Como escrever boletins informativos por e-mail que as pessoas realmente queiram ler

Você quer engajar seu público? Os boletins informativos por e-mail são perfeitos para fazer isso. Veja como escrever e-mails atraentes que as pessoas realmente lerão.

Um boletim informativo é uma ferramenta usada por marcas, profissionais de marketing e criadores de conteúdo para distribuir informações cruciais e relevantes para assinantes, clientes em potencial ou clientes. Os boletins permitem que eles tenham acesso à caixa de entrada de seu público para envolver, anunciar ou direcionar o tráfego para seu site.

Como escrever um ótimo boletim informativo

Escrever boletins informativos deve ser muito fácil para qualquer pessoa que já tenha escrito conteúdo da web porque regras semelhantes se aplicam. Mas para obter o máximo de seus boletins informativos, você precisa escrever títulos cativantes, parágrafos legíveis e subtítulos atraentes em seu boletim informativo.

Primeiro, você precisa entender o objetivo de um boletim informativo por e-mail, que é principalmente envolver seu público e estabelecer relacionamentos, e não para fins promocionais. Vejamos os elementos que compõem uma newsletter e como escrever um.

Nome

O nome deve ter o nome de uma pessoa em vez de noreply@company.com estabelecer familiaridade.

Assunto linha

Deixe a linha de assunto ser cativante e relevante para permitir que seus assinantes tenham uma ideia do que desejam ler. Para o comprimento dos caracteres, deixe-o entre 55 e 75 palavras.

Corpo

Embora você queira garantir que seu boletim informativo contenha todas as informações, certifique-se de que seja claro e fácil de ler. Faça uso de frases curtas e vozes ativas para facilitar a clareza.

Ao decidir se deve usar texto simples ou Html em seu email boletins informativos, lembre-se de que, embora o HTML facilite uma aparência visual mais impactante e eficaz, os usuários tendem a sinalizar e-mails pesados como spam. De acordo com as estatísticas, o texto simples parece gerar mais taxas de abertura do que o HTML e-mails. Portanto, a melhor opção é combinar texto simples e Html em seu boletim informativo. Sempre dê ao seu público a opção de visualizar seu boletim informativo em uma única página ou texto simples sempre que houver problemas de exibição.

Algumas coisas a serem observadas ao criar e-mails Html são:

Incluir um cabeçalho, para aumentar o interesse visual e ajuda a estabelecer inicialmente sua marca.

Categorize o corpo

Incluir botão de compartilhamento, social íconese rodapé.

Outras coisas cruciais que devem ser incluídas no seu HTML email são o logotipo da marca, títulos, um rosto humano e um CTA.

Exemplos de newsletters eficazes

Antes de desenvolver um boletim informativo eficaz, você pode revisar alguns boletins informativos que você sabe que forneceram bons resultados. Você pode conferir o design, o formato e outros elementos para ter uma ideia do que se espera. Alguns exemplos são fornecidos abaixo.

Shopify

BrainPickings

Abaixo da dobra

Você deve criar um boletim informativo por e-mail?

Decidir se você deseja ou não incluir um boletim informativo em sua estratégia de marketing será determinado pelo reconhecimento dos benefícios potenciais que os boletins informativos por e-mail oferecem para sua empresa.

Normalmente, sua lista contém pessoas com certo nível de interesse em sua empresa e alcançá-las por meio de seu email newsletter será mais receptivo do que aqueles em meios de comunicação social or promoções de mecanismos de pesquisa. Você também pode adaptar seus produtos e serviços para atender aos interesses e necessidades específicas de seu público usando seus boletins informativos por e-mail.

Também pode ajudá-lo a gerar tráfego consistente, fornecer métricas cruciais que podem ser usadas para tomar decisões futuras informadas e, considerando que geralmente está na caixa de entrada do seu público, pode incentivar um envolvimento mais deliberado com seu conteúdo.

Tipos de newsletters ideais para a sua marca

Vários tipos de boletins informativos estão disponíveis para garantir que seu público receba atualizações novas e perspicazes de você. Isso inclui:

Boletins informativos, usado para fornecer as últimas notícias sobre marcas ou produtos, dicas e truques, lançamentos ou notícias em geral.
Boletins promocionais, usado para enviar cupons, descontos, ofertas e oportunidades.
Boletins divertidos, por incentivar a participação do cliente.
Boletins informativos úteis, usado para fornecer informações sobre produtos e serviços.
Boletins informativos de eventos, para eventos de marcas, lançamentos de produtos, seminários e feiras.

Portanto, o estratégia de marketing de conteúdo e o objetivo determinará o tipo de boletim que será enviado, mas o mais importante, deve haver um equilíbrio de conteúdo. Depois de determinar o tipo de boletim informativo que você escolhe enviar, outra coisa crucial é a frequência, porque você não deseja bombardear a caixa de entrada de seu público, o que pode levar à lista negra.

Equilibre o conteúdo para 90% educativo e 10% promocional.

Existe toda tendência de que seu público esteja mais interessado em suas ofertas. Mesmo que eles esperem ouvir de você, se você se concentrar muito em diversão e promoções, eles encontrarão a porta de saída em pouco tempo.

É importante que a sua newsletter seja gratificante para o seu público. Desenvolva conteúdo que irá inspirá-los, motivá-los e educá-los. Você precisa se concentrar mais nas necessidades e interesses deles do que em promover suas ofertas. As newsletters promocionais devem ser usadas apenas quando você tiver notícias importantes sobre sua marca, produto ou serviço.

Necessidade de verificação de e-mail

Executar uma campanha sem verificação de e-mail é semelhante a jogar dardos no escuro. Mesmo que você esteja acertando um alvo ou próximo a ele, você não saberá o que está acertando. A única maneira de garantir que sua mensagem esteja alcançando o público certo é certificando-se de que seus opt-ins verifiquem e-mails (opção dupla).

Validação de email ajuda a garantir que sua lista esteja ativa, precisa e sem erros. Também ajuda a aumentar a pontuação do remetente, evitar a possibilidade de ser sinalizado como spam ou entrar na lista negra e evitar a restrição de endereço IP.

Defina expectativas em sua página de inscrição

Depois de descobrir o objetivo e o equilíbrio do conteúdo, certifique-se de fornecer as informações corretas ao seu público na página do assinante.

Seja específico. Forneça ao seu público uma olhada no tipo de informação contida em seu boletim informativo e na frequência de envios que você espera.

Seja criativo com a linha de assunto do e-mail

Normalmente, não há garantia de que seus assinantes abrirão seu boletim informativo por e-mail em sua caixa de entrada, mesmo que se inscrevam em sua lista. Um truque que alguns profissionais de marketing usam para estabelecer familiaridade é usar uma linha de assunto semelhante nos boletins informativos que enviam toda semana.

Mas usar esse método pode se tornar antigo e fora de moda, pois os assinantes não são motivados a clicar ou qualquer possibilidade de obter algo benéfico. Portanto, é importante garantir que as linhas de assunto em seu boletim informativo sejam criativas, exclusivas, envolventes e atraentes para seus assinantes.

Escolha uma frase de chamariz principal

Uma das principais características de um boletim informativo é o uso de conteúdo e várias chamadas para ações. No entanto, isso não significa que todos esses chamadas para ações deve ser proeminente. Você deve ter um CTA importante que determinará o que você deseja de seus assinantes. Outros CTAs devem ser alternativas ou outras opções para seus assinantes. Pode ser um botão de compartilhamento ou um clique para uma página de destino, mas certifique-se de que seja uma tarefa simples o suficiente.

Mantenha o design e o conteúdo mínimos

Um método eficaz para evitar sobrecarregar seu boletim informativo é sempre criar conteúdo conciso e espaço em branco suficiente no design.

Como seu objetivo é engajar e direcionar seus assinantes para outros lugares em seu blog ou página de destino, tornar sua cópia concisa permitirá que eles tenham um vislumbre de seu conteúdo, de modo que fiquem motivados a clicar e descobrir mais. O espaço em branco torna mais fácil para seus assinantes lerem seu conteúdo, especialmente em dispositivos móveis.

Certifique-se de que suas imagens tenham texto alternativo

Conteúdos visuais como imagens geralmente são incluídos em seus boletins por e-mail para melhorar sua aparência e efeitos visuais.

Mas tenha sempre em mente que algumas pessoas geralmente não permitem imagens ao ler e-mails é por isso que você deve habilitar um texto alternativo para cada uma de suas imagens. Alt-text é um texto que aparece como substituto de imagens quando está desabilitado ou não carregado. Isso é muito importante, principalmente para imagens de CTA, para garantir que seu público consiga clicar nelas, mesmo sem carregar as imagens.

Facilite o cancelamento da assinatura do seu público

Mesmo que sempre desejemos que nossos assinantes permaneçam o maior tempo possível, permitir que quem pretenda sair da oportunidade sem ocultar o botão de cancelamento ou substituí-lo por outro texto é a coisa certa a fazer. Um botão de cancelamento claro e visível não apenas manterá sua lista saudável, mas também ajudará você a se concentrar naqueles que estão interessados em sua marca. Mas não se esqueça de perguntar por que eles querem sair para descobrir o que deu errado com seus boletins.

Resumindo

As etapas descritas acima devem ser usadas se você pretende desenvolver o tipo de boletim informativo que seus assinantes adorariam ler. Mantenha sua cópia concisa, direta e interessante. Certifique-se de que seu conteúdo seja relevante e valioso para seu público. Mais importante ainda, não se esqueça de fazer o teste A/B de seus designs, textos e links para obter informações sobre o desempenho deles e ajudá-lo a melhorar os envios futuros. Se você precisar de ajuda com Sua escrita, não deixe de procurar profissionais para ajudá-lo a fazê-lo. Nada é muito louco. Posso até encontrar escritores para ajudar serviços de escrita de atribuição personalizada.

Perguntas frequentes

O que é um boletim informativo por e-mail?

Um boletim informativo por e-mail é uma publicação digital enviada por e-mail aos assinantes, normalmente contendo atualizações, informações ou conteúdo relevante para um público específico.

Por que devo escrever um boletim informativo por e-mail?

Os boletins informativos por e-mail são uma forma eficaz de interagir com seu público, compartilhar informações valiosas, promover produtos ou serviços e construir fidelidade à marca.

Como escolho um tópico para meu boletim informativo por e-mail?

Selecione um tópico que se alinhe aos interesses do seu público, sua experiência e seus objetivos de negócios, garantindo que ele agregue valor aos assinantes.

Quais são os elementos-chave de um boletim informativo por email bem estruturado?

Um boletim informativo por e-mail bem estruturado inclui um assunto atraente, conteúdo relevante, uma frase de chamariz clara e um design visualmente atraente.

Com que frequência devo enviar um boletim informativo por e-mail?

A frequência do seu boletim informativo por e-mail depende das preferências do seu público e da disponibilidade do seu conteúdo, mas normalmente é aconselhável uma programação consistente (por exemplo, semanal, mensal).

Quais são algumas dicas para escrever conteúdo envolvente de boletins informativos por e-mail?

Escreva conteúdo conciso e relevante, use um tom coloquial, personalize mensagens e inclua recursos visuais como imagens ou vídeos para tornar seu boletim informativo mais envolvente.

Como posso aumentar meu boletim informativo por e-mail lista de assinantes?

Incentive inscrições em sites, ofereça incentivos valiosos e promova seu boletim informativo em meios de comunicação social e outros canais de marketing para atrair mais assinantes.

Qual é o melhor momento para enviar uma newsletter por e-mail?

O tempo ideal de envio varia de acordo com o público e o setor. Realize testes A/B para determinar quando seus assinantes estão mais ativos e responsivos.

Devo segmentar os assinantes do meu boletim informativo por e-mail?

Sim, segmentar seus assinantes com base em dados demográficos, interesses ou comportamentos permite enviar conteúdo mais direcionado e relevante, aumentando o engajamento.

Como posso medir o sucesso de minhas campanhas de newsletter por e-mail?

Acompanhe as principais métricas, como taxas de abertura, taxas de cliques, taxas de conversão e taxas de cancelamento de assinatura para avaliar o desempenho de suas campanhas de boletins informativos por e-mail e fazer as melhorias necessárias.

Quais são alguns erros comuns que você deve evitar ao escrever um boletim informativo por e-mail?

Evite enviar muitos e-mails, usar linhas de assunto com spam, negligenciar a otimização para dispositivos móveis e não fornecer valor claro aos assinantes.

Você pode fornecer dicas para criar assuntos atraentes para boletins informativos por e-mail?

Use uma linguagem concisa e descritiva, crie um senso de urgência ou curiosidade e personalize os assuntos quando possível para aumentar as taxas de abertura.

Qual é a função dos recursos visuais em um boletim informativo por e-mail?

Recursos visuais, como imagens e vídeos, podem tornar seu boletim informativo mais envolvente e ajudar a transmitir sua mensagem de maneira eficaz, mas garantem que sejam relevantes e otimizados para e-mail.

Como posso garantir que meu boletim informativo por e-mail seja compatível com dispositivos móveis?

Use um design responsivo, mantenha o conteúdo conciso, otimize imagens e teste seu boletim informativo em vários dispositivos móveis para garantir que ele seja exibido corretamente.

Devo incluir uma frase de chamariz (CTA) em meu boletim informativo por e-mail e, em caso afirmativo, como?

Sim, inclua um CTA claro e atraente que oriente os leitores sobre a próxima ação a ser tomada, seja visitar uma página da web, fazer uma compra ou assinar um serviço.

Qual é a importância dos testes A/B em campanhas de newsletter por e-mail?

O teste A/B permite que você experimente diferentes elementos do seu e-mail, como linhas de assunto, recursos visuais e botões de CTA, para determinar quais variações têm melhor desempenho e refinar sua estratégia.

Existem práticas recomendadas para boletins informativos por e-mail para manter o envolvimento dos assinantes ao longo do tempo?

Sim, forneça conteúdo valioso de forma consistente, mantenha uma programação de envio consistente e limpe periodicamente sua lista de e-mail para remover assinantes inativos ou desligados.

Você pode recomendar alguma ferramenta ou plataforma para criar e enviar boletins informativos por e-mail?

Popular e-mail marketing, plataformas como Mailchimp, Constant Contact e ConvertKit oferecem ferramentas fáceis de usar para criar e enviar boletins informativos por e-mail.

Como posso evitar que meu boletim informativo por e-mail seja marcado como spam?

Cumpra os regulamentos de marketing por e-mail, use opt-ins duplos, inclua uma opção de cancelamento de assinatura e garanta que seu conteúdo seja relevante para os interesses de seus assinantes.

O que devo fazer se meu boletim informativo por e-mail não estiver alcançando os resultados desejados?

Analise a análise de seu e-mail, obtenha feedback dos assinantes, experimente diferentes abordagens e considere procurar aconselhamento especializado para melhorar a eficácia de suas campanhas de boletins informativos por e-mail.

Qual deve ser a duração do meu boletim informativo por e-mail?

A duração ideal do seu boletim informativo por e-mail depende do seu público e conteúdo. No entanto, geralmente é melhor mantê-lo conciso, concentrando-se em agregar valor sem sobrecarregar os leitores.

Quais são algumas ideias de conteúdo criativo para boletins informativos por e-mail?

Considere incluir notícias do setor, guias de procedimentos, histórias de sucesso de clientes, atualizações de produtos, ofertas exclusivas e listas selecionadas de recursos relevantes.

Devo personalizar o conteúdo do meu boletim informativo por e-mail?

Sim, a personalização pode aumentar o engajamento. Use os nomes dos assinantes, segmente suas listas e adapte o conteúdo aos seus interesses e preferências sempre que possível.

Quais são os elementos-chave de um design atraente de boletim informativo por e-mail?

Um design atraente inclui um layout visualmente atraente, um esquema de cores consistente, fontes legíveis e imagens bem posicionadas que complementam o conteúdo.

Como posso lidar com cancelamentos de assinatura do meu boletim informativo por e-mail?

Respeite as solicitações de cancelamento de assinatura imediatamente e forneça uma maneira fácil e clara para os assinantes cancelarem. É essencial manter uma reputação positiva.

Posso redirecionar o conteúdo existente para meu boletim informativo por e-mail?

Sim, reaproveitar postagens de blog, vídeos ou outro conteúdo é uma ótima maneira de economizar tempo e agregar valor aos assinantes que podem ter perdido o conteúdo original.

Qual é o papel da narrativa em boletins informativos por e-mail?

Contar histórias pode tornar seu conteúdo mais identificável e envolvente. Use anedotas ou narrativas para se conectar com os leitores e transmitir sua mensagem de forma eficaz.

Como posso evitar que meu boletim informativo por e-mail acabe em pastas de spam?

Use uma plataforma de marketing por e-mail confiável, autentique o domínio do remetente, evite o uso excessivo de linguagem promocional e limpe regularmente sua lista de e-mail para manter uma boa capacidade de entrega.

Devo incluir uma versão em texto simples do meu boletim informativo por e-mail?

Sim, incluir uma versão em texto simples garante acessibilidade e ajuda a melhorar a capacidade de entrega do email, já que alguns assinantes podem preferir ou exigir emails em texto simples.

Quais são algumas métricas comuns para monitorar o sucesso de um boletim informativo por email?

As métricas comuns a serem rastreadas incluem taxas de abertura, taxas de cliques (CTR), taxas de conversão, taxas de cancelamento de assinatura e o retorno geral do investimento (ROI) para seus esforços de marketing por e-mail.