De beste samenwerkingstools voor Goede Doelen

Jouw goede doel beter laten groeien door beter samen te werken. Bekijk de beste samenwerkingstools voor goede doelen. geschreven door Lilian Sue.

Het maakt niet uit hoe groot of klein jouw gepassioneerde goede doel is, het kan nog steeds moeilijk zijn om alle teamleden op dezelfde lijn te hebben over marketingstrategieën en campagnes, vooral als je teamleden in verschillende kantoren hebt.

Ja, je kunt via e-mail contact houden, conferenties houden via Go To Meeting of Skype en samenkomen voor persoonlijke noodsituaties vlak voor evenementen, maar er zijn manieren om het proces soepeler te laten verlopen.

Er zijn enkele gebruiksvriendelijke, betaalbare (en / of gratis) samenwerkingstools voor teams die goede doelen kunnen helpen bij het stroomlijnen van de taken die aan elk team zijn toegewezen en realtime updates over projecten geven. Hier zijn enkele van de meest gewilde tools voor teamsamenwerking.

Brightpod

Dit platform is 100% webgebaseerd en maakt het gemakkelijk voor jou om in te loggen en visueel bij te houden hoe jouw projecten vorderen, terugkerende taken te delegeren en bij te houden, marketingworkflows voor vergelijkbare projecten te automatiseren zodat je niet handmatig projecten hoeft te maken, jouw weerstand te beheren & plaats de redactionele kalender van sociale media en bekijk wie verantwoordelijk is voor welke taak met de prioriteitenlijsten voor meerdere projecten. Je kunt ook tijd voor elk project budgetteren, de hoeveelheid gebruikte tijd bijhouden, taken, berichten, bestanden en ideeën via e-mail toevoegen met Brightpod verzenden en Insights bijhouden, die je laten zien wanneer een project, mijlpaal en taak is voltooid en hoe lang het heeft geduurd. Sla bestanden en andere middelen gemakkelijk op, stroomlijn berichten met uw team en leg aanvragen van andere afdelingen vast zonder communicatie te verliezen.

Met het Professional-pakket voor $ 29 USD / maand kun je 15 projecten uitvoeren met 10 GB opslag en onbeperkte gebruikers.

Zoho Projects

Zoho Projects is waarschijnlijk een van de meest veelzijdige projectbeheerplatforms op de markt, omdat het verschillende toepassingen biedt om projectbeheer, samenwerking en productiviteit te verbeteren. Je kunt vergaderingen plannen, taken bekijken en bijhouden voor elk teamlid, documenten maken, rapporten maken en zorgen voor de boekhouding. Met Project Planning kun je complexe projecten opsplitsen in gemakkelijk te beheren taken en mijlpalen bijhouden, terwijl Gantt-diagrammen gedetailleerde visuele voortgang bieden om de voortgang van taken te vergelijken met wat was gepland. Met de tijdlijnmodus van Project Coordinator kun je terugkeren naar belangrijke berichten en helpt jouw team bij het coördineren met projectplanning en Gantt-diagrammen.

Goede doelen kunnen Zoho Projects gebruiken om online vergaderingen met leden en vrijwilligers te plannen. Het heeft ook een ingebouwde chatfunctie die goede doelen kunnen gebruiken om op een snelle en gemakkelijke manier met medewerkers te communiceren. Dankzij de integratie met Google Apps kunt u bestanden van Google Drive synchroniseren en alle documenten op een centrale locatie bewaren.

De gratis optie ondersteunt 1 project en biedt 1 MB opslagruimte, terwijl de uitdrukkelijke optie $ 25 / maand is voor 20 projecten met 10 GB opslag en onbeperkte gebruikers.

ProofHub

Een ander handig hulpmiddel om goede doelen te helpen hun projecten te beheren, geeft ProofHub 20% korting op alle plannen voor goede doelen (in de VS). Gebruikers kunnen ook 10% extra korting krijgen bij jaarabonnementen. Het essentiële plan van $ 45 / maand geeft je de mogelijkheid om 40 projecten te beheren met 15 GB opslag en onbeperkte gebruikers. Je kunt documenten opslaan op een centrale locatie, taken toewijzen aan teamleden en vrijwilligers en met hen samenwerken via de ingebouwde chat- en discussiefunctie.

Het platform is ook mobielvriendelijk, zodat je de projecten onderweg kunt uitvoeren. Met de kalender kun je alle evenementen, vergaderingen, deadlines en mijlpalen die aan elk project zijn gekoppeld, op één locatie bekijken.

Trello

Trello is misschien een bekend verschijnsel op lijsten zoals deze, maar het is niet voor niets een van de beste gratis hulpmiddelen voor projectbeheer. Het is de perfecte tool voor lijstenmakers , want een Trello-bord is gewoon een georganiseerd bord met lijsten gevuld met kaarten die je naar wens kunt slepen, neerzetten en opnieuw ordenen. Jouw team kan realtime updates maken, zodat je alle taken kunt bijhouden wanneer deze zijn voltooid, in behandeling zijn of nog moeten worden gestart. Je kunt voor elke taak personen aan de kaarten toewijzen, bestanden bijvoegen en ook gesprekken over de taken starten.

Asana

Waarschijnlijk een andere veel voorkomende vermelding op lijsten zoals deze, maar nogmaals, het zijn Asana’s praktische functies en voordelen die het zo aantrekkelijk maken voor zoveel bedrijven. Je kunt op koers blijven en georganiseerd blijven met Asana’s projectworkflows, taaktoewijzingen en projectdeadlines. Wat de communicatie betreft, stuurt Asana alleen relevante updates naar teamleden voor elk project, wat je tijd bespaart zodat je updates voor projecten waaraan je niet bent toegewezen moet verwijderen. Status-tracking in één oogopslag betekent ook dat je geen e-mails hoeft te sturen om een update te vragen.

Je kunt ook documenten uploaden naar elk project en programma’s zoals Dropbox, Mailchimp, Google Drive, Slack en vele anderen integreren. Asana is gratis voor maximaal 15 gebruikers in jouw team, maar als u meer gasten wilt uitnodigen om lid te worden, is dit $ 9,99 / teamlid / maand.

Bekijk mijn vorige berichten voor meer informatie over online fondsenwervende ideeën , ideeën voor fondsenwervende evenementen en een aantal geweldige tools om non-profitorganisaties te helpen bij het maken van verbluffende afbeeldingen .

Abonneer je hieronder voor meer berichten over marketing via sociale media en blogtips voor goede doelen.

Author Bio:

Lilian Sue is een marketingcommunicatieprofessional met meer dan 10 jaar ervaring in het ontwikkelen van geïntegreerde multi-channel marketingcampagnes (copywriting, sociale media & PR / mediarelaties) voor lifestyle-merken, indie-film- en televisieprojecten, B2B-bedrijven, toerisme / horeca en eten / drankmerken. Meer informatie over haar werk bij In Retrospect Writing Services.

Lees gerelateerde artikelen

Jij hebt een verhaal te vertellen. Wij willen helpen.

Laten we memorabele content maken en tienduizenden mensen bereiken.

Zie hoe het werkt