De beste samenwerkingstools voor Goede Doelen

Jouw goede doel beter laten groeien door beter samen te werken. Bekijk de beste samenwerkingstools voor goede doelen. geschreven door Lilian Sue.

Het maakt niet uit hoe groot of klein jouw geïnspireerde goede doel is, het kan nog moeilijk zijn om alle teamleden op dezelfde lijn te hebben over marketingstrategieën en campagnes, vooral als je teamleden in verschillende kantoren hebben.

Ja, je kunt via e-mail contact houden, conferenties houden via Go To Meeting of Skype en samenkomen voor persoonlijke gebeurtenissen vlak voor evenementen, maar er zijn manieren om het proces soepeler te laten verlopen.

Er zijn enkele gebruiksvriendelijke, betaalbare (en / of gratis) samenwerkingstools voor teams die goede doelen kunnen helpen bij de stroomlijnen van de genomen die aan elk team zijn toegewezen en realtime updates over projecten geven. Hier zijn enkele van de meest populaire tools voor teamsamenwerking.

Heldere Pod

Dit platform is 100% webgebaseerd nl maakt het gemakkelijk voor jou om in te loggen en visueel bij te houden hoe jouw projecten vorderen, terugkerende genomen te delegeren en bij te houden, marketingworkflows voor geleidelijke projecten te automatiseren zodat je niet handmatige projecten te maken hebt, jouw weerstand te beheren & plaats de Bekijk een gedetailleerde kalender van sociale media en bekijk wie verantwoordelijk is voor welke taak met de resultaatlijsten voor meerdere projecten. Je kunt ook tijd voor elk project budgetteren, de hoeveelheid gebruikte tijd bijhouden, genomen, berichten, bestanden en ideeën via e-mail toevoegen met Brightpod verzenden en Insights bijhouden, die je laten zien wanneer een project, mijlpaal en taak is voltooid en hoe lang het heeft verlengd. Sla bestanden en andere middelen gemakkelijk op, stroomlijn berichten met uw team en leg aanvragen van andere onderdelen vast zonder communicatie te verliezen.

Met het Professional-pakket voor $ 29 USD / maand kun je 15 projecten uitvoeren met 10 GB opslag en onbeperkte gebruikers.

Zoho-projecten

Zoho-projecten is waarschijnlijk een van de meest ontwikkelde projectbeheerplatforms op de markt, omdat de verschillende toepassingen projectbeheer, samenwerking en productiviteit te verbeteren bieden. Je kunt plannen vastleggen, bekijken en bijhouden voor elk teamlid, documenten maken, rapporten maken en zorgen voor de boekhouding. Met Project Planning kun je complexe projecten opsplitsen in gemakkelijk te beheren genomen en mijlpalen volgen, terwijl Gantt-diagrammen gedetailleerde visuele voortgang bieden om de voortgang van genomen te vergelijken met wat was gepland. Met de tijdlijnmodus van Project Coordinator kun je terugkeren naar biologische berichten en je team helpen bij het onderling bepalen met projectplanning en Gantt-diagrammen.

Goede doelen kunnen Zoho Projects gebruiken om online observatie met leden en vrijwilligers te plannen. Het heeft ook een ingebouwde chatfunctie die doelen kunnen gebruiken om een snelle en succesvolle manier met goede medewerkers te communiceren. Dankzij de integratie met Google Apps kunt u bestanden van Google Drive synchroniseren en alle documenten op een centrale locatie bewaren.

De gratis optie ondersteunt 1 project en biedt 1 MB geïntegreerd, terwijl de gecombineerde optie $ 25 / maand is voor 20 projecten met 10 GB opslag en onbeperkte gebruikers.

ProofHub

Een andere handige hulp om goede doelen te helpen hun projecten te beheren, geeft ProofHub 20% korting op alle plannen voor goede doelen (in de VS). Gebruikers kunnen ook 10% extra korting krijgen bij jaarabonnementen. Het basisplan van $ 45 / maand geeft je de mogelijkheid om 40 projecten te beheren met 15 GB opslag en onbeperkte gebruikers. U kunt documenten opslaan op een centrale locatie, toewijzen aan teamleden en vrijwilligers en samenwerken via de ingebouwde chat- en discussiefunctie.

Het perron is ook mobielvriendelijk, zodat je de projecten onderweg kunt uitvoeren. Met de kalender kun je alle evenementen, bevestiging, deadlines en mijlpalen die aan elk project zijn samengevoegd, op één locatie bekijken.

Trello

Trello is misschien een bekend verschijnsel op lijsten zoals deze, maar het is niet voor niets een van de beste gratis hulpmiddelen voor projectbeheer. Het is de perfecte tool voor lijstmakers , wil een Trello-bord is gewoon een georganiseerd bord met lijsten gevuld met kaarten die je naar wens kunt slepen, neerzetten en opnieuw ordenen. Jouw team kan realtime updates maken, zodat je alles kunt volgen wanneer deze zijn voltooid, in de behandeling zijn of nog moeten worden gestart. Je kunt voor elke taak personen aan de kaarten toewijzen, bestanden bijvoegen en ook gesprekken over de genomen starten.

Asana

Waarschijnlijk een andere veel waardevolle vermelding op lijsten zoals deze, maar herhaaldelijk, het zijn asana's praktische functies en voordelen die het zo aantrekkelijk maken voor zoveel bedrijven. Je kunt op koers blijven en georganiseerd blijven met Asana's projectworkflows, taaktoewijzingen en projectdeadlines. Wat de communicatie betreft, stuurt Asana alleen relevante updates naar teamleden voor elk project, wat je tijd bespaard zodat je updates voor projecten waarvan je niet bent erkend, moet verwijderen. Status-tracking in één oogopslag betekent ook dat je geen e-mails hoeft te sturen om een update te vragen.

U kunt ook documenten uploaden naar elk project en programma's zoals Dropbox, Mailchimp, Google Drive, Slack en vele anderen. Asana is gratis voor maximaal 15 gebruikers in jouw team, maar als je meer gasten wilt uitnodigen om lid te worden, is dit $ 9,99 / teamlid / maand.

Bekijk mijn vorige berichten voor meer informatie over online fondsenwervende ideeën , ideeën voor fondsenwervende evenementen en een aantal geweldige tools van non-profitorganisaties die helpen bij het maken van getekende afbeeldingen .

Abonneer je hieronder voor meer berichten over marketing via sociale media en blogtips voor goede doelen.

Auteur Bio:

Lilian Sue is een marketingcommunicatieprofessional met meer dan 10 jaar ervaring in het ontwikkelen van geïntegreerde multi-channel marketingcampagnes (copywriting, sociale media & PR / mediarelaties) voor lifestyle-merken, indie-film- en televisieprojecten, B2B-bedrijven, toerisme / horeca en eten / drankmerken. Meer informatie over haar werk bij Achteraf schrijfdiensten.

Lees gerelateerde artikelen

Jij hebt een verhaal te vertellen. Wij willen helpen.

Laten we memorabele content maken en tienduizenden mensen bereiken.

Zie hoe het werkt