As 8 principais ferramentas que podem ajudar seu negócio sem fins lucrativos a crescer

Rápido e competitivo de hoje demandas para que todas as empresas estejam no topo de seu jogo. Para ajudar a conseguir isso, muitas ferramentas estão disponíveis no mercado com base nas necessidades e no orçamento da empresa. Com isso, mesmo as empresas sem fins lucrativos percebem a necessidade de integrar seu mecanismo existente com uma ferramenta on-line automatizada que não apenas melhorará seu jogo, mas também tornará o trabalho gerenciável. 

Existem muitas ferramentas, como gerenciamento de eventos ou contabilidade software que empresas sem fins lucrativos podem usar para gerenciar operações. Como as organizações sem fins lucrativos não podem exagerar no seu orçamento, a necessidade aqui é selecionar apenas os recursos que irão poupar dinheiro e faça o trabalho. Se sua empresa sem fins lucrativos está funcionando bem sem essas ferramentas, bom para você. Se não, aqui estão algumas estatísticas de um Pesquisa de 2021 da Nonprofit Tech for Good que o ajudará a decidir:

• 54% das organizações sem fins lucrativos usam um software de CRM tudo-em-um
• 78% usam software de e-mail automatizado
• 15% usam um software de CRM que possui IA para prever resultados. 

Prepare sua empresa contra a fraude de Cartão Não Presente

A fraude de cartão não presente (CNP) é a fraude mais comum atualmente, e os hackers testam seus cartões roubados em organizações sem fins lucrativos. Diz-se que empresas nos EUA perdem cerca de US$ 9 bilhões anualmente em Fraude CNP casos. Como as organizações sem fins lucrativos já operam com um orçamento apertado, construir uma infraestrutura sólida para lidar com essa fraude é a necessidade do momento. 

Alguns dos maneiras pelas quais as empresas sem fins lucrativos podem se proteger contra fraudes e golpes são:

• Controles internos

Os controles internos são as regras e procedimentos que as empresas estabelecem para garantir que suas informações financeiras estejam intactas. É melhor ter mais pessoas cuidando das finanças, atribuindo-lhes tarefas separadas. Também é aconselhável entrar em contato com o banco, que o notificará sobre qualquer atividade suspeita. Os controles de caixa também devem ser verificados em intervalos regulares. 

• Treinamento antifraude

Todos os funcionários da sua empresa devem saber como lidar ou prevenir uma crime financeiro. É preciso conhecer as políticas e procedimentos legais a seguir em caso de fraude. Com isso, você não está apenas salvando seu negócio sem fins lucrativos, mas também educando as pessoas no esquema maior das coisas.

• A tecnologia avançada

Sua empresa sem fins lucrativos deve ter um sistema robusto de tecnologia financeira que identifique riscos em segundos. Integre um software de gestão financeira ou um software de gestão de despesas que permite aprovar transações e alterar controles conforme necessário. 

8 ferramentas orientadas a propósitos que ajudarão sua empresa sem fins lucrativos a crescer

1. Crie estratégias para encontrar soluções

GlobalOwls é um marca orientada para fins que.  busca os melhores interesses de empresas sem fins lucrativos. Tornar a Terra uma terra com desperdício zero é seu objetivo mais ambicioso. Outro objetivo é tornar o marketing digital bem-sucedido para empresas sem fins lucrativos e também, em SEM CUSTO. 

O processo de Estrutura de narrativa de crescimento que eles usam é um guia obrigatório para organizações sem fins lucrativos que lutam com o marketing digital. Com mais de 10 modelos detalhados, as empresas podem usar este guia a seu favor sem divulgar endereços de e-mail. GlobalOwls fornece guias detalhados sobre os seguintes assuntos:

• Marketing de conteúdo estratégia e metas
• Pesquisa de palavras-chave
• ideia de conteúdo geração
• Lista de verificação de SEO na página
• Estrutura da Estratégia de Distribuição
• E muito mais

2. Use uma plataforma de arrecadação de fundos

A Givebutter é a primeira do mundo completamente plataforma gratuita de captação de recursos de ponta a ponta. A Givebutter tem mais de 100 ferramentas que as empresas podem usar para atingir seus objetivos. Essas ferramentas são personalizáveis ​​e otimizadas para dispositivos móveis, economizando o trabalho duro. Por exemplo, você pode usar suas ferramentas de CRM para segmentar listas, criar relatórios personalizados e segmentar pessoas específicas. 

Givebutter simplifica a configuração, fornecendo acesso gratuito a ferramentas que pode ser integrado ao seu sistema em poucos minutos. Em troca de seus serviços, tudo o que eles pedem de você é uma pequena porcentagem de cada doação, o que é um negócio bastante justo se você me perguntar! Você pode arrecadar fundos com sucesso, gerenciar engajamento e acompanhar as metas de sua campanha em ZERO dólares!

3. Faça uso do e-mail marketing

Organizações sem fins lucrativos recebem inúmeros e-mails todos os dias, nos quais apenas alguns são úteis para eles. Se aplicarmos a mesma lógica ao contrário, muitas pessoas e empresas provavelmente perderão e-mails importantes de sua organização. MailChimp ajuda melhorar e-mail marketing, by garantindo mais leads e prospects, uma taxa de retenção mais alta e mais reconhecimento. 

O processo de benefício significativo de usar o MailChimp é que você pode automatize seus e-mails. Chega de ficar sentado atrás de uma tela e enviar e-mails em horários específicos durante o dia. Você também pode personalizar seus e-mails a partir da variedade de modelos disponíveis. Teste A/B e análises avançadas são características que você não quero perder ao usar o MailChimp! 

4. Comunicação interna mais fácil

Facilitando a comunicação e a colaboração — isso é o Slack para você! Ao administrar uma empresa sem fins lucrativos, seria difícil contar o número de e-mails e mensagens que uma empresa recebe. Nesse processo, é muito comum esquecer de responder ou dar seguimento a um projeto. Com o Slack, você pode fazer trabalho gerenciável. 

O Slack é um aplicativo de mensagens que permite criar canais separados dedicados a um determinado projeto ou tópico. Isso torna a comunicação dispersa uma coisa do passado para você e sua equipe. O Slack também pode ser integrado com diferentes serviços da web e suporta a maioria dos formatos de documentos, além de chamadas de vídeo e áudio. Organizações com menos de 250 funcionários podem contar com esta ferramenta para GRATUITA. 

5. Ferramenta de design gratuita

Empresas sem fins lucrativos contam com a ajuda de infográficos e cartazes para divulgar as causas. No entanto, projetar cada um é um processo demorado e exaustivo. Digitar Canva ferramenta de design gráfico que simplifica o conteúdo visual para sua empresa e seu público. Esta ferramenta pode criar pôsteres, apresentações, gráficos e muito mais. 

Algumas das características que tornam Canva an ferramenta essencial para empresas sem fins lucrativos  como:

• Mais de 4,20,000 modelos para escolher
• 75 milhões imagens 
• Mais de 3000 fontes 
• Pastas ilimitadas e 100 GB de espaço de armazenamento para seus designs
• Acesso a animações e GIFs

6. Plataforma de doação online voltada para causas

CauseVox é o seu ferramenta de uso se você deseja criar uma plataforma de doação online que coleta e gerencia todo o processo de arrecadação de fundos. Você pode criar páginas que suportam todos os tipos de pagamento, como cartões de crédito ou PayPal. Relatórios em tempo real é um recurso que ajuda você a monitorar sua campanha de arrecadação de fundos. 

CauseVox também gerencia e-mails, meios de comunicação social plataformas e voluntários. Doadores interessados procure sempre sites fáceis de usar e transparentes sobre finanças. CauseVox é a solução perfeita, pois também suporta o seguinte:

• Captação de recursos ponto a ponto
• Doações do site
• Financiamento Coletivo
• Ticketing de Eventos
• CRM de captação de recursos

7. Verifique as conversões em seu site

Google Analytics é um ferramenta indispensável para empresas sem fins lucrativos. Analytics agora é um componente integral por trás de cada site que uma empresa administra. Ajuda do Analytics rastrear conversões (hard e soft) no site e descubra as páginas que apresentam muitas desistências ou taxas de rejeição. 

As conversões definitivas são ações que contribuem diretamente para a organização, como um envio de formulário ou um registro de voluntário. Conversões suaves são ações que ajudam ainda mais as conversões difíceis e melhoram a taxa de engajamento. Em geral, as empresas sem fins lucrativos obtêm uma visão geral do que está funcionando e não está funcionando em seus sites e podem usar o Google Analytics para corrigir esses problemas. 

8. As melhores ferramentas do Google em um só lugar

O Google Workspace para organizações sem fins lucrativos oferece negócio sem fins lucrativos acesso a tudo o que faz o trabalho, e isso também, em um localização centralizada. Ele fornece ferramentas e aplicativos para maior produtividade em videoconferências, calendários compartilhados e edição de documentos. Gmail, Docs e Meet são algumas dessas ferramentas que são grátis. 

A algumas razões convincentes para usar o Google Workspace para organizações sem fins lucrativos são:

• Controle administrativo: você pode gerenciar, controlar e rastrear usuários e atividades a partir de um único console administrativo
• Unidades compartilhadas: armazene, pesquise, edite e acesse arquivos apenas nas equipes
• Aplicativos e ferramentas colaborativas: personalize e-mails comerciais, documentos on-line e videoconferências com vários complementos, como software de atas de reunião, CRM e muito mais.
• Usuários ilimitados: você pode adicionar quantos usuários quiser, cada um com acesso a 30 GB de armazenamento. 

Geração de demanda ou geração de leads: escolha o melhor para sua organização sem fins lucrativos

As empresas sem fins lucrativos precisam de demanda de mercado e leads em potencial. Geração de demanda é quando você pretende aumentar o consciência e popularidade do seu negócio. Seguindo de perto está a geração de leads, onde você encontra oportunidades na forma de pessoas dispostas a usar seu produto ou serviço. No geração de leads x geração de demanda corrida, ninguém ganha, pois ambos são interdependentes. É injusto esperar mais leads se não houver demanda no mercado. 

Transforme seu negócio sem fins lucrativos para melhor

Acreditamos que essas ferramentas certamente ajude seu negócio sem fins lucrativos a crescer. Entre em contato com essas empresas para aproveitar preços melhores, se possível. Tenha certeza de usar versões de teste dessas ferramentas para observar seu impacto em seus negócios. A tecnologia está mudando a maneira como as empresas operam e GlobalOwls está aqui para ajudar sua organização sem fins lucrativos a se tornar conhecedor de tecnologia e orientado para causas. 

Por B. Naomi Grace

Sobre o autor:

Meu nome é Naomi Grace e sou redatora de conteúdo freelance. Eu fiz meu mestrado em Comunicação de Massa e tenho trabalhado com palavras desde então. Saber que meu conteúdo tem o poder de ajudar alguém é o que me mantém motivada e apaixonada pelo meu trabalho. Minhas atividades secundárias são cantar, transcrever e editar vídeos. Quando não estou trabalhando, você pode me encontrar saboreando uma xícara de Joe em meu café favorito ou vagando pela natureza longe da vida da cidade.

Perguntas frequentes

O que são ferramentas sem fins lucrativos e por que são importantes para as organizações?

Ferramentas para organizações sem fins lucrativos são softwares ou recursos projetados para auxiliar organizações sem fins lucrativos em vários aspectos de suas operações. Eles são importantes para agilizar processos, gerenciar dados e atingir os objetivos da missão.

Que tipos de ferramentas sem fins lucrativos estão disponíveis para as organizações?

As ferramentas para organizações sem fins lucrativos incluem software de arrecadação de fundos, sistemas de gerenciamento de doadores, plataformas de gerenciamento de voluntários, software CRM (Customer Relationship Management) e ferramentas de automação de marketing.

Como as organizações sem fins lucrativos podem se beneficiar do uso de software de arrecadação de fundos?

O software de arrecadação de fundos ajuda as organizações sem fins lucrativos a coletar doações, rastrear contribuições e gerenciar campanhas de arrecadação de fundos com eficiência, aumentando, em última análise, seu financiamento.

O que é um software de gestão de doadores e como ele apoia organizações sem fins lucrativos?

O software de gerenciamento de doadores auxilia organizações sem fins lucrativos na manutenção de bancos de dados de doadores, rastreando as interações dos doadores e promovendo melhores relacionamentos com os doadores.

Existem ferramentas sem fins lucrativos gratuitas ou de baixo custo disponíveis para organizações com orçamentos limitados?

Sim, muitas ferramentas sem fins lucrativos oferecem versões gratuitas ou com desconto para organizações menores, como soluções gratuitas de CRM e plataformas de marketing por e-mail.

Qual é a importância de usar software CRM para organizações sem fins lucrativos?

O software CRM ajuda organizações sem fins lucrativos a gerenciar relacionamentos com doadores, voluntários e apoiadores, permitindo comunicação e envolvimento personalizados.

Como é que as plataformas de gestão de voluntários ajudam as organizações sem fins lucrativos nos seus esforços de coordenação de voluntários?

As plataformas de gestão de voluntários ajudam as organizações sem fins lucrativos a recrutar, programar e acompanhar atividades voluntárias, tornando a gestão de voluntários mais eficiente.

As organizações sem fins lucrativos podem se beneficiar do uso de ferramentas de automação de marketing e, em caso afirmativo, como?

Sim, as ferramentas de automação de marketing podem agilizar a divulgação, o marketing por e-mail e a comunicação com apoiadores, ajudando as organizações sem fins lucrativos a alcançar um público mais amplo.

Como as organizações sem fins lucrativos podem garantir a segurança de seus dados ao usar ferramentas sem fins lucrativos?

Medidas de segurança de dados como criptografia, controles de acesso do usuário e backups regulares devem ser implementadas para proteger informações confidenciais de doadores e organizações.

Existem kits de ferramentas ou recursos para organizações sem fins lucrativos que fornecem um conjunto abrangente de ferramentas para diversas necessidades das organizações sem fins lucrativos?

Sim, algumas organizações oferecem kits de ferramentas para organizações sem fins lucrativos que incluem uma variedade de ferramentas e recursos essenciais para apoiar as operações e o crescimento das organizações sem fins lucrativos.

Como as organizações sem fins lucrativos podem escolher as ferramentas certas para suas necessidades específicas?

As organizações sem fins lucrativos devem avaliar seus requisitos, orçamento e metas e, em seguida, pesquisar e comparar as ferramentas disponíveis para encontrar a melhor opção.

Quais são alguns exemplos de ferramentas de gerenciamento de eventos que as organizações sem fins lucrativos podem usar para organizar atividades e arrecadações de fundos?

Eventbrite, Cvent e Doubleknot são exemplos de ferramentas de gerenciamento de eventos que ajudam organizações sem fins lucrativos a planejar e gerenciar eventos de arrecadação de fundos.

Como as organizações sem fins lucrativos podem medir o impacto do seu trabalho usando ferramentas de análise de dados?

As ferramentas de análise de dados podem analisar dados relacionados a doações, envolvimento de voluntários e resultados de programas para ajudar organizações sem fins lucrativos a avaliar e comunicar seu impacto.

Existem ferramentas específicas para gerenciamento e rastreamento de subsídios para organizações sem fins lucrativos?

Sim, ferramentas como GrantHub e Fluxx fornecem recursos para rastreamento de doações, gerenciamento de propostas e relatórios de doações para organizações sem fins lucrativos.

Como as ferramentas de gerenciamento de projetos para organizações sem fins lucrativos auxiliam no gerenciamento e no acompanhamento de projetos organizacionais?

As ferramentas de gerenciamento de projetos para organizações sem fins lucrativos ajudam a planejar, executar e monitorar projetos, garantindo que eles permaneçam dentro do cronograma e do orçamento.

As organizações sem fins lucrativos podem se beneficiar do uso de ferramentas de gerenciamento de mídia social?

Sim, ferramentas de gerenciamento de mídia social como Hootsuite e Buffer ajude organizações sem fins lucrativos a agendar postagens, analisar desempenho e interagir com apoiadores em plataformas sociais.

Quais são as considerações para integrar ferramentas sem fins lucrativos com sistemas ou bancos de dados existentes?

As organizações sem fins lucrativos devem garantir a compatibilidade, a migração de dados e a formação adequada ao integrar novas ferramentas com sistemas existentes para evitar interrupções.

Como as organizações sem fins lucrativos podem se manter atualizadas com as ferramentas e tendências mais recentes?

Manter-se atualizado envolve seguir blogs do setor, participar de webinars, participar de comunidades sem fins lucrativos e explorar conferências de tecnologia sem fins lucrativos.

Qual é o papel das ferramentas de marketing por e-mail nas comunicações das organizações sem fins lucrativos e nos esforços de arrecadação de fundos?

As ferramentas de marketing por e-mail ajudam as organizações sem fins lucrativos a enviar boletins informativos, apelos para arrecadação de fundos e atualizações aos apoiadores, facilitando a comunicação e a coleta de doações.

Existem ferramentas para organizações sem fins lucrativos projetadas especificamente para gestão e governança do conselho?

Sim, ferramentas como BoardEffect e Boardable são projetadas para agilizar as reuniões do conselho, a comunicação e o compartilhamento de documentos para conselhos e comitês de organizações sem fins lucrativos.

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