Hoe non-profitorganisaties de veiligheid en naleving van gevoelige gegevens kunnen waarborgen

Data veiligheid en compliance is misschien niet het eerste waar u aan denkt, maar kijk eens hoe eenvoudig de eerste paar stappen kunnen zijn.

Sinds cloud computing een van de belangrijkste oplossingen is geworden voor bedrijven om hun gegevens te beheren, hun processen te integreren en een betere digitale beveiliging te garanderen, zijn zelfs non-profitorganisaties begonnen met de migratie naar de cloud. Toch de opkomst van dergelijke technologie komt ook met meer mogelijkheden voor hackers en kwaadwillende organisaties, dus ze vormen een risico voor bedrijven die gevoelige informatie online opslaan en uitwisselen, inclusief de cloud.

Aan de andere kant kunnen interne rampen met gegevensbeheer net zo riskant zijn als externe inbreuken. Dat gezegd hebbende, voordat je je haast om te verhuizen uw vzw datasystemen naar de cloud en maak gebruik van al het inherente voordelen van deze technologie, moet u ervoor zorgen dat u de juiste cloudprovider hebt gevonden die superieure beveiligingsmaatregelen biedt en uw naleving garandeert. Laten we een paar belangrijke stappen bespreken die u moet nemen wanneer u uw non-profitorganisatie naar de cloud verplaatst, zodat u uw meest gevoelige gegevens en processen kunt beschermen tegen kwaadaardige aanvallen en inbreuken op de beveiliging.

Regel gebruikerstoegang tot uw cloud-apps

Hebben al uw medewerkers toegang nodig tot al uw databases of cloudgebaseerde applicaties? In de meeste non-profitorganisaties kan samenwerking mogelijk worden gemaakt zonder dat elke medewerker toegang krijgt, zodat u de risico's kunt beperken en uw cloudomgeving optimaal kunt benutten. veiliger door zorgvuldig toegang te verlenen aan uw werknemers op basis van hun rang, beveiligingstraining en rol in uw bedrijf.

Communiceer uw nalevingsbehoeften met uw cloudprovider, maar zorg er ook voor dat uw werknemers hun rechten begrijpen om gevoelige informatie te behandelen en in te zien. Door al uw bases op het gebied van compliance af te dekken, vergroot u uw kansen om de financiering en subsidies te krijgen die u nodig heeft voor uw organisatie.

Zorg voor netwerkbeveiliging

De cloud vereist dat uw medewerkers in een online omgeving werken, wat betekent dat ze een beveiligde netwerkverbinding nodig hebben om op een veilige manier toegang te krijgen tot de cloud en al uw gegevens en apps. Om die reden heeft elke non-profitorganisatie naast het kiezen van een vertrouwde cloudprovider ook behoefte aan een uitgebreide oplossing voor netwerkbeveiliging om het risico op datalekken en datalekken te verminderen en te elimineren.

Verhoogde netwerkbeveiliging betekent het reguleren van inkomend en uitgaand verkeer en het filteren van toegang tot ongeautoriseerde websites, zodat uw medewerkers niet onbedoeld uw databases kunnen compromitteren. Meerlaagse authenticatie voor uw bedrijfsnetwerk, en daarmee voor uw cloudomgeving, die via dergelijke oplossingen mogelijk wordt gemaakt, helpt uw medewerkers ook te bevestigen wanneer ze toegang willen tot uw gevoelige bestanden. Versterkt door een hardwarefirewall in combinatie met malware bescherming Met software verandert uw netwerkbeveiliging uw cloud in een ondoordringbaar fort.

Slimme noodherstelplannen

Hoewel geavanceerde cloudoplossingen en netwerkbeveiligingsplannen in eerste instantie zijn gebouwd om beveiligingsinbreuken en -lekken te voorkomen, moet u ook vooruit denken en plannen. In het geval dat het noodlot toeslaat, moet u een back-up van uw gegevens hebben op alternatieve opslagplatforms, en je hebt een herstelplan nodig op zijn plaats om zo snel mogelijk weer op de been te kunnen komen.

Zoek naar een uitgebreide cloudoplossing met toegang tot back-upservers en een reeks geautomatiseerde back-upprocessen om alles voor uw teams te vereenvoudigen. U kunt ook harde schijven gebruiken om kopieën van uw meest gevoelige gegevens en bestanden op te slaan. Regelmatige tests en analyses in uw cloudomgeving helpen bedreigingen of pogingen tot inbreuken op te sporen, zodat u indien nodig de beveiliging in uw meest gevoelige gebieden kunt verbeteren.

Beveiliging als onderdeel van onboarding en offboarding

Wanneer u de kwalificaties van een potentiële werknemer onderzoekt, houdt u waarschijnlijk vast aan de vaardigheden die zij nodig hebben op uw specifieke gebied, of het nu gaat om onderwijs, wetenschappelijk onderzoek of IT. U moet echter ook rekening houden met hun competentie bij het beheer van zeer gevoelige gegevens en processen. Als ze niet over de nodige ervaring beschikken, kunt u ze optimaal opleiden zodat ze precies weten hoe ze uw clouddatacenters veilig kunnen gebruiken en hoe ze hun cloudaccounts kunnen beheren.

Aan de andere kant, wanneer sommige van uw werknemers vertrekken, kunnen ze hun recht om toegang te krijgen tot uw databases of gevoelige informatie niet behouden. In het geval dat u, net als zoveel andere non-profitorganisaties, moeite heeft met het beheren van dit proces, kunt u een professional het proces laten afhandelen, een expert in HR en onboarding- en offboardingprocedures. Elke keer dat een werknemer op het punt staat uw organisatie te verlaten, doorloopt u een reeks vooraf bepaalde protocollen om hun toegang tot uw apps en databases in te trekken.

Werknemerstraining

Helaas kunnen zelfs de meest goedbedoelende mensen fouten maken, en die fouten kunnen kosten met zich meebrengen uw non-profitorganisatie duur als ze leiden tot een datalek of het lekken van gevoelige informatie over uw partnerschappen, klanten of werknemers. Daarom is uw cloudoplossing maar zo goed als de mensen die er dagelijks gebruik van maken. Aangezien u een verscheidenheid aan applicaties en tools in de cloud moet u er ook voor zorgen dat uw teams weten hoe ze op de juiste manier toegang krijgen tot hun accounts en hoe ze gegevens op een veilige manier kunnen uitwisselen.

Het extra toezicht van uw netwerkbewakingsoplossing zal helpen, maar u moet beveiligingsrisico's in de kiem smoren, tenminste die afkomstig zijn van uw interne teams. Opleiden en trainen van uw personeel sterke wachtwoorden te gebruiken en beveiligingsprotocollen te volgen bij het bespreken van gevoelige zaken of het uitwisselen van gevoelige informatie.
Hun gedrag zal grote invloed hebben op de algehele beveiliging van uw cloudgebaseerde processen en applicaties. Door het herkennen van en het voorkomen van phishing-zwendel, door ongeautoriseerde communicatiepogingen te herkennen en door preventieve maatregelen te nemen, kunnen uw medewerkers de cloudbeveiliging elke dag maximaliseren door hun eigen acties.

Elke cloudoplossing heeft zijn eigen ingebouwde beveiligingsprotocollen en preventieve maatregelen waar zowel je bedrijfsnetwerk als je hele organisatie baat bij heeft. Als non-profitorganisatie moet u er echter voor zorgen dat uw eigen gegevensverwerkingsprotocollen en naleving in overeenstemming zijn met de voorschriften van uw overheid en dat uw werknemers volledig zijn toegerust om gegevens goed beheren.

Van goede back-upoplossingen, regelmatige software-updates tot strikte monitoring en systeemanalyse, u kunt het potentieel van uw cloud maximaliseren om verhoog de gegevensbeveiliging en naleving over de hele linie.

Andere gerelateerde artikelen

Je hebt een verhaal te vertellen. Wij willen helpen.

Laten we gedenkwaardige inhoud maken en tienduizenden mensen bereiken.

Zie hoe het werkt