Outils pour aider à écrire des articles de qualité plus rapidement en 2024

Écrire des articles n'est pas facile, mais ces outils vous aideront à rendre le processus plus rapide et plus facile. Voici une liste des outils les plus essentiels que vous devez absolument essayer au moins une fois.

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Peut-être que chaque entreprise utilise aujourd'hui certains types d'outils pour améliorer la productivité de son équipe et améliorer le flux de travail. Cela étant dit, tout le monde ne connaît pas les bons outils à utiliser, en particulier lorsqu'il s'agit de créer du contenu. Voici donc des outils qui vous aideront à rédiger des articles de qualité plus rapidement.

1. StoryLab.aiPlateforme de création de contenu alimentée par l'IA

Laisser nous L'IA vous aide à venir avec de nouvelles idées de contenu, des titres d'articles, des plans, des introductions, etc., et rédigez vos articles en quelques minutes au lieu d'heures.

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2. Grammarly

Grammarly est un outil de vérification grammaticale très populaire qui est disponible absolument gratuitement. Il peut être installé en tant qu'extension de navigateur ou vous pouvez y accéder sur son site Web et vérifier des documents ou saisir votre propre texte manuellement.

Bien que Grammarly offre des fonctionnalités premium, ses gratuites sont plus que suffisantes pour rédaction rapide et efficace. Vous pouvez vérifier la grammaire, l'orthographe, la ponctuation et les choix de mots et également choisir parmi des fonctionnalités telles que le type d'anglais (anglais américain, anglais britannique, etc.), le public (général, expert, etc.), le ton (optimiste, urgent, etc. ), formalité (informel, neutre, formel), intention (informer, convaincre, etc.) et autres.

3. Éditeur Hemingway

Un autre outil pour vérifier vos articles, Hemingway Éditeur adopte une approche différente de Grammarly. Au lieu de se concentrer sur la grammaire ou l'orthographe, il examine le style et la lisibilité de votre texte. Et c'est aussi absolument gratuit et accessible sur son site Web.

Hemingway Editor met en évidence les parties de votre texte qui ont des problèmes. Les adverbes sont mis en évidence afin que vous n'en utilisiez que quelques-uns, tout comme la voix passive. Les phrases trop compliquées ou difficiles à lire sont également mises en évidence afin que vous les rendiez plus courtes et moins complexes. Les phrases qui ont des alternatives plus simples seront également mises en surbrillance afin que vous puissiez les modifier. L'outil attribuera également à votre texte un score de lisibilité afin que vous sachiez dans quelle mesure votre public peut le comprendre.

4. Google Docs

Parfois, vous n'écrirez pas d'articles par vous-même - et c'est très bien. Travailler en équipe peut faciliter le processus et vous aidera à rédiger les articles plus rapidement, mais vous aurez alors un problème différent : tous les membres de l'équipe doivent pouvoir accéder à l'article.

Google Docs est la meilleure solution dans ce cas. C'est à peu près une version en ligne de Microsoft Word, mais vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil tant que vous disposez d'une connexion Internet. Vous pouvez également permettre à différentes personnes d'accéder au document et tout le monde peut le modifier en même temps, les modifications étant vues par tous les membres à la fois.

5. Reddit et Quora

Une grande partie de la rédaction d'articles est le processus de recherche, et même avant cela - la phase de remue-méninges. Et parce qu'il est souvent difficile de trouver des informations intéressantes sur lesquelles écrire, vous devrez faire preuve de créativité et trouver de nouveaux endroits pour les rechercher.

Deux grandes options sont Reddit ainsi que Quora. Ces deux sites Web ont engagé des communautés posant des questions et discutant de divers sujets, ce qui signifie qu'il y a toujours quelque chose d'intéressant à découvrir et à écrire.

6. Trello/Asana

Un autre élément essentiel de la rédaction d'articles est l'organisation. Lorsque vous n'êtes pas organisé, vous ne pourrez pas être efficace dans votre travail et produire suffisamment de contenu dans un certain laps de temps. En tant qu'Anthony Perkins du site de critiques d'écriture personnalisée Évaluation des écrivains en ligne le dit, "L'organisation et la planification ne peuvent pas être remplacées - elles sont votre fondation."

Heureusement, il existe deux outils qui peuvent aider dans ce cas : Trello ainsi que Asanas. Ces deux plateformes sont des plateformes de gestion de projets et de tâches avec des fonctionnalités légèrement différentes. Ils sont parfaits pour créer et planifier des tâches et des événements, y compris les articles que vous écrivez.

7. Slack

Comme l'organisation, la communication est également à la base de toute équipe performante. Vous et les membres de votre équipe devez pouvoir vous envoyer des informations instantanément, même si vous travaillez tous à distance dans différentes parties de la planète.

Parmi toutes les options de messagerie disponibles, Slack est le plus professionnel et parfait pour une utilisation professionnelle. Il vous permet de créer plusieurs canaux pour discuter de différents sujets et a également la possibilité d'envoyer directement un message à une personne. Vous pouvez également épingler des messages importants afin que d'autres puissent y accéder à tout moment.

8. Skype/Zoom/équipes Microsoft

Bien que la messagerie soit cruciale pour une bonne communication quotidienne, vous devez également vous assurer de tenir des réunions virtuelles régulières pour voir que tout le monde est sur la même page. De plus, les réunions virtuelles offrent le type d'expérience en face à face qui manque souvent aux équipes distantes.

Skype est sans doute l'outil le plus connu pour les réunions virtuelles, mais d'autres programmes comme Zoom ainsi que Microsoft Teams peut également être une excellente option si vous n'êtes pas si sûr de Skype. Tous sont gratuits, donc c'est vraiment à vos préférences personnelles.

9. tendances Google

Tous les articles que vous écrivez devront probablement avoir un bon référencement, c'est pourquoi vous devez utiliser les outils appropriés pour optimiser correctement votre contenu pour les moteurs de recherche - et l'un de ces outils est Google Trends .

Google Trends ne fera rien de spécifique pour vous, mais il peut vous donner plus d'informations sur les différents sujets qui intéressent votre public et sur ce sur quoi vous écrivez. Il peut également vous donner des idées d'articles et vous aider à choisir correctement les mots-clés.

10. Google Planificateur de mots clés

Un autre outil de Google qui vous aidera à optimiser les moteurs de recherche est le Google Planificateur de mots clés. Comme son nom l'indique, cet outil sera mieux utilisé spécifiquement pour travailler avec des mots-clés (bien que vous puissiez probablement aussi l'utiliser pour des idées de remue-méninges).

L'outil vous permet de rechercher des mots-clés et de voir leurs caractéristiques. Ceci, à son tour, vous aide à trouver les meilleurs mots-clés pour votre sujet ou sous-sujet particulier afin de tirer le meilleur parti du référencement que vous appliquez à votre article.

11. Canva

Bien que la rédaction de l'article soit l'aspect principal de la création d'un article, il est également important de penser à des éléments tels que les visuels d'accompagnement, à savoir les images ou les illustrations que vous utiliserez pour donner à vos articles une touche visuelle. Comme Conan Petersen du site de critiques de services d'écriture Meilleurs écrivains en ligne suggère : "L'utilisation d'une seule image peut faire ressortir votre article."

Une fois que vous avez une photo, vous devrez vous assurer qu'elle est belle (en particulier c'est celle que vous ou l'un de vos coéquipiers avez prise). Un programme d'édition comme Canva est gratuit et propose de nombreuses fonctionnalités, modèles et effets pour vous aider à modifier vos photos et illustrations.

12. Unsplash et Pexels

D'un autre côté, vous ne pourrez peut-être pas prendre vous-même une photo pertinente. Dans ce cas, vous finirez par devoir utiliser une photo prise par quelqu'un d'autre, ce qui signifie que vous devrez probablement payer pour cela. Heureusement, il existe des plateformes où vous pouvez trouver des images de haute qualité que vous pouvez utiliser absolument gratuitement.

Deux de ces plateformes sont Unsplash ainsi que Pexels. Ils ont tous deux des moteurs de recherche faciles à utiliser pour trouver satellite et vous n'avez même pas besoin de vous inscrire pour accéder à leurs énormes bibliothèques.

13. MindMeister

Comme mentionné précédemment, organiser lorsque vous écrivez quels articles vous aidera à devenir plus efficace. En même temps, organiser la façon dont vous écrivez vos articles vous permettra également de les compléter beaucoup plus rapidement simplement parce que vous saurez quelle est la structure de vos articles et quels points vous devez couvrir dans quel ordre.

MindMeister est un outil qui vous permet de créer des cartes mentales pendant que vous réfléchissez à des idées pour vos articles. Par exemple, vous pouvez commencer à partir d'un certain sujet, puis passer à des sous-sujets et des points plus petits. Ensuite, une fois votre carte mentale prête, il sera beaucoup plus facile d'écrire un contour de votre article que vous utiliserez ensuite pour écrire l'article lui-même.

14. Générateur d'idées de blog HubSpot

Même si vous avez essayé tous les outils mentionnés ci-dessus qui pourraient vous aider à trouver des idées intéressantes pour vos articles de blog et vos articles, il existe encore un outil qui peut vous aider à mieux réfléchir à des idées si vous n'avez toujours pas la moindre idée.

HubSpot Blog Ideas Generator génère des articles pour vous une fois que vous avez entré jusqu'à cinq mots différents liés au sujet sur lequel vous souhaitez écrire. Il est exceptionnellement facile à utiliser et absolument gratuit, ce qui signifie que vous disposerez pratiquement d'une quantité infinie d'articles et blog récents des idées.

15. Thésaurus

Certains écrivains peuvent se retrouver coincés lors de la rédaction d'articles. Bien sûr, il y a le plan et le plan complet de l'article et vous avez même commencé à l'écrire avec succès, mais vous êtes maintenant bloqué sur cette phrase en particulier et vous ne savez pas comment la formuler.

Dans ce cas, vous devrez utiliser le Thésaurus qui vous aidera à trouver des synonymes, des antonymes et des significations de mots pour vous faciliter le processus d'écriture. C'est le thésaurus en ligne le plus complet qui soit, donc si vous n'en avez pas d'imprimé, utiliser celui-ci à la place peut vous sauver la vie.

16. Google Translate

Enfin, si l'anglais n'est pas votre langue maternelle, vous pourriez également avoir du mal à formuler correctement vos phrases, ce qui vous permet d'utiliser le thésaurus. Cependant, lorsque vous connaissez un mot particulier dans votre langue maternelle mais que vous ne vous en souvenez pas en anglais, un traducteur vous aidera.

Le traducteur en ligne le plus connu est de loin Google translate. De toute évidence, ce n'est pas parfait et il n'a pas encore toutes les langues, mais c'est la meilleure option actuellement disponible et vous aidera à traduire n'importe quoi, des mots aux phrases en phrases entières (bien qu'il soit probablement préférable de l'utiliser uniquement pour les mots et les phrases car ce n'est pas toujours exact avec des phrases).

QFP

Quelles sont les stratégies pour rédiger plus rapidement des articles de qualité ?

Les stratégies pour rédiger plus rapidement des articles de qualité incluent la description préalable de votre contenu, la définition de délais spécifiques pour chaque session d'écriture, la minimisation des distractions, l'utilisation de modèles ou de cadres pour structurer vos articles et l'exploitation d'outils de productivité tels que des extensions de texte ou des logiciels de synthèse vocale.

Comment la présentation de votre contenu peut-elle vous aider à rédiger des articles plus efficacement ?

Décrire votre contenu avant de commencer à écrire peut vous aider à rédiger des articles plus efficacement en fournissant une feuille de route claire pour vos idées et en évitant le blocage de l'écrivain. Il vous permet d'organiser vos pensées, de hiérarchiser les points clés et de maintenir une structure cohérente tout au long du processus d'écriture.

Quel rôle la fixation de limites de temps spécifiques pour les sessions d'écriture joue-t-elle dans l'amélioration de la vitesse d'écriture ?

Fixer des limites de temps spécifiques pour les sessions d'écriture contribue à améliorer la vitesse d'écriture en créant un sentiment d'urgence et de concentration. Il vous encourage à travailler plus efficacement, à éviter la procrastination et à prioriser efficacement les tâches dans les délais impartis.

Comment pouvez-vous minimiser les distractions pour améliorer votre productivité en écriture ?

Minimiser les distractions est essentiel pour améliorer la productivité en rédaction. Vous pouvez y parvenir en désactivant les notifications, en trouvant un espace de travail calme, en utilisant des bloqueurs de sites Web pour limiter l'accès aux sites Web ou aux applications distrayants et en pratiquant des techniques de pleine conscience pour rester concentré sur la tâche à accomplir.

Quels sont les modèles ou cadres efficaces pour structurer rapidement des articles ?

Les modèles ou cadres efficaces pour structurer rapidement les articles incluent la structure pyramidale inversée (placer les informations les plus importantes au début), le cadre problème-solution (identifier un problème et proposer des solutions) et le format liste (présenter les informations sous forme de liste avec explications concises).

Comment les outils de productivité tels que les extensions de texte peuvent-ils aider à rédiger des articles plus rapidement ?

Les outils de productivité tels que les extensions de texte peuvent vous aider à rédiger des articles plus rapidement en vous permettant de créer des raccourcis personnalisés pour les expressions, phrases ou paragraphes fréquemment utilisés. Cela élimine le besoin de saisir manuellement du contenu répétitif, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de synthèse vocale pour rédiger des articles ?

Les logiciels de synthèse vocale offrent plusieurs avantages pour rédiger des articles plus rapidement, notamment la possibilité de dicter le contenu verbalement, un fonctionnement mains libres, une vitesse de transcription plus rapide par rapport à la saisie au clavier et une accessibilité améliorée pour les personnes handicapées ou souffrant de microtraumatismes répétés.

Comment la pratique des techniques de rédaction rapide peut-elle vous aider à devenir un rédacteur d’articles plus efficace ?

Pratiquer des techniques d'écriture rapide, telles que l'écriture libre (écrire en continu sans s'arrêter pour éditer ou réviser) et des sprints d'écriture chronométrés (fixer une limite de temps spécifique pour écrire autant que possible), peut vous aider à devenir un rédacteur d'articles plus efficace en augmentant votre vitesse d'écriture. , la créativité et la confiance.

Quel rôle joue la recherche dans la rédaction rapide d’articles de qualité ?

La recherche joue un rôle crucial dans la rédaction rapide d'articles de qualité en fournissant des informations précises, en étayant vos arguments par des preuves et en garantissant la crédibilité et la pertinence de votre contenu. Effectuer des recherches approfondies dès le départ permet de gagner du temps dans le processus de rédaction en réduisant le besoin de révisions approfondies par la suite.

Comment pouvez-vous rationaliser le processus d’édition et de relecture pour accélérer la rédaction d’un article ?

La rationalisation du processus d'édition et de relecture implique des techniques telles que réserver du temps dédié aux révisions, utiliser des outils de grammaire et de vérification orthographique, rechercher les commentaires de pairs ou d'éditeurs et adopter une approche systématique pour identifier et corriger efficacement les erreurs.

Réflexions finales

Dans l'ensemble, ce n'est certainement pas le plus complet liste d'outils qui peuvent vous aider à écrire des articles plus rapidement, mais les outils de cette liste sont les plus essentiels, ce qui signifie que vous devez absolument les essayer au moins une fois. Rédaction d'articles n'est pas facile, mais ces outils vous aideront à rendre le processus plus rapide et plus facile.

Plus d'outils pour vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement

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