Waarom bedrijven ervoor kiezen om meer werk uit te besteden: verhaal van twee succesvolle bedrijven

Wilt u het enorme talent buiten uw land aanboren? Bekijk hoe u succesvol kunt worden met het uitbesteden van werk.

outsourcing is een populaire zakelijke oplossing aan het worden en zal de komende decennia een van de meest kritieke oplossingen zijn die een bedrijf kan gebruiken. Volgens een YouGov-enquête 2019heeft 70 procent van de Britse bedrijven belangrijke diensten uitbesteed aan derden, waarbij de meerderheid IT-, salarisadministratie-, drukwerk- en boekhoudtaken wil delegeren. Outsourcing is een proces waarbij bedrijven ervoor kiezen om uit te besteden. Deze manier van werken levert veel voordelen op voor bedrijven. Dergelijke voordelen omvatten de ontwikkeling van betere producten en de transformatie van het hele proces van zelfstandig.

Het uitbesteden van vitale maar tijdrovende taken waarin u geen expertise heeft in gespecialiseerde bedrijven, heeft het mogelijk gemaakt om een van de bepalende componenten uit te besteden of te huren om succesvolle bedrijven en succesvolle ondernemers te creëren. Hoewel het uitbesteden van werk een sleutelfactor kan zijn in het succes van bedrijven zoals de twee bedrijven die in het artikel worden genoemd, is het hebben van een betrouwbare juridische structuur net zo belangrijk; als u overweegt een bedrijf te starten in de Sunshine State, bekijk dan deze bron over het opzetten van een LLC in Florida om uw onderneming op de goede weg te zetten.

Hieronder staan drie redenen waarom bedrijven uitbesteden

Zie ook: Hoe u een extra $ 2000 per maand kunt verdienen met Sides Hustle from Home

1. Kostenbesparing

Het is meestal een stuk eenvoudiger om sommige bedrijfsprocessen uit te besteden dan om een personeelslid aan te werven vaste fulltime medewerker. Uw voordeel zou zich ook uitstrekken tot lagere overheadkosten, inclusief kantoorruimte en benodigdheden, naast tijdsbesparing en geld on werven. U hoeft ook niet te betalen voor werknemers' verhuring, ziektekostenverzekering of andere voordelen die u verstrekt aan voltijdse werknemers.

2. Toegang tot deskundige kennis

Uw interne team kan geweldig zijn in wat ze doen, maar voor sommige taken zijn speciale talenten, vaardigheden of expertise vereist die niet door een typisch intern team kunnen worden gedaan. U hebt een webontwikkelaar nodig om dit voor starters te doen als dat nodig is bouw een website of upgrade je huidige site. Bedrijven kan de kosten minimaliseren en de kwaliteit van de productie verhogen door dit soort activiteiten uit te besteden. Een vakman kan immers doorgaans sneller en op een hoger niveau werken.

3. Verhoogt de flexibiliteit

Zoals we zaken kennen omgeving houden en eisen veranderen snel en organisaties moeten voortdurend verschuiven bedrijfsdeskundigen modellen om voldoen aan de eisen van de klant. De mogelijkheid om uit te besteden geeft organisaties de mogelijkheid om in korte tijd experts uit te besteden en te vinden. Stel dat een bedrijf een UX-ontwikkelaar nodig heeft maar er geen in huis heeft, dan zal het voor de organisatie nogal een gedoe zijn om het wervingsproces te starten, wat tijd en financiële middelen zou vergen. Door outpouring kan het bedrijf de UX-ontwikkeling sneller vinden en de klus klaren.

Hoe besteed je je werk uit aan een UX designer?

1. Bepaal naar welke vaardigheden je op zoek bent

Terwijl je op zoek bent naar een UX Designer, is het belangrijk om iemand te zoeken die de grote krijgt beeld, begrijpt uw vak en weet alles mooi in te passen en te structureren, zodat het opvalt in de massa. Ook is het op dit moment ook belangrijk om te zien wat voor soort tools gebruikt de kandidaat en of die geschikt zijn voor uw bedrijf en of ze de boodschap kunnen overbrengen die u wilt overbrengen. Het belangrijkste is om te controleren of ze teamspelers zijn, want dit is cruciaal omdat het moet zelfstandig met veel mensen van meerdere afdelingen.

2. Focus ook op zachte vaardigheden

Veel HR managers tegenwoordig aanspraak maken op dat ze liever mensen aannemen die over de juiste soft skills beschikken dan mensen met technische vaardigheden. Op voorwaarde dat een van de belangrijkste taken van UX-ontwerpers zal zijn om hun ideeën en werk aan andere mensen te presenteren, is het erg belangrijk om een persoon met de juiste vaardigheden te vinden.

3. Waar vind je je UX Designers

Er zijn meerdere platforms waar je tegenwoordig arbeiders kunt vinden. Als u echter eenmaal iemand heeft gekozen voor wie u de portfolio hebt bekeken en deze leuk vond, voert u een eenvoudige achtergrondcontrole uit om te zien of de persoon geschikt is voor het bedrijf. Probeer hun te doorlopen social media en controleer of de persoonsgeschiedenis overeenkomt met de organisatie of gebruik de Hartford Adviseurs om een grondigere controle uit te voeren.

4. Breng een succesvolle werkrelatie tot stand

Apps die de communicatie voor uitbesteed werk hebben vergemakkelijkt

1. WhatsApp

Je kunt de voorbeeld van Whatsapp was een kleine bedrijven met slechts 30 fulltime- en vijf parttimewerknemers in Mountain View in 2012. Sindsdien heeft WhatsApp zich ontwikkeld tot een van 's werelds meest succesvolle berichten-apps en werd verkocht voor $ 19 miljard naar Facebook (Meta) twee jaar later. Maar door uitsluitend te vertrouwen op hun team van 35 personen, heeft GB WhatsApp deze ontwikkeling niet meegemaakt. Ze besteedden uit ontwikkeling aan ontwikkelaars in Rusland om de bedrijfskosten laag te houden. Echter, naarmate het bedrijf uitbreidde, een deel van de Russische ontwikkelaars verhuisd naar de VS. Over de hele wereld is er talent. Als u wilt groeien maar de kosten laag wilt houden, kijk dan internationaal om talent uit te besteden aan werk. Net als WhatsApp zou je moeten overwegen om je topspelers naar je thuiskantoor te verplaatsen nadat je volwassen bent.

2. Skype

Neem het voorbeeld van Skype. Dat is een ander bedrijf waarmee u waarschijnlijk bekend bent en waarschijnlijk ook gebruikt. Dit is een van de eerste ondernemingen om het concept te implementeren van eenvoudig contact maken met iemand via telefoon, chat, video, ongeacht waar ter wereld de andere persoon zich bevindt. Skype heeft als pionier op dit gebied een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven zaken doen. Dit platform heeft het voor bedrijven over de hele wereld gemakkelijker gemaakt om met externe medewerkers te communiceren. De back-endproductie van de app werd door Skype uitbesteed aan 3 Estse ontwikkelaars. Hoewel ze aanvankelijk de productie uitbesteedden, haalde Skype deze ontwikkelaars later als partners binnen, net zoals WhatsApp deed.

Skype is aangeschaft voor $ 8.5 miljard door Microsoft in 2011 en bleef een van de meest populaire zakelijke communicatiemiddelen. Als Skype het werk in Estland niet had kunnen uitbesteden aan de juiste ontwikkelaars, was het misschien niet gelukt om de plek te krijgen die het nu is.

Rol van PEO

Een professionele werkgeversorganisatie, of PEO, is een van de best bewaarde geheimen van succes voor veel kleine en middelgrote bedrijven. Een PEO is een entiteit die een dienst aanbiedt waarbij, naast training en ontwikkeling, een werkgever personeelsbeheeractiviteiten kan uitbesteden, zoals werknemersvoordelen, salarisadministratie en werknemerscompensatie, werving, risico-/veiligheidsbeheer. De voordelen die een PEO biedt bij het uitbreiden van bedrijven zijn talloos. Stel dat u uw bedrijf wilt uitbreiden in een land als Noorwegen. Een Noorwegen PEO kan helpen bij kostenverlaging, toegang tot de talentenpool, beter beheer van HR-activiteiten van het bedrijf. Het helpt ook bij het opbouwen van een betere focus op uw bedrijf.

Wees niet bang om naar outsourcing te kijken als je in het groeiproces zit en je afvraagt welke volgende stap je moet zetten om de groei te versnellen. Outsourcing helpt u bij het selecteren van het juiste talent. Uw middelen zullen u helpen eraan vast te houden. Het maakt thuis tijd vrij voor uw getalenteerde teamleden die te veel tijd verspillen aan alledaagse activiteiten. Outsourcing kan dé optie zijn om uw organisatie beter uit te bouwen en wereldwijd te blijven concurreren.

FAQ

Wat is outsourcing en waarom kiezen bedrijven ervoor om werk uit te besteden?

Van outsourcing is sprake wanneer een bedrijf specifieke taken of processen uitbesteedt aan externe dienstverleners. Bedrijven kiezen voor outsourcing om de kosten te verlagen, toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden en zich te concentreren op kernfuncties.

Welke soorten werk worden vaak door bedrijven uitbesteed?

Vaak uitbestede taken omvatten: klantenondersteuningIT-services, contentcreatie, gegevensinvoer, salarisverwerking en productie.

Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van werk voor bedrijven?

Voordelen zijn onder meer kostenbesparingen, toegang tot mondiaal talent, schaalbaarheid, verbeterde focus op kerncompetenties en flexibiliteit bij de toewijzing van middelen.

Hoe kunnen bedrijven geschikte outsourcingpartners of dienstverleners vinden?

Bedrijven kunnen outsourcingpartners vinden via verwijzingen, online marktplaatsen, branchespecifieke forums en door grondig due diligence-onderzoek uit te voeren.

Wat zijn de mogelijke risico's en uitdagingen geassocieerd met outsourcing?

Risico's zijn onder meer communicatieproblemen, gegevensverlies en veiligheid zorgen, culturele verschillen en de noodzaak van effectief leveranciersmanagement.

Is outsourcing geschikt voor kleine bedrijven en startups?

Ja, outsourcing kan kleine bedrijven en startups ten goede komen door toegang te bieden tot expertise en middelen die ze misschien niet in huis hebben.

Hoe kunnen bedrijven de kwaliteit van het werk garanderen als ze het uitbesteden aan externe teams?

Kwaliteitsborging kan worden gehandhaafd door duidelijke communicatie, het stellen van verwachtingen, regelmatige rapportage en periodieke beoordelingen.

Zijn er best practices voor het effectief beheren van een uitbesteed team of project?

Best practices zijn onder meer het stellen van duidelijke doelstellingen, het vaststellen van belangrijke prestatie-indicatoren, regelmatige communicatie en het bevorderen van een samenwerkingsrelatie.

Kan het uitbesteden van werk bedrijven helpen tijdens piekperioden of seizoensgebonden schommelingen in de werkdruk?

Ja, outsourcing biedt de flexibiliteit om resources naar behoefte op of af te schalen, waardoor het waardevol is voor het beheren van variaties in de werklast.

Wat zijn de belangrijkste overwegingen bij de beslissing om een bepaalde taak of functie uit te besteden?

Houd bij het nemen van outsourcingbeslissingen rekening met factoren als kosten, complexiteit, kerncompetentie, beschikbaarheid van gespecialiseerde vaardigheden en de potentiële impact op de bedrijfsvoering.

Hoe draagt outsourcing bij aan kostenbesparingen voor bedrijven?

Door outsourcing kunnen bedrijven de arbeids- en infrastructuurkosten verlagen, omdat ze geen intern personeel of faciliteiten hoeven in te huren en te onderhouden.

Wat zijn enkele voorbeelden van landen die vaak worden gekozen voor offshore-outsourcing?

Veel voorkomende bestemmingen voor offshore outsourcing zijn onder meer India, de Filippijnen, Oekraïne en Brazilië, die bekend staan om hun geschoolde arbeidskrachten en kosteneffectiviteit.

Zijn er ethische bezwaren verbonden aan het uitbesteden van werk aan andere landen?

Ethische zorgen kunnen bestaan uit uitbuiting van laagbetaalde arbeid, gebrek aan toezicht en gevolgen voor het milieu. Bedrijven moeten partners kiezen die aansluiten bij hun ethische normen.

Hoe kunnen bedrijven de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens waarborgen bij het uitbesteden van werk?

Maatregelen voor gegevensbeveiliging omvatten het ondertekenen van vertrouwelijkheidsovereenkomsten, het uitvoeren van regelmatige beveiligingsaudits en het selecteren van gerenommeerde outsourcingproviders met robuuste beveiligingsprotocollen.

Is het mogelijk om creatief of zeer specialistisch werk effectief uit te besteden?

Ja, bedrijven kunnen creatieve en gespecialiseerde taken uitbesteden door dienstverleners te selecteren met expertise op het specifieke gebied en nauw samen te werken aan projectvereisten.

Wat zijn de implicaties van culturele verschillen bij internationale outsourcing?

Culturele verschillen kunnen van invloed zijn op communicatiestijlen, werkgewoonten en verwachtingen. Effectieve interculturele communicatie en gevoeligheid zijn cruciaal voor succesvolle outsourcingrelaties.

Kan het uitbesteden van werk een langetermijnstrategie zijn voor bedrijven, of is het doorgaans een kortetermijnstrategie?

Outsourcing kan dienen als zowel een kortetermijnoplossing voor specifieke projecten als een langetermijnstrategie voor lopende functies, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften.

Hoe kunnen bedrijven de prestaties van uitbestede teams of individuen monitoren en evalueren?

Prestaties kunnen worden geëvalueerd door middel van regelmatige rapportage, key performance indicators (KPI's), feedbacksessies en benchmarking tegen overeengekomen doelstellingen.

Met welke juridische aspecten moeten bedrijven rekening houden als ze werk uitbesteden aan andere landen?

Juridische overwegingen omvatten de naleving van internationale wetten, intellectuele eigendomsrechten en de voorwaarden en bepalingen die zijn vastgelegd in outsourcingcontracten.

Wat zijn enkele opmerkelijke succesverhalen van bedrijven die hebben geprofiteerd van het uitbesteden van werk?

Voorbeelden zijn onder meer dat IBM zijn HR-functies uitbesteedt aan Accenture, en dat Dell de klantenservice uitbesteedt aan Concentrix, wat leidt tot kostenbesparingen en een verbeterde servicekwaliteit.

Andere gerelateerde artikelen

Bekijk onze nieuwste inhoud

artikelen, Afbeeldingen, Video's en meer!

Nieuwste video's