna più semplice

Semplifica la comunicazione e la collaborazione: questo è Slack per te! Durante la gestione di un'attività senza scopo di lucro, il numero di e-mail e messaggi ricevuti da un'azienda sarebbe difficile da contare. In questo processo, è molto comune dimenticare di rispondere o dare seguito a un progetto. Con Slack, puoi fare lavoro gestibile. 

Slack è un'applicazione di messaggistica che consente di creare canali separati dedicati a un particolare progetto o argomento. Questo rende la comunicazione dispersa un ricordo del passato per te e il tuo team. Slack può anche essere integrato con diversi servizi Web e supporta la maggior parte dei formati di documenti, oltre alle chiamate video e audio. Le organizzazioni con meno di 250 dipendenti possono avvalersi di questo strumento per FREE. 

5. Strumento di progettazione gratuito

Le aziende senza scopo di lucro si avvalgono dell'aiuto di infografiche e poster per diffondere la consapevolezza sulle cause. Tuttavia, progettare ciascuno di essi è un processo lungo ed estenuante. accedere Canva strumento di progettazione grafica che semplifica i contenuti visivi per la tua azienda e il tuo pubblico. Questo strumento può creare poster, presentazioni, grafica e altro. 

Alcune delle caratteristiche che rendono Canva an strumento essenziale per le imprese non profit siamo:

• Oltre 4,20,000 modelli tra cui scegliere
• 75 milioni immagini 
• 3000+ caratteri 
• Cartelle illimitate e 100 GB di spazio di archiviazione per i tuoi progetti
• Accesso ad animazioni e GIF

6. Piattaforma di donazione online basata sulla causa

PerchéVox è tuo strumento di riferimento se vuoi creare una piattaforma di donazione online che raccolga e gestisca l'intero processo di raccolta fondi. Puoi creare pagine che supportano tutti i tipi di pagamento, come carte di credito o PayPal. Rapporti in tempo reale è una funzione che ti aiuta a monitorare la tua campagna di raccolta fondi. 

CauseVox gestisce anche le email, Social Media piattaforme e volontari. Donatori interessati cerca sempre siti facili da usare e trasparenti sulle finanze. CauseVox è la soluzione perfetta in quanto supporta anche quanto segue:

• Raccolta fondi tra pari
• Donazioni al sito web
• Finanziamento collettivo
• Biglietto dell'evento
• CRM per raccolta fondi

7. Controlla le conversioni sul tuo sito web

Google Analytics è un strumento indispensabile per le imprese senza scopo di lucro. L'analisi è ora parte integrante di ogni sito Web gestito da un'azienda. Aiuto analitico monitorare le conversioni (hard e soft) sul sito Web e individua quelle pagine che vedono molti abbandoni o frequenze di rimbalzo. 

Le conversioni hard sono azioni che contribuiscono direttamente all'organizzazione, come l'invio di un modulo o la registrazione di un volontario. Le conversioni soft sono azioni che aiutano ulteriormente le conversioni hard e migliorano il tasso di coinvolgimento. Nel complesso, le aziende senza scopo di lucro ottengono una panoramica di ciò che funziona e non funziona per i loro siti Web e possono utilizzare Google Analytics per risolvere tali problemi. 

8. Il meglio degli strumenti di Google in un unico posto

Google Workspace for Nonprofits ti offre attività senza scopo di lucro accesso a tutto ciò che porta a termine il lavoro, e anche quello, in a posizione centralizzata. Fornisce strumenti e applicazioni per una maggiore produttività per riunioni video, calendari condivisi e modifica di documenti. Gmail, Documenti e Meet sono alcuni di quegli strumenti che lo sono gratuiti. 

A pochi motivi convincenti per l'utilizzo di Google Workspace for Nonprofits sono:

• Controllo amministrativo: puoi gestire, controllare e tenere traccia di utenti e attività da un'unica console di amministrazione
• Drive condivisi: archivia, cerca, modifica e accedi ai file solo all'interno dei team
• App e strumenti collaborativi: personalizza e-mail aziendali, documenti online e riunioni video con vari componenti aggiuntivi come Software per verbali di riunioni, CRM e altro ancora.
• Utenti illimitati: puoi aggiungere tutti gli utenti che desideri, ciascuno con accesso a 30 GB di spazio di archiviazione. 

Demand generation o lead generation: scegli il meglio per la tua no profit

Le aziende senza scopo di lucro hanno bisogno sia della domanda del mercato che di potenziali contatti. Generazione della domanda è quando miri ad aumentare il consapevolezza e popolarità della tua attività. Seguendo da vicino c'è la generazione di lead, in cui trovi opportunità sotto forma di persone disposte a utilizzare il tuo prodotto o servizio. Nel generazione di lead rispetto alla generazione della domanda gara, nessuno vince poiché entrambi sono interdipendenti. Non è giusto aspettarsi più lead se non c'è domanda sul mercato. 

Trasforma in meglio la tua attività senza scopo di lucro

Crediamo che questi strumenti lo faranno certamente aiuta la tua attività senza scopo di lucro a crescere. Contatta queste aziende per usufruire di prezzi migliori, se possibile. Assicurati che utilizzare le versioni di prova di questi strumenti per osservarne l'impatto sulla tua attività. La tecnologia sta cambiando il modo in cui operano le aziende e GlobalOwls è qui per aiutare la tua organizzazione no-profit a diventare esperto di tecnologia e orientato alla causa. 

Di B. Naomi Grace

Circa l'autore:

Mi chiamo Naomi Grace e sono una scrittrice di contenuti freelance. Ho fatto il mio Master in Comunicazione di massa e da allora ho creato parole. Sapere che i miei contenuti hanno il potere di aiutare qualcuno è ciò che mi mantiene motivato e appassionato del mio lavoro. I miei impegni secondari sono cantare, trascrivere e modificare video. Quando non lavoro, puoi trovarmi mentre mi godo una tazza di Joe nel mio bar preferito o girovago nella natura lontano dalla vita di città.

FAQ

Cosa sono gli strumenti non profit e perché sono importanti per le organizzazioni?

Gli strumenti no-profit sono software o risorse progettati per assistere le organizzazioni no-profit in vari aspetti delle loro operazioni. Sono importanti per semplificare i processi, gestire i dati e raggiungere gli obiettivi della missione.

Quali tipi di strumenti no-profit sono a disposizione delle organizzazioni?

Gli strumenti no-profit includono software per la raccolta fondi, sistemi di gestione dei donatori, piattaforme di gestione dei volontari, software CRM (Customer Relationship Management) e strumenti di automazione del marketing.

In che modo le organizzazioni no-profit possono trarre vantaggio dall'utilizzo di un software di raccolta fondi?

I software per raccolte fondi aiutano le organizzazioni no-profit a raccogliere donazioni, tenere traccia dei contributi e gestire le campagne di raccolta fondi in modo efficiente, aumentando in definitiva i propri finanziamenti.

Cos'è il software di gestione dei donatori e in che modo supporta le organizzazioni non profit?

Il software di gestione dei donatori aiuta le organizzazioni no-profit a mantenere i database dei donatori, a monitorare le interazioni dei donatori e a promuovere migliori relazioni con i donatori.

Sono disponibili strumenti no-profit gratuiti o a basso costo per le organizzazioni con budget limitati?

Sì, molti strumenti no-profit offrono versioni gratuite o scontate per le organizzazioni più piccole, come soluzioni CRM gratuite e piattaforme di email marketing.

Qual è il significato dell'utilizzo del software CRM per le organizzazioni non profit?

Il software CRM aiuta le organizzazioni non profit a gestire le relazioni con donatori, volontari e sostenitori, consentendo comunicazioni e coinvolgimento personalizzati.

In che modo le piattaforme di gestione dei volontari assistono le organizzazioni non profit nei loro sforzi di coordinamento dei volontari?

Le piattaforme di gestione dei volontari aiutano le organizzazioni non profit a reclutare, programmare e monitorare le attività di volontariato, rendendo la gestione dei volontari più efficiente.

Le organizzazioni no-profit possono trarre vantaggio dall'utilizzo degli strumenti di automazione del marketing e, in caso affermativo, come?

Sì, gli strumenti di marketing automation possono semplificare la sensibilizzazione, l'email marketing e la comunicazione con i sostenitori, aiutando le organizzazioni non profit a raggiungere un pubblico più ampio.

Come possono le organizzazioni non profit garantire la sicurezza dei propri dati quando si utilizzano strumenti non-profit?

È necessario implementare misure di sicurezza dei dati come la crittografia, i controlli di accesso degli utenti e i backup regolari per protegge informazioni sensibili sui donatori e sulle organizzazioni.

Esistono toolkit o risorse per le organizzazioni non profit che forniscono una suite completa di strumenti per le varie esigenze delle organizzazioni no profit?

Sì, alcune organizzazioni offrono kit di strumenti no-profit che includono una serie di strumenti e risorse essenziali per supportare le operazioni e la crescita del no-profit.

Come possono le organizzazioni no-profit scegliere gli strumenti giusti per le loro esigenze specifiche?

Le organizzazioni non profit dovrebbero valutare le proprie esigenze, il budget e gli obiettivi, quindi ricercare e confrontare gli strumenti disponibili per trovare la soluzione migliore.

Quali sono alcuni esempi di strumenti di gestione degli eventi che le organizzazioni non profit possono utilizzare per organizzare raccolte fondi e attività?

Eventbrite, Cvent e Doubleknot sono esempi di strumenti di gestione degli eventi che aiutano le organizzazioni non profit a pianificare e gestire eventi di raccolta fondi.

In che modo le organizzazioni no-profit possono misurare l'impatto del proprio lavoro utilizzando strumenti di analisi dei dati?

Gli strumenti di analisi dei dati possono analizzare i dati relativi alle donazioni, al coinvolgimento dei volontari e ai risultati dei programmi per aiutare le organizzazioni non profit a valutare e comunicare il proprio impatto.

Esistono strumenti specifici per la gestione e il monitoraggio delle sovvenzioni per le organizzazioni no-profit?

Sì, strumenti come GrantHub e Fluxx forniscono funzionalità per il monitoraggio delle sovvenzioni, la gestione delle proposte e la reportistica sulle sovvenzioni per le organizzazioni no-profit.

In che modo gli strumenti di gestione dei progetti no-profit aiutano a gestire e monitorare i progetti organizzativi?

Gli strumenti di gestione dei progetti no-profit aiutano a pianificare, eseguire e monitorare i progetti, garantendo che rispettino la pianificazione e il budget.

Le organizzazioni no-profit possono trarre vantaggio dall'utilizzo degli strumenti di gestione dei social media?

Sì, strumenti di gestione dei social media come Hootsuite and Buffer aiutare le organizzazioni non profit a pianificare post, analizzare le prestazioni e interagire con i sostenitori su tutte le piattaforme social.

Quali sono le considerazioni da fare per integrare gli strumenti no-profit con i sistemi o i database esistenti?

Le organizzazioni non profit dovrebbero garantire la compatibilità, la migrazione dei dati e una formazione adeguata durante l'integrazione di nuovi strumenti con i sistemi esistenti per evitare interruzioni.

In che modo le organizzazioni non profit possono rimanere aggiornate con gli strumenti e le tendenze più recenti?

Rimanere aggiornati implica seguire blog di settore, partecipare a webinar, partecipare a comunità no-profit ed esplorare conferenze tecnologiche senza scopo di lucro.

Che ruolo svolgono gli strumenti di email marketing nelle comunicazioni no-profit e nelle attività di raccolta fondi?

Gli strumenti di email marketing aiutano le organizzazioni non profit a inviare newsletter, appelli per raccolte fondi e aggiornamenti ai sostenitori, facilitando la comunicazione e la raccolta delle donazioni.

Esistono strumenti no-profit specificatamente progettati per la gestione e la governance del consiglio di amministrazione?

Sì, strumenti come BoardEffect e Boardable sono progettati per semplificare le riunioni del consiglio, la comunicazione e la condivisione di documenti per consigli e comitati senza scopo di lucro.

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