De belangrijkste buzzwords in projectmanagement die u moet kennen

Makkelijker communiceren met collega's. Leer branchetermen, buzzwords en jargon die het meest worden gebruikt in projectmanagementomgevingen. Bekijk deze top Buzzwords.

Projectmanagement kan een ontmoedigende functie lijken om het goed te doen, en dat is het in veel opzichten ook.

Als u bepaalde termen en trends in de branche begrijpt, betekent dit vaak dat u behoedzaam moet navigeren in gesprekken vol modewoorden en jargon waar uw hoofd van gaat duizelen.

In staat zijn om met uw projectmanagers te praten in dezelfde taal die zij gebruiken, kan de effectiviteit van uw vergaderingen en leidt tot beter projectmanagement.

Laten we eens kijken naar enkele van deze termen en buzzwords in projectmanagement.

In dit artikel

Methode voor pijldiagrammen

Dit is een netwerkdiagramtechniek die het begin en einde van activiteiten met pijlen weergeeft. Dit helpt bij het plannen in de projectplanningsfase. Hoe langer de duur van het project, hoe langer de pijl. Dit is een geweldige manier om uw planning te visualiseren.

Achterstand

Backlog is een projectmanagementterm uit de Agile-methodiek Worsteling om de bal. Backlog wordt ook in verschillende sectoren gebruikt om alles bij te houden wat nodig is om een product in ontwikkeling te voltooien. Een Backlog visualiseert ook wat er gedaan moet worden en in welke fase de taken zich op dit moment bevinden.

Verander controle

Wijzigingsbeheer is een term voor een proces om wijzigingsverzoeken aan een product of project systematisch te bewaken en goed te keuren of af te wijzen. Het proces is ontworpen om de projectefficiëntie te verhogen en te minimaliseren Bereik kruipen (meer hierover hieronder) door elke wijziging te beheersen en ervoor te zorgen dat wijzigingen worden aangebracht volgens de gestelde vereisten voor het goedkeuren van de wijziging.

Bereik kruipen

We bevinden ons stevig in het gebied van de buzzwords van projectmanagement als we over scope creep gesproken. De reikwijdte van een project is het werk dat aan een project is toegewezen en dat moet worden gedaan en voltooid voordat het project als voltooid en succesvol kan worden beschouwd. Meestal wordt deze reikwijdte bepaald aan het begin van een project, tijdens de planningsfase. Als de reikwijdte van een project naar andere gebieden begint te dringen of als het einddoel van het project afwijkt van wat in de planning was vastgesteld, ervaar je reikwijdte-kruip. Meestal gebeurt dit, zoals de term doet vermoeden, langzaam en zonder dat iemand echt actief de beslissing neemt om de reikwijdte van het project uit te breiden. In Agile Project Management kan het behalen van een agile certificering teams helpen de scope-creep effectief te beheren door middel van iteratieve ontwikkeling en continue feedback.

Gap-analyse

De gap-analyse is op geen enkele manier een nieuwe term, maar het is een term die enorm populair is geworden. Dit is een momentopname van uw project op elk moment in de tijd en een vergelijking van hoe het project daadwerkelijk presteert versus hoe het gepland was te presteren. Geweldige projectmanagers zullen regelmatig gap-analyses uitvoeren op projecten waarbij ze momenteel betrokken zijn en wijzigingen aanbrengen in hun projecten tijdlijnen en leveringsdeadlines om rekening te houden met de verschillen - als die er zijn.

kloof analyse gif

Agile en Lean

De magere en agile benadering van projectmanagement is iets dat enorm populair is geworden in projectmanagement dankzij de manier waarop het de betrokkenheid helpt maximaliseren. In de kern is de reden waarom agile en lean projectmanagementprincipes zo populair zijn geworden onder bedrijven en projectmanagement, te danken aan hun enorme focus op het kunnen verhoging van de efficiëntie van werkprocessen en aanpassingsvermogen aan veranderende eisen. De implementatie ervan wordt gemakkelijk gemaakt door bedrijven als Kanbanize, die oplossingen bieden voor het implementeren van lean/agile projectmanagement praktijken zoals Kanban. Plutora. com heeft inzichtelijke bronnen over agile of scrum - waarom neem je geen kijkje?

Spring over de haai

Dit is waarschijnlijk een van de meer obscure termen, en de naam geeft niet veel aanwijzingen over wat het werkelijk betekent. De term "jump the shark" komt uit een oud tv-programma genaamd Happy Days - meer specifiek uit een scène waarin Fonzie een tank vol haaien op zijn iconische motor springt. In de wereld van projectmanagement betekent de term in wezen dat je een onnodig risico neemt door een idee voort te zetten dat niet langer succesvol blijkt te zijn. Als je over de haai springt, is het misschien tijd voor een echte beoordeling of het idee moet worden ingeblikt voordat je het verder duwt.

Paradigm Shift

De paradigmaverschuiving is van toepassing op meer bezigheden dan specifiek op projectmanagement, maar het is een term die je vaak zult tegenkomen in projectmanagementbijeenkomsten. Traditioneel verwijst het naar een volledige verandering in een proces of manier van denken, bedacht door een auteur genaamd Thomas Kuhn. In de context van projectmanagement zul je zien dat de term paradigmaverschuiving wordt gebruikt in discussies over verandermanagement – of wanneer een proces wordt vervangen door een heel ander proces.

Mission Critical

Het zou niet te lang moeten duren om dit uit te zoeken. De missiekritische deliverables van een project zijn die welke hoe dan ook moeten worden voltooid om een project te laten slagen of succesvol te zijn. Als u uw oorspronkelijke projectomvang of projectplan opnieuw bekijkt, hoeven de missiekritische taken helemaal niet te worden verwijderd of gewijzigd - omdat ze natuurlijk missiekritiek zijn - net als zuurstof in een ruimtevaartuig.

Synergy

Het woord zelf vindt zijn oorsprong in het Grieks en betekent grofweg samenwerken, en dat is precies wat synergie is. Synergie is wanneer meer dan één afdeling of team samenwerkt aan een project en de som der delen groter is dan de afzonderlijke stukken. Het kan echter soms een dunne lijn zijn, want als teams samenwerken zonder synergie, kan dit veel meer storend dan nuttig zijn.

sprints

Net als bij het gelijknamige atletiekevenement, is de sprint een snelle uitbarsting op hoge snelheden. In het bedrijfsleven is het precies dat. Het is een snel project of onderdeel van een project, vaak tegen het einde, meestal niet langer dan ongeveer een week. Het is een populaire term die wordt gebruikt in het Agile-framework dat we eerder in deze lijst hebben besproken.

Projectmanagementjargonlijsten bestaan uit veel, veel meer woorden en termen die in deze lijst voorkomen, maar dit zijn enkele basisprincipes die u zullen helpen projectmanagement en de trends in het veld op dit moment beter te begrijpen.

Milestone

Een mijlpaal is een planningsproces dat de set beschrijft van gerelateerde leveringen. Dit zijn de belangrijke momenten in de tijd (mijlpalen) of een gebeurtenis die belangrijke momenten tijdens het project markeren. Mijlpaal is een van de componenten van het Gantt-diagram (zie hieronder meer hierover) en u kunt ze zien op de projectschema's die als een diamant worden gepresenteerd. Deze worden voornamelijk gebruikt voor:

Startfase;
Eindfase;
Vaste data op het plan.

Procesverbetering

Als je collega zegt: 'dit heeft wat procesverbetering nodig', bedoelt ze dat je er weer bovenop moet komen, gebreken of inefficiënties in je projectplan moet identificeren en oplossen.

Procesverbetering gif

Gantt Chart

Gantt-diagram is een staafdiagram dat de geplande informatie grafisch weergeeft. Dit is handig bij het beheren van de relatie tussen taken. Dit diagram kan worden gebruikt om het team op de hoogte te houden van de voortgang van het project. Met behulp van de Gantt-diagramU kunt zien wat er op een bepaalde datum is bereikt en als het project achterloopt op schema, kunt u actie ondernemen om het project weer op schema te krijgen.

FAQ

Vraag: Wat zijn 'Agile' en 'Scrum' in projectmanagement?

'Agile' is een projectmanagementmethodologie die de nadruk legt op flexibiliteit, samenwerking en klanttevredenheid, terwijl 'Scrum' een specifiek Agile-framework is dat zich richt op het leveren van waarde via iteratieve en incrementele processen.

Vraag: Wat betekent 'Scope Creep' in projectmanagement?

'Scope Creep' verwijst naar de geleidelijke uitbreiding van de scope van een project zonder de juiste autorisatie of aanpassingen aan tijd, middelen en kosten, wat vaak leidt tot uitdagingen bij de voltooiing van het project.

Vraag: Wat is 'Kanban' in de context van projectmanagement?

'Kanban' is een visuele projectmanagementmethode afkomstig uit lean manufacturing, waarbij gebruik wordt gemaakt van borden en kaarten om werkitems en hun stroom weer te geven, waardoor efficiëntie en flexibiliteit worden bevorderd.

Vraag: Hoe wordt 'Six Sigma' gedefinieerd in projectmanagement?

'Six Sigma' is een reeks technieken en hulpmiddelen voor procesverbetering, gericht op het verminderen van defecten, het verhogen van de kwaliteit en het verbeteren van de algehele prestaties door systematisch inefficiënties te verwijderen.

Vraag: Waar verwijst de 'Waterval'-methodologie naar?

De 'Waterfall'-methodologie is een sequentiële projectmanagementbenadering waarbij elke fase moet worden voltooid voordat de volgende begint, en wordt vaak gebruikt in industrieën waar veranderingen kostbaar of moeilijk zijn.

Vraag: Wat zijn 'Deliverables' in projectmanagement?

'Deliverables' zijn specifieke outputs of uitkomsten die een project naar verwachting zal opleveren. Dit kunnen tastbare producten, diensten of immateriële resultaten zijn, zoals rapporten of documentatie.

Vraag: Wat houdt 'Stakeholdermanagement' in?

'Stakeholdermanagement' omvat het identificeren, begrijpen en beïnvloeden van degenen die belang hebben bij of invloed hebben op het project, en ervoor zorgen dat met hun behoeften en verwachtingen rekening wordt gehouden.

Vraag: Hoe is 'Resource Allocation' belangrijk in projectmanagement?

'Resource Allocation' is het proces waarbij beschikbare resources op de meest efficiënte manier worden toegewezen om projectdoelstellingen te bereiken. Het omvat het beheren van tijd, budget, personeel en apparatuur.

Vraag: Wat betekent de term ‘kritiek pad’?

Het 'kritieke pad' is de reeks fasen die bepalen hoeveel tijd er minimaal nodig is om een project te voltooien. Het identificeert de belangrijkste taken die rechtstreeks van invloed zijn op de projecttijdlijn.

Vraag: Wat is 'Risicomanagement' in de context van projectmanagement?

'Risicomanagement' is het proces van het identificeren, analyseren en reageren op projectrisico's. Het omvat het plannen van potentiële problemen die het succes van het project kunnen beïnvloeden en het implementeren van strategieën om deze te beperken.

Vraag: Wat is 'Lean projectmanagement'?

'Lean Project Management' is een methodiek gericht op het maximaliseren van waarde en het minimaliseren van verspilling in projecten. Het gaat om het stroomlijnen van processen, het verbeteren van de efficiëntie en het leveren van waarde aan de klant.

Vraag: Hoe wordt 'Earned Value Management' (EVM) gebruikt in projectmanagement?

'Earned Value Management' is een techniek om de prestaties en voortgang van projecten op objectieve wijze te meten. Het integreert scope-, kosten- en planningsmaatregelen om de gezondheid van projecten te helpen beoordelen en toekomstige prestaties te voorspellen.

Vraag: Waar verwijst 'Gantt Chart' naar in projectmanagement?

Een 'Gantt Chart' is een visueel hulpmiddel dat een projectplanning weergeeft. Het toont de start- en einddatum van de verschillende elementen van een project, afhankelijkheden tussen taken en de huidige voortgangsstatus.

Vraag: Wat wordt bedoeld met 'Projectbeheer'?

'Project Governance' verwijst naar het raamwerk en de processen die projectmanagement sturen. Het zorgt ervoor dat het project aansluit bij de bedrijfsdoelen, best practices volgt en verantwoording aflegt aan belanghebbenden.

Vraag: Wat betekent 'Resource Leveling'?

'Resource Leveling' is een techniek in projectmanagement die wordt gebruikt om resourcebeperkingen aan te pakken. Het omvat het aanpassen van projectschema's om ervoor te zorgen dat de vraag naar middelen op geen enkel moment het beschikbare aanbod overschrijdt.

Vraag: Hoe is 'Stakeholderbetrokkenheid' belangrijk in projecten?

'Stakeholderbetrokkenheid' houdt in dat sleutelpersonen of groepen die belang hebben bij het project actief worden betrokken. Effectieve betrokkenheid is cruciaal voor het begrijpen van de verwachtingen, het verkrijgen van steun en het garanderen van succesvolle projectresultaten.

Vraag: Wat is 'Projectscope'?

'Projectscope' verwijst naar de gedetailleerde reeks deliverables of kenmerken van een project. Het definieert wat wel en niet in het project is opgenomen en dient als leidraad voor wat er moet worden bereikt.

Vraag: Wat houdt 'Critical Chain Project Management' (CCPM) in?

'Critical Chain Project Management' is een methode voor het plannen en beheren van projecten waarbij de nadruk wordt gelegd op de middelen die nodig zijn om projecttaken uit te voeren. Het richt zich op het beheersen van de beperkte middelen en het verkorten van de projectduur.

Vraag: Wat is de betekenis van 'Verandermanagement' in projectmanagement?

'Wijzigingsbeheer' in projectmanagement omvat het beheren van alle wijzigingen die zijn aangebracht in de reikwijdte, planning en middelen van een project. Het zorgt ervoor dat wijzigingen systematisch en met minimale verstoring worden doorgevoerd.

Vraag: Wat betekent 'Work Breakdown Structure' (WBS)?

Een 'Work Breakdown Structure' is een belangrijk projectresultaat dat het werk van het team in beheersbare secties organiseert. De WBS verdeelt het project in kleinere componenten, waardoor het eenvoudiger te beheren en uit te voeren is.

Andere interessante lezingen

Bekijk onze nieuwste inhoud

artikelen, Afbeeldingen, Video's en meer!

Nieuwste video's