Como a governança exemplar pode manter as organizações sem fins lucrativos operacionais

Por Alan Tyson, BÁSICO DE DADOS

No ano passado, 75% das organizações sem fins lucrativos relataram contribuições em declínio, deixando mais da metade com menos de três meses de receita operacional e fazendo com que muitos reduzam pessoal, reduzam serviços ou ambos.

Ao mesmo tempo, o setor sem fins lucrativos está cada vez mais competitivo, pois surgiu uma infinidade de plataformas de classificação sem fins lucrativos, desafiando as organizações a serem mais transparentes e responsáveis ​​com seus recursos limitados.

Em outras palavras, os financiadores têm menos dinheiro para contribuir com organizações sem fins lucrativos, e eles estão exigindo mais retorno proverbial para seus investimentos.

Embora as organizações sem fins lucrativos não possam controlar o comportamento dos doadores, elas podem otimizar seu apelo demonstrando competência, valor e transparência em todos os níveis. Para organizações sem fins lucrativos que buscam maximizar seu potencial de alcance, a governança exemplar é a resposta. Aqui estão três maneiras pelas quais cada sem fins lucrativos pode melhorar esses esforços hoje.

1. Comprometa-se com relatórios de despesas transparentes

Para organizações sem fins lucrativos prósperas, o rastreamento e o relatório de despesas não são uma obrigação tediosa reservada ao departamento de contabilidade. É uma necessidade operacional total que pode melhorar a eficiência e incentivar futuras contribuições de doadores.

Para começar, é fácil que o desvio da missão e os orçamentos lentamente inchados diminuam a eficácia a longo prazo. Os relatórios de despesas permitem que os membros do conselho e outros líderes avaliem as prioridades de gastos e oferecem uma oportunidade de realinhar os orçamentos adequadamente.

No entanto, relatórios transparentes de despesas também ajudam as organizações sem fins lucrativos a atrair financiamento num ambiente financeiro já desafiante. Por exemplo, um recente pesquisa do financiador comportamento descobriu que mais de 70% exigem informações sobre custos indiretos antes de contribuir para uma organização.

Com certeza, os membros do conselho estão percebendo essa mudança essencial, exigindo uma manutenção de registros mais abrangente e acessível. Para serem bem-sucedidas, as organizações sem fins lucrativos precisarão contabilizar:

• uma força de trabalho distribuída. Muitas organizações sem fins lucrativos continuarão operando remotamente e as soluções de relatórios de despesas precisam ser tão flexíveis quanto esse arranjo de trabalho.
• equipes sobrecarregadas. As pessoas trabalharam mais do que nunca no ano passado, deixando muitos exaustos e esgotados. É por isso que as organizações sem fins lucrativos precisam de uma solução simples e perfeita que não aumente significativamente a carga de suas equipes.
• implementação ágil. Padrões de conformidade, requisitos de relatórios e restrições financeiras mudam com o tempo. É por isso que organizações sem fins lucrativos devem buscar uma solução de relatório de despesas que possa se adaptar junto com a organização.

Juntos, os relatórios de despesas são um primeiro passo eficaz em direção a uma governança exemplar, permitindo que prioridades adicionais tomem forma.

2. Implemente o controle de tempo

Funcionários comprometidos, voluntários ansiosos e doadores generosos são a força vital de todas as organizações sem fins lucrativos. Simplificando, eles são o ativo mais valioso de uma organização sem fins lucrativos.

O ano passado colocou uma pressão significativa sobre esses recursos, tornando ainda mais crítico que as organizações sem fins lucrativos otimizem seus esforços e implementem seus serviços com eficiência. O controle de tempo permite que os líderes avaliem essas colocações avaliando o tempo gasto em projetos, prioridades e obrigações específicas.

Por exemplo, em março, o Conselho de Fundações divulgou um compromisso prometendo novas oportunidades de financiamento. O Wall Street Journal relatou que a fundação pedia “redução dos requisitos de relatórios e encargos administrativos dos beneficiários”. O controle de tempo mede esse compromisso e outros requisitos organizacionais, permitindo que organizações sem fins lucrativos quantifiquem esses esforços para a liderança e doadores em potencial.

Da mesma forma, as iniciativas de controle de tempo permitem que as organizações sem fins lucrativos demonstrem o investimento do projeto aos doadores, transmitindo valor para atrair novas oportunidades de arrecadação de fundos.

Claro, os líderes precisam estar cientes das obrigações logísticas incluídas nos esforços de controle de tempo. Qualquer solução precisa ser minimamente invasiva, fácil de implementar e amplamente acessível.

3. Revise a alocação de ativos

Mesmo com o enfraquecimento dos efeitos da recente pandemia, muitas pessoas ainda enfrentam enormes de logística, permitindo que organizações sem fins lucrativos atendam suas comunidades e constituintes de maneiras novas e originais. Muitas organizações sem fins lucrativos rapidamente se adaptaram, abraçando novas demandas e obtendo formas inovadoras de financiamento.

Agora, é hora de revisar esses esforços, garantindo que os ativos, incluindo funcionários e voluntários, sejam alocados de forma eficaz, permitindo que as organizações sem fins lucrativos cumpram sua missão sem concessões. Um cenário pós-COVID-19 é totalmente novo e as organizações sem fins lucrativos precisam da capacidade de começar a funcionar.

Em resposta, o Harvard Business Review incentiva organizações sem fins lucrativos a reavaliar sua funcionalidade principal por meio de uma série de perguntas essenciais, incluindo:

• Se fôssemos embora hoje, para quem isso importaria e por quê?
• Que diferença estamos tentando fazer em nossa comunidade?
• Quem são nossos principais constituintes?
• Que impacto eles precisam que tenhamos?

Com essas respostas em mente, as organizações sem fins lucrativos podem aplicar dados derivados de iniciativas de gerenciamento de tempo e despesas para avaliar a alocação de ativos para garantir que serviços essenciais não sejam negligenciados.

Conclusão

Demanda para bens e serviços sem fins lucrativos está aumentando, tornando-se imperativo que eles estejam à altura da ocasião, identificando novas maneiras de demonstrar competência e valor em todos os níveis. Ao fazer isso, as organizações sem fins lucrativos podem maximizar a eficiência, competir por financiadores e atender a seus objetivos.

Governança exemplar é a chave para produzir esses resultados e, como em muitos setores, o futuro de organizações sem fins lucrativos prósperas será forjado por tomadas de decisão baseadas em dados e responsabilidade inequívoca.

O gerenciamento de tempo e despesas não fornece serviços essenciais ou recursos valiosos aos constituintes. Em vez disso, é a ferramenta que pode manter organizações sem fins lucrativos prósperas e operacionais no cenário cada vez mais desafiador de hoje.

Bio Autor:

Alan Tyson atua como CEO da BÁSICO DE DADOS, um provedor de soluções de gerenciamento de tempo e despesas de nível empresarial reconhecido pelas principais organizações globais por sua profunda experiência, tecnologia de última geração e plataforma focada no cliente, incluindo organizações sem fins lucrativos, associações e filantropias como o Consortium for Ocean Leadership, The Trust for Public Land , ATSSA, Pathfinder International, National Quality Forum e American Academy of Physician Assistants. Conecte-se com Alan em LinkedIn ou seguir no Twitter @DATABASICSinc

Perguntas frequentes

O que é uma governação exemplar no contexto das organizações sem fins lucrativos?

A governação exemplar em organizações sem fins lucrativos refere-se à implementação de políticas, práticas e estruturas robustas que garantem transparência, responsabilização e conduta ética na tomada de decisões e nas operações.

Como é que a governação exemplar contribui para a sustentabilidade operacional das organizações sem fins lucrativos?

A governação exemplar contribui para a sustentabilidade operacional das organizações sem fins lucrativos, promovendo a confiança entre as partes interessadas, atraindo e retendo doadores e apoiantes, mitigando riscos, melhorando a eficiência organizacional e promovendo o planeamento estratégico e a estabilidade a longo prazo.

Quais são alguns dos principais componentes da governança exemplar em organizações sem fins lucrativos?

Os principais componentes de uma governação exemplar nas organizações sem fins lucrativos incluem uma missão e visão bem definidas, um conselho de administração competente e diversificado, funções e responsabilidades claras para os membros e funcionários do conselho, práticas transparentes de gestão financeira e mecanismos regulares de avaliação de desempenho e de responsabilização.

Como é que um conselho de administração competente apoia uma governação exemplar em organizações sem fins lucrativos?

Um conselho de administração competente apoia uma governação exemplar em organizações sem fins lucrativos, fornecendo supervisão estratégica, definindo objetivos e prioridades organizacionais, garantindo a conformidade com os requisitos legais e regulamentares e responsabilizando a liderança pela obtenção de resultados orientados para a missão.

Porque é que a transparência é importante na governação das organizações sem fins lucrativos e como pode ser promovida de forma eficaz?

A transparência é importante na governação das organizações sem fins lucrativos, pois cria confiança junto das partes interessadas, aumenta a credibilidade e promove a responsabilização. Pode ser promovida de forma eficaz através de comunicação aberta, relatórios financeiros oportunos e precisos e divulgação proativa de políticas e práticas organizacionais.

Qual é o papel da conduta ética na manutenção de uma governança exemplar nas organizações sem fins lucrativos?

A conduta ética desempenha um papel crucial na manutenção de uma governança exemplar em organizações sem fins lucrativos, orientando a tomada de decisões, promovendo a integridade e a confiabilidade e protegendo a reputação e a missão da organização. Envolve a adesão a padrões e valores éticos em todos os aspectos das operações organizacionais.

Como podem as organizações sem fins lucrativos garantir a diversidade, a equidade e a inclusão (DEI) nas suas práticas de governação?

As organizações sem fins lucrativos podem garantir a diversidade, a equidade e a inclusão (DEI) nas suas práticas de governação, recrutando membros do conselho e liderança de diversas origens e perspetivas, promovendo uma cultura de inclusão e pertença e implementando políticas e práticas que promovam a equidade e a acessibilidade.

Quais são alguns dos desafios comuns à governação exemplar nas organizações sem fins lucrativos e como podem ser abordados?

Alguns desafios comuns à governação exemplar nas organizações sem fins lucrativos incluem a rotatividade dos membros do conselho, conflitos de interesses e falta de recursos ou conhecimentos especializados. Podem ser abordados através do desenvolvimento e formação do conselho, da implementação de políticas de conflito de interesses e da alavancagem de recursos externos, tais como consultores ou comités consultivos.

Como podem as organizações sem fins lucrativos aproveitar a tecnologia para melhorar as práticas de governação e a eficiência operacional?

As organizações sem fins lucrativos podem aproveitar a tecnologia para melhorar as práticas de governação e a eficiência operacional, implementando software de gestão de conselhos para partilha e colaboração de documentos, utilizando plataformas online para reuniões virtuais e votação, e adoptando ferramentas digitais para gestão financeira e relatórios.

Quais são os benefícios a longo prazo de investir numa governação exemplar para organizações sem fins lucrativos?

Os benefícios a longo prazo do investimento numa governação exemplar para organizações sem fins lucrativos incluem maior resiliência e sustentabilidade organizacional, maior credibilidade e confiança junto das partes interessadas, melhor tomada de decisões e planeamento estratégico, e maior capacidade para alcançar um impacto impulsionado pela missão ao longo do tempo.

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