Beste hulpmiddelen voor samenwerking in non-profitorganisaties [Gratis starten]

Het maakt niet uit hoe groot of klein je gepassioneerde non-profitteam is, het kan nog steeds moeilijk zijn om alle teamleden op dezelfde lijn te krijgen over marketingstrategieën en -campagnes, vooral als je teamleden in verschillende kantoren werken.

Ja, u kunt contact houden via email, houd conferenties via Go To Meeting of Skype en kom samen voor persoonlijke noodvergaderingen vlak voor evenementen, maar er zijn manieren om het proces soepeler te laten verlopen.

Er zijn enkele gebruiksvriendelijke, betaalbare (en/of gratis) teamsamenwerkingstools die non-profitteams kunnen helpen stroomlijn het bewerken van inhoud, houd de taken bij die elk team beter is toegewezen teamuitgaven beheren, en geef real-time updates over projecten. Hier zijn enkele van de meest gewilde tools voor teamsamenwerking.

Heldere Pod

100% webgebaseerd, dit platform maakt het u gemakkelijk om in te loggen en visueel te volgen hoe uw projecten vorderen, terugkerende taken te delegeren en te volgen, marketingworkflows voor vergelijkbare projecten te automatiseren zodat u niet handmatig projecten hoeft te maken, uw slepen en neerzetten te beheren social media redactionele kalender en bekijk wie verantwoordelijk is voor welke taak met de projectoverstijgende prioriteitenlijsten. U kunt ook de tijd voor elk project budgetteren, de gebruikte tijd bijhouden, taken, berichten, bestanden en ideeën toevoegen via e-mail met Brightpod Send, en Insights bijhouden, die u laten zien wanneer een project, mijlpaal, en taak is voltooid en hoe lang het duurde. Sla eenvoudig bestanden en andere middelen op, stroomlijn de berichtenuitwisseling met uw team en leg verzoeken van andere afdelingen vast zonder enige communicatie te verliezen.

Met het Professional-pakket voor $ 29 USD/maand kunt u 15 projecten uitvoeren met 10 GB opslagruimte en een onbeperkt aantal gebruikers.

Zoho-projecten

Zoho-projecten is waarschijnlijk een van de meest veelzijdige projectmanagementplatforms die momenteel op de markt zijn, omdat het verschillende toepassingen biedt om projectmanagement, samenwerking en productiviteit te verbeteren. Je kunt vergaderingen plannen, taken voor elk teamlid bekijken en bijhouden, documenten maken, rapporten maken en de boekhouding verzorgen. Met projectplanning kunt u complexe projecten opsplitsen in gemakkelijk beheersbare taken en mijlpalen bijhouden, terwijl Gantt-diagrammen gedetailleerde visuele voortgang bieden om de taakvoortgang te vergelijken met wat was gepland. Met de tijdlijnmodus van Project Coordinator kunt u teruggaan naar belangrijke berichten en uw team helpen bij de coördinatie met Project Planning en Gantt-diagrammen.

Non-profitorganisaties kunnen gebruiken Zoho-projecten om online bijeenkomsten met leden en vrijwilligers in te plannen. Het heeft ook een ingebouwde chatfunctie die non-profitorganisaties kunnen gebruiken om snel en gemakkelijk met personeelsleden te communiceren. Door de integratie met Google Apps kunt u bestanden synchroniseren vanuit Google Drive en alle documenten op een centrale locatie bewaren.

De gratis optie ondersteunt 1 project en biedt 1 MB opslagruimte, terwijl de express-optie $ 25/maand is en 20 projecten ondersteunt met 10 GB opslag en een onbeperkt aantal gebruikers.

Blink

Blink is een samenwerkingsplatform voor ondernemingen met een groot verspreid personeelsbestand. Via één app op de persoonlijke telefoon van medewerkers verenigt Blink de toegang tot mensen, communicatie en applicaties die externe medewerkers nodig hebben. Dit resulteert in hogere productiviteit, behoud van werknemers en tweerichtingsgesprekken die de kloof dichten tussen leidinggevenden, management en eerstelijnswerkers. De belangrijkste functies zijn onder meer een beveiligde chat voor alle werkbesprekingen (groep, team of één-op-één), een nieuwsfeed die een gepersonaliseerde stroom multimedia-inhoud biedt (nieuws, video's, foto's en verhalen), een hub met alles wat voor uw bedrijf het belangrijkst is. mensen op één eenvoudig dashboard (beleid, roosters, loonstroken, apps), erkenning van collega's om iets aan te kondigen dat de moeite waard is om te onthouden, te herkennen, te vieren op de nieuwsfeed in seconden en integratie met honderden werkpleksystemen. Met functies als deze biedt Blink alles wat nodig is om uw externe medewerkers te betrekken bij een moderne werkervaring.

Ruttl

Ruttel is de snelste websitefeedbacktool voor het toevoegen van opmerkingen en het maken van realtime bewerkingen rechtstreeks op live websites en apps. Traditionele methoden voor het beoordelen van websites kunnen meer dan 3-4 uur per pagina duren. Ruttel stroomlijnt dit proces met functies zoals commentaar geven op live sites, inhoud bewerken, bugs opsporen en vervangen afbeeldingenen het aanbrengen van ontwerpwijzigingen.

Ideaal voor ontwerpers, ontwikkelaars en bureaus, Ruttel zorgt voor naadloze teamsamenwerking, het volgen van bugs op websites en mobiele apps en het verwerken van klantfeedback via livechat. Er is een gratis startersplan beschikbaar voor non-profitorganisaties.

ferrule

Virola zakelijke boodschapper is een teamsamenwerkingstool die on-premise kan worden geïnstalleerd. Het is een geweldige oplossing voor ondernemingen of kleine verspreide teams die waarde hechten aan data veiligheid. Virola biedt een breed scala aan functies, waaronder spraak- en videoconferenties, privé- en groepschatruimtes, takenbord met probleemregistratie en vergaderplanning. Een andere handige functie voor afstandswerk is schermdeling, waarmee u met uw team aan een project kunt samenwerken. U kunt ook afstandsbediening gebruiken om tegelijkertijd aan hetzelfde project te werken of uw collega te helpen met het oplossen van problemen.

• Het is ook een uitstekend hulpmiddel voor het opslaan van bestanden, waardoor u bestanden van elk formaat en type kunt overbrengen en opslaan. Virola heeft een flexibel toestemmingsframework dat kan worden gebruikt om bedrijfsworkflows te organiseren.
• Er zijn client-apps beschikbaar voor de belangrijkste desktop- en mobiele besturingssystemen.
• Virola biedt een gratis abonnement dat niet beperkt wordt door functies, alleen door het aantal gebruikers.

Troepen Boodschapper

Breng uw non-profitteams van verschillende locaties naar een uniforme digitale werkruimte om beter te communiceren en samen te werken. Chat, ontmoet en praat via de cloudgebaseerde tool voor zakelijke samenwerking om uw dagelijkse werkroutines af te ronden. Naast SaaS, Troepen Boodschapper toestaat gegevensgevoelig ondernemingen om hun zelfgehoste/on-premise implementatiemodel te kiezen om de hoogste beveiliging van de gegevens van hun organisatie te bereiken.

De gebruiksvriendelijke tool voor communicatie op de werkplek biedt een unieke reeks functies voor teamsamenwerking. Daarom kunnen de non-profitorganisaties hun beleid bespreken via een groepsaudio-videogesprek, scherm delen, gezamenlijke code-editor, Burnout, Fork out, audio-videoconferenties met behulp van Cattle-gespreksconferenties en meer.

Deze snelste teammessenger ondersteunt de integraties van Google Drive en Dropbox, waardoor de teams de bestanden van deze cloudlocaties synchroniseren met Troop Messenger. Bovendien helpt de Zapier-integratie (bèta) de non-profitorganisaties om de workflows van hun dagelijkse apps te automatiseren in Troop Messenger en vice versa.

Naast de Enterprise gratis proefperiode van een maand, wordt Troop Messenger geleverd met de betaalde abonnementen van Premium voor $ 2.5/per gebruiker/per maand en Enterprise voor $ 5/per gebruiker/per maand met een opslagcapaciteit van 150 GB en 1 TB.

hypercontext

Vergaderingen hoeven geen worsteling te zijn als u werkt met een team dat op de hoogte is van al het reilen en zeilen met betrekking tot uw projecten! De één-op-één-tool van Hypercontext laat je agenda's delen en notulen en u kunt andere mensen die in de threads zijn opgenomen e-mailen voor aanvullende feedback en voorgestelde vragen. Hypercontext maakt het eenvoudig om de volgende stappen toe te wijzen en punten te verduidelijken die in uw vergadering zijn besproken. Het is belangrijk om mensen op de hoogte te houden om problemen met projectdeadlines en met het algehele projectmanagement van het team te voorkomen. Als u het zat bent om iedereen op de hoogte te houden, kan Hypercontext u helpen om vergaderinformatie naadloos over te brengen zodat iedereen het kan zien.

Een pro-lidmaatschap begint bij $ 5.60 per persoon en biedt bijlagen en 250 GB opslagruimte.

Indy

Indy is een projectmanagementtool gemaakt voor freelancers. De functies zijn gestroomlijnd, gemakkelijk te begrijpen en ontworpen om meerdere projecten tegelijk te balanceren. U kunt verschillende taken categoriseren met uw eigen aangepaste tags, herinneringen en vervaldatums toevoegen en een taak vastzetten of een ster geven op basis van de prioriteit. Met de functie voor tijdbeheer kunt u de tijd bijhouden die aan elke afzonderlijke taak is besteed; je kunt zien wat je in één keer hebt bereikt, hoe lang je aan elke taak hebt besteed en hoeveel tijd je hebt gewerkt.

Dit zijn slechts twee van de functies die Indy biedt, en ze komen allemaal samen op het projecttabblad. Deze ruimte dient als een hub, die taken en bijgehouden tijd naadloos integreert, en je ook de ruimte geeft om belangrijke contacten te organiseren, bestanden naar cloudopslag te uploaden en notities of herinneringen te noteren. Je kunt zelfs de chatfunctie gebruiken om te communiceren met anderen die aan het project werken, ongeacht of ze Indy gebruiken of niet.

ProofHub

Een andere handige tool om non-profitorganisaties te helpen hun projecten te beheren, ProofHub geeft 20% korting op alle abonnementen voor non-profitorganisaties. Gebruikers kunnen ook nog eens 10% korting krijgen bij jaarabonnementen. Het essentiële abonnement van $ 45/maand geeft je de mogelijkheid om 40 projecten te beheren met 15 GB opslagruimte en een onbeperkt aantal gebruikers. U kunt documenten op een centrale locatie opslaan, taken toewijzen aan teamleden en vrijwilligers en met hen samenwerken via de ingebouwde chat- en discussiefunctie.

Het platform is ook mobielvriendelijk, dus u kunt de projecten onderweg uitvoeren. Met de kalender kunt u alle evenementen, vergaderingen, deadlines en mijlpalen van elk project op één locatie bekijken.

Trello

Trello is misschien een normaal verschijnsel op lijsten als deze, maar het is niet voor niets een van de beste gratis tools voor projectbeheer. Het is de perfecte tool voor lijstmakers als een Trello-bord is gewoon een georganiseerd bord met lijsten gevuld met kaarten die u naar behoefte kunt slepen, neerzetten en opnieuw ordenen. Uw team kan real-time updates maken, zodat u allemaal taken kunt volgen terwijl ze zijn voltooid, in behandeling zijn of nog moeten worden gestart. U kunt voor elke taak mensen aan de kaarten toewijzen, bestanden bijvoegen en ook gesprekken over de taken starten.

Asana

Waarschijnlijk een ander veel voorkomend item op lijsten zoals deze, maar nogmaals, het is asana's praktische kenmerken en voordelen die het zo aantrekkelijk maken voor zoveel bedrijven. U kunt op schema blijven en georganiseerd blijven met Asana's projectworkflows, taaktoewijzingen en projectdeadlines. Wat de communicatie betreft, Asana stuurt alleen relevante updates naar teamleden voor elk project, waardoor u tijd bespaart door updates te verwijderen over projecten waaraan u niet bent toegewezen. Statusregistratie in één oogopslag betekent ook dat u geen e-mails hoeft te sturen waarin om een ​​update wordt gevraagd.

Je kunt ook documenten uploaden naar elk project en programma's integreren zoals Dropbox, Mailchimp, Google Drive, Slack en vele andere. Asana is gratis voor maximaal 15 gebruikers in uw team, maar als u meer gasten wilt uitnodigen om lid te worden, kost dit $ 9.99 per teamlid per maand.

Bekijk mijn eerdere berichten voor meer informatie over ideeën voor online fondsenwerving, ideeën voor fondsenwervende evenementen en sommige geweldige tools om non-profitorganisaties te helpen verbluffende afbeeldingen te maken.

Schrijf je hieronder in voor meer berichten over marketing op sociale media en blogtips voor non-profitorganisaties.

FAQ

Wat zijn samenwerkingshulpmiddelen voor non-profitorganisaties?

Tools voor teamsamenwerking bij non-profitorganisaties zijn software en applicaties die zijn ontworpen om de communicatie, projectbeheer, het delen van documenten en teamwerk tussen personeel en vrijwilligers in non-profitorganisaties te vergemakkelijken.

Waarom zijn samenwerkingstools belangrijk voor non-profitorganisaties?

Samenwerkingstools zijn belangrijk voor non-profitorganisaties omdat ze de communicatie helpen stroomlijnen, de efficiëntie van projecten verbeteren, mogelijkheden voor werken op afstand mogelijk maken en een samenhangende teamomgeving bevorderen.

Op welke functies moeten non-profitorganisaties letten in samenwerkingstools?

Belangrijke kenmerken zijn onder meer gebruiksvriendelijke interfaces, realtime communicatiemogelijkheden, Bestanden delen en opslag, taken- en projectbeheerfuncties, planningsfuncties en integratie met andere veelgebruikte hulpmiddelen.

Hoe kunnen samenwerkingstools het projectmanagement bij non-profitorganisaties verbeteren?

Deze tools kunnen het projectmanagement verbeteren door platforms te bieden voor het toewijzen van taken, het volgen van de voortgang, het stellen van deadlines en het faciliteren van de communicatie tussen teamleden over projectgerelateerde zaken.

Wat zijn enkele populaire samenwerkingstools voor non-profitorganisaties?

Populaire tools zijn onder meer Slack voor communicatie, Trello of Asana voor taakbeheer, Google Workspace voor samenwerking aan documenten, Zoom voor virtuele vergaderingen en Microsoft Teams voor geïntegreerde communicatie en samenwerking.

Kunnen samenwerkingstools non-profitorganisaties helpen met werken op afstand?

Ja, ze zijn vooral handig om werken op afstand mogelijk te maken, omdat ze een virtuele ruimte bieden waar teamleden effectief kunnen samenwerken, communiceren en projecten kunnen beheren vanaf verschillende locaties.

Wat is de rol van beveiliging in samenwerkingstools voor non-profitorganisaties?

Beveiliging is van cruciaal belang om gevoelige informatie over de organisatie, haar donoren en begunstigden te beschermen. Samenwerkingstools die door non-profitorganisaties worden gebruikt, moeten robuuste beveiligingsfuncties bieden, zoals encryptie en veilige gegevensopslag.

Hoe faciliteren samenwerkingstools het vrijwilligersmanagement?

Deze tools vergemakkelijken het vrijwilligersbeheer door platforms te bieden voor planning, communicatie, taaktoewijzing en het volgen van vrijwilligersactiviteiten, waardoor de betrokkenheid en coördinatie worden verbeterd.

Hoe helpen samenwerkingstools bij effectieve communicatie tussen non-profitteams?

Samenwerkingstools vergemakkelijken effectieve communicatie door platforms te bieden voor instant messaging, videoconferenties en discussieforums, waardoor teamleden verbonden kunnen blijven en snel en efficiënt informatie kunnen uitwisselen.

Kunnen samenwerkingstools helpen bij document- en kennisbeheer voor non-profitorganisaties?

Ja, deze tools bevatten vaak functies voor het opslaan, delen en realtime bewerken van documenten, die helpen bij het beheren van kennisbronnen, het behouden van versiebeheer en het garanderen van gemakkelijke toegang tot organisatiedocumenten.

Wat is de impact van mobiele toegankelijkheid in samenwerkingstools voor non-profitorganisaties?

Dankzij de mobiele toegankelijkheid kunnen teamleden en vrijwilligers overal verbonden en betrokken blijven bij projecten en communicatie, waardoor de flexibiliteit en het reactievermogen toenemen.

Hoe kunnen non-profitorganisaties samenwerkingstools gebruiken voor de planning en coördinatie van evenementen?

Samenwerkingstools kunnen helpen bij het plannen van evenementen door functies te bieden voor taaktoewijzingen, deadlineherinneringen, gedeelde agenda's en gecentraliseerde communicatiekanalen voor alle evenementgerelateerde coördinatie.

Wat zijn de kostenoverwegingen voor non-profitorganisaties bij het adopteren van samenwerkingstools?

Non-profitorganisaties moeten rekening houden met zowel de initiële als de lopende kosten, mogelijke kortingen voor non-profitorganisaties, de schaalbaarheid van de tool om aan hun omvang en behoeften te voldoen, en het rendement op de investering in termen van verbeterde productiviteit en efficiëntie.

Hoe ondersteunen samenwerkingstools fondsenwervingsinspanningen bij non-profitorganisaties?

Deze tools kunnen fondsenwervingsinspanningen ondersteunen door de communicatie voor campagneplanning te stroomlijnen, het delen van documenten voor subsidieaanvragen mogelijk te maken en de coördinatie tussen teamleden, donoren en belanghebbenden te vergemakkelijken.

Welke rol spelen samenwerkingstools bij het verbeteren van het teammoreel en de betrokkenheid?

Samenwerkingsinstrumenten kunnen het teammoreel verbeteren door een gemeenschapsgevoel te bevorderen, de erkenning en viering van prestaties te vergemakkelijken en meer inclusieve en effectieve teaminteracties mogelijk te maken.

Kunnen samenwerkingstools voor non-profitorganisaties worden aangepast aan specifieke organisatiebehoeften?

Veel samenwerkingstools bieden aanpassingsopties, zoals merkinterfaces, configureerbare instellingen voor meldingen en workflows, en integraties met andere tools die specifiek zijn voor de activiteiten van de non-profitorganisatie.

Hoe belangrijk is gebruikerstraining en -ondersteuning bij het implementeren van samenwerkingstools?

Gebruikerstraining en -ondersteuning zijn van cruciaal belang voor een succesvolle implementatie. Ze zorgen ervoor dat teamleden en vrijwilligers de tools effectief kunnen gebruiken en dat de organisatie de voordelen van deze technologieën kan maximaliseren.

Wat zijn de Challenges Tegen welke problemen kunnen non-profitorganisaties aanlopen bij de implementatie van samenwerkingshulpmiddelen?

Uitdagingen kunnen zijn: weerstand tegen verandering onder het personeel, de leercurve die gepaard gaat met nieuwe technologieën, het garanderen van consistent gebruik door het hele team en het selecteren van tools die goed integreren met bestaande systemen en workflows.

Kunnen non-profitorganisaties samenwerkingstools integreren met andere software?

Veel samenwerkingstools bieden integratiemogelijkheden met andere software, zoals CRM-systemen, email marketing platforms en financiële beheertools, waardoor gestroomlijnde workflows mogelijk zijn.

Waar moeten non-profitorganisaties rekening mee houden bij het kiezen van samenwerkingstools?

Non-profitorganisaties moeten rekening houden met factoren als kosten, gebruiksgemak, specifieke benodigde functies, schaalbaarheid, compatibiliteit met andere tools die ze gebruiken en de specifieke behoeften van hun team en vrijwilligers.

Hoe kunnen samenwerkingstools de transparantie in non-profitprojecten vergroten?

Samenwerkingstools vergroten de transparantie door realtime updates over de projectvoortgang te bieden, gedeelde toegang tot documenten en plannen mogelijk te maken en open communicatiekanalen tussen teamleden te faciliteren.

Wat zijn de beste praktijken voor het beheren van gegevens en informatie binnen samenwerkingstools?

Tot de beste werkwijzen behoren onder meer regelmatige back-ups van gegevens, het instellen van duidelijke protocollen voor gegevensbeheer, het beperken van de toegang tot gevoelige informatie op basis van rollen en het waarborgen van de naleving van de gegevensvereisten. bescherming regelgeving.

Kunnen samenwerkingstools helpen bij rapportage en analyse van non-profitorganisaties?

Ja, veel samenwerkingstools hebben ingebouwde analyse- en rapportagefuncties die de projectvoortgang, vrijwilligersuren, taakvoltooiingspercentages en andere statistieken kunnen volgen die belangrijk zijn voor het management van non-profitorganisaties.

Hoe faciliteren samenwerkingstools communicatie tussen afdelingen bij grote non-profitorganisaties?

Bij grote non-profitorganisaties vergemakkelijken deze tools de communicatie tussen afdelingen door uniforme platforms te creëren waar verschillende afdelingen zonder fysieke barrières updates en documenten kunnen delen en aan projecten kunnen samenwerken.

Welke overwegingen moeten worden gemaakt voor schaalbaarheid bij het kiezen van samenwerkingstools?

Bij het overwegen van schaalbaarheid moeten non-profitorganisaties evalueren of de tool geschikt is voor een groeiend aantal gebruikers, een grotere behoefte aan gegevensopslag en aanvullende functies of integraties die in de toekomst mogelijk nodig zijn.

Hoe kunnen non-profitorganisaties de privacy van gevoelige informatie garanderen bij het gebruik van samenwerkingstools?

Om de privacy te garanderen, moeten non-profitorganisaties tools met sterke encryptie kiezen, de privacy-instellingen regelmatig bijwerken, personeel trainen in de beste praktijken voor gegevensverwerking en veilige kanalen gebruiken voor het delen van gevoelige informatie.

Wat is de rol van cloudgebaseerde samenwerkingstools in non-profitorganisaties?

Cloudgebaseerde samenwerkingstools spelen een belangrijke rol bij het bieden van externe toegang tot bronnen, het garanderen van gegevensback-up en -herstel en het mogelijk maken van samenwerking over geografische grenzen heen.

Kunnen samenwerkingstools worden geïntegreerd met fondsenwervings- en donorbeheersystemen?

Veel samenwerkingstools kunnen worden geïntegreerd met fondsenwervings- en donorbeheersystemen, waardoor een naadloze gegevensoverdracht, verbeterde donorcommunicatie en gecoördineerde fondsenwervingsinspanningen mogelijk zijn.

Hoe ondersteunen samenwerkingstools modellen voor extern en hybride werken in non-profitorganisaties?

Deze tools zijn essentieel voor modellen voor werken op afstand en hybride, omdat ze platforms bieden voor virtuele vergaderingen, samenwerking aan projecten en het behouden van teamcohesie ondanks fysieke afstand.

Wat zijn de milieuvoordelen van het gebruik van digitale samenwerkingstools voor non-profitorganisaties?

Digitale samenwerkingstools verminderen de behoefte aan fysieke documenten en reizen voor vergaderingen, het verlagen van de ecologische voetafdruk en het ondersteunen van ecologisch duurzame praktijken bij non-profitorganisaties.

Spring terug naar een sectie

Auteur Bio:

Lilian Sue is een marketingcommunicatieprofessional met meer dan 10 jaar ervaring in het ontwikkelen van geïntegreerde multi-channel marketingcampagnes (copywriting, sociale media & PR/mediarelaties) voor lifestylemerken, onafhankelijke film- en televisieprojecten, B2B-bedrijven, toerisme/hospitality & food/drinkmerken . Lees meer over haar werk op Achteraf schrijfdiensten.

Meer hulpmiddelen om u te helpen uw doelen sneller te bereiken

• Beste AI Pinterest-beschrijvingsgeneratoren
• Beste AI Instagram-bijschriftgeneratoren
• Topmarketingtools voor sociale media voor non-profitorganisaties
• Beste AI-ondertitelingsgeneratoren voor sociale media
• Beste AI LinkedIn-bijschriftgeneratoren
• Beste AI Facebook-ondertiteling-ganarators
• Beste AI Twitter-ondertitelgeneratoren
• Beste AI TikTok-ondertitelgeneratoren

Bekijk onze nieuwste inhoud

Artikelen, afbeeldingen, video's en meer!

Nieuwste video's